Novembre 2022
Les gestionnaires d'installations doivent hiverner leurs installations pour les protéger des menaces potentielles et maintenir une efficacité énergétique maximale afin de réduire les coûts énergétiques.
Nous avons rassemblé certaines des meilleures suggestions pour hiverner votre bâtiment afin de maximiser l’efficacité énergétique et d’éviter les problèmes potentiels liés aux conditions météorologiques.
Minimiser les pertes de chaleur
Lorsque le temps apporte du verglas, de la neige, des vents violents et un froid glacial, la température de votre installation doit être optimale :
- Pour vous assurer que le système CVC est prêt à répondre aux exigences du froid imminent, inspectez-le et optimisez-le avant l’hiver. Pour maintenir la qualité de l'air dans votre installation et alléger la pression exercée sur votre système CVC, la majorité des filtres à air CVC doivent être changés tous les trois mois.
- Réduisez les pertes d’énergie en inspectant l’installation à la recherche de fuites, de fissures, de courants d’air et d’autres problèmes. Pour vérifier si les fenêtres et les portes sont bien scellées, examinez les coupe-froid.
- Éteignez correctement les systèmes de refroidissement. Pour être prêt pour la saison chaude, planifiez les réparations pour l’hiver.
- Standardisez les réglages du thermostat pour vous assurer qu’il est confortable et économe en énergie.
Entretien intérieur du bâtiment
- Créer une stratégie et allouer des ressources pour empêcher la glace, la neige et autres débris d'entrer dans les sols intérieurs, les ascenseurs et autres zones de circulation.
- Élaborez un plan et des ressources pour garantir que les sols intérieurs, les ascenseurs et autres zones de circulation restent exempts de glace, de neige et d'autres débris.
- Vérifiez les détecteurs de fumée, les détecteurs de monoxyde de carbone et les générateurs de secours d’urgence.
- Créez une routine pour réapprovisionner les désinfectants et autres fournitures de sécurité afin de maintenir un environnement propre.
- Établissez un programme de nettoyage en profondeur des espaces intérieurs, y compris les bureaux et autres postes de travail, les cuisines, les toilettes et les poignées de porte.
- Vérifiez que tout l’éclairage intérieur est fonctionnel et bien éclairé pour garantir la sécurité des espaces, notamment lors d’une panne de courant.
Entretien extérieur du bâtiment
C'est le moment d'effectuer des réparations ou des améliorations à l'extérieur de vos installations afin de réduire le besoin de réparations d'urgence :
- Assurez-vous que les portes, escaliers, passerelles et sorties sont accessibles et en bon état.
- >Vérifiez les sous-sols pour détecter les fuites et soyez prêt au cas où une fuite se produirait.
- Élaborez un plan indiquant où stocker la neige, le sel, les pelles et autres articles de déneigement.
- Retirez toutes les branches d'arbres, les feuilles mortes et autres débris extérieurs.
- Préparer et hiverner les outils d’entretien extérieur, notamment les chasse-neige et les tracteurs.
- Rangez les autres fournitures saisonnières comme les outils, les meubles, les tables et les chaises à l'écart.
- Nettoyez régulièrement les gouttières, les descentes pluviales et les drains pour réduire l’accumulation de neige et de glace qui pourraient causer des fuites et endommager la toiture.
- Vérifiez le drainage et le toit pour vous assurer que tous les composants du toit sont en bon état et capables de résister à une tempête.
- Vérifiez les parkings, les rues et autres zones pour vous assurer que la chaussée est exempte de nids-de-poule et d'autres dangers potentiels.
- Inspectez les tuyaux et les robinets, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’installation. Les tuyaux gelés qui peuvent éclater peuvent coûter beaucoup de temps et d’argent.
- Débranchez chaque tuyau d'eau.
- Établissez un horaire hivernal pour le déneigement, le nettoyage des escaliers et des allées et l'allocation des ressources nécessaires.
- Assurez-vous que tous les compteurs extérieurs, réservoirs de propane, etc. soient accessibles en cas d'intempéries.
Systèmes de protection incendie
- Gardez les bouches d’incendie, les vannes et les raccords de bornes-fontaines accessibles et marqués. Organisez des inspections de routine par mauvais temps pour vérifier le dégagement.
- Assurez-vous que le système de gicleurs interne est actuellement entretenu, opérationnel et prêt pour l’hiver.
Entretien de l'équipement
Bien que l'équipement soit conçu pour fonctionner dans les conditions les plus difficiles, quelques procédures simples pour hiverner vos machines vous aideront à maintenir vos équipements/actifs en fonctionnement à des performances optimales :
- Selon les directives fournies par le fabricant, effectuez un checklist, horaire, et procéder à un examen complet de la machinerie.
