Facilities Maintenance Software for Schools and Universities
Réduit les coûts de maintenance et améliore le temps de réponseWhether you’re an independent learning institution or a member of a public school or university, proper school building maintenance and efficient workflow are imperative in making sure that equipment, grounds, and technology at your school are up and running on a daily basis. Regardless of the size or geographic footprint of your educational facility, all maintenance departments face similar challenges. Doing more with less, understanding the full scope of the equipment and facilities within your responsibility, developing a plan, and reducing deferred maintenance costs are your daily challenges. We provide customers with the tools to manage their assets more efficiently and are an affordable and accessible maintenance solution for your entire organization. |  |
Logiciel de gestion de maintenance flexible et facile à utiliser
Maintenance management in the education industry is a never-ending job throughout the year. Our computerized maintenance management System (CMMS) software for educational facilities helps to streamline processes and minimizes maintenance challenges at an affordable price.
Pourquoi la gestion des installations est-elle importante dans les écoles ?
Facility management holds immense significance for schools as it ensures the optimal operation and upkeep of the physical environment in which learning takes place. Efficient facility management contributes to the safety, functionality, and aesthetics of educational spaces, promoting a conducive atmosphere for teaching and learning. It encompasses tasks such as maintenance, repairs, security, and resource allocation, all of which directly impact the well-being and experiences of students, faculty, and staff. By maintaining a well-managed and inviting environment, schools can enhance student engagement, well-being, and overall satisfaction. Moreover, effective facility management enables schools to allocate resources wisely, extend the lifespan of assets, and create a positive impression on stakeholders, fostering a sense of pride and community within the institution.
Simplifiez vos opérations de maintenance
eWorkOrders est une solution logicielle flexible qui vous donne les outils nécessaires pour gérer toutes vos tâches de maintenance et garantir la santé et la sécurité du personnel, des enfants et des visiteurs.
- Attribuer ordres de travail and track the progress.
- Planifiez une maintenance préventive à votre convenance.
- Manage, track, and maintain assets more efficiently.
- Flexible et évolutif pour répondre à vos besoins croissants.
- Accès depuis un ordinateur, un smartphone ou un appareil mobile.
- Formulaire de demande de service convivial.
- Security validation of 100% rating dans toutes les catégories.
Key CMMS Features for Schools & Universities Maintenance
Demandes de service puissantes
Quand un travail doit être fait, eWorkOrders allows anyone of your choosing; teachers, administrators, students, etc., to quickly submit the service request. Our software also provides duplicate checking measures to prevent wasting time on unnecessary requests. When a demandez is submitted, it’s easy to automatically dispatch the appropriate workers or have an administrator review it and schedule the work with in-house staff or outside contractors.
Gestion des commandes de travail
Dans le monde de l'enseignement scolaire, notre solution globale transforme complètement notre façon de gérer ordres de travail. C'est comme une bouffée d'