- Installez les lubrifiants, le liquide de transmission, etc. appropriés et vérifiez les niveaux de liquide.
- Les générateurs doivent être testés pour s’assurer qu’ils fonctionnent correctement.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de fuites ou de fissures dans les tuyaux en les inspectant.
- Examinez le câblage électrique pour vous assurer que rien n’est cassé ou endommagé.
- Rangez l’équipement extérieur à l’abri des intempéries pour réduire le besoin de main-d’œuvre supplémentaire, comme pelleter la neige.
- Assurez-vous que tous vos pneus sont correctement gonflés, surtout lorsque le temps change.
- Examinez les journaux de réparation pour identifier les composants vieillissants ou ceux qui sont sur le point de tomber en panne.
- Chargez complètement vos batteries.
- Vérifiez que tous les outils et équipements sont alimentés et prêts à être utilisés.
- Assurez-vous que chacun planifie son emploi du temps de manière appropriée pour les machines qui doivent fonctionner pendant un certain temps pour se réchauffer par temps froid de l'hiver.
Planification des catastrophes et des urgences
Lors de la préparation de vos installations pour l'hiver, il est important de revoir vos procédures de planification d'urgence et de catastrophe : »
- Assurez-vous que votre équipement s’arrête en toute sécurité.
- Désignez le personnel approprié pour gérer les urgences du système, les problèmes de services publics, la gestion et les notifications des occupants du bâtiment, et contactez les autorités externes requises.
- Élaborez une stratégie de sauvegarde en cas de panne de courant. Planifiez à l’avance la date de fermeture de votre établissement et les circonstances dans lesquelles vous continuerez à fonctionner.
- Assurez-vous que votre personnel est conscient des règles et réglementations en vigueur dans l'entreprise en matière de conditions météorologiques extrêmes.
- Assurez-vous que tous les manuels, plans et procédures d’urgence sont facilement accessibles. Avoir ces informations stockées dans un système centralisé basé sur le Web et accessible de n'importe où est une nécessité. Les morceaux de papier punaisés sur les murs peuvent facilement être recouverts avec d’autres papiers ou démolis.
Se préparer à l'hiver et comment revenir plus fort après un arrêt
La plupart des entreprises n’étaient pas préparées aux fermetures massives auxquelles nous avons été confrontés récemment. Les gestionnaires d'installations sont toujours confrontés à des tâches supplémentaires consistant à hiverner leurs équipements et leurs installations et à faire face aux nouvelles réglementations de sécurité. Alors que vous essayez de respecter les nouvelles directives, il est important de mettre en place vos plans de maintenance pour optimiser les performances de vos équipements avec un minimum de perturbations pour votre activité :
- Examinez les dossiers de réparation pour déterminer les pièces d’équipement qui nécessitent des soins urgents.
- Gérez votre inventaire afin d'avoir les bonnes pièces au bon moment, maintenant et à l'avenir.
- Faites tout selon toutes les meilleures pratiques en vigueur pour assurer la sécurité de vos employés et de vos clients.
- Assurez-vous que les employés sont formés et comprennent comment s'adapter à l'augmentation du travail commandes en raison des changements météorologiques.
- Installez des parasurtenseurs et des alimentations de secours dans toute votre installation.
Conclusion
La gestion des tâches de maintenance de routine et des installations est un travail à temps plein. Essayer de mettre en place un plan de maintenance efficace peut être difficile. Essayer d’identifier chaque actif ainsi que l’historique correspondant peut être un cauchemar. La combinaison de tous ces problèmes peut entraîner de la frustration, des objectifs manqués et prend beaucoup de temps. La gestion de ces tâches à l'aide de feuilles de calcul est inefficace et prend beaucoup de temps. Les informations sont obsolètes au moment où vous les saisissez dans la feuille de calcul.
En ayant accès aux installations un logiciel de gestion, comme une GMAO, la maintenance des bâtiments peut être optimisée et gérée facilement via des applications mobiles et de bureau. Cette technologie est utilisée par les gestionnaires d'installations du monde entier et offre aux entreprises un large éventail d'avantages. Les techniciens arrivent sur place avec tout ce dont ils ont besoin pour bien faire le travail.
Les responsables des installations et de la maintenance ont des tâches majeures devant eux. Les choses évoluent rapidement et vos installations et opérations de maintenance doivent suivre le rythme rapide et les demandes croissantes. Toutes ces tâches de préparation et de prévention hivernales peuvent être stockées dans un système central, ce qui facilite la planification et le respect des délais. Avoir un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) facilite toutes vos tâches de maintenance préventive et surtout lorsqu'elles sont aussi importantes que la préparation au froid et aux températures glaciales.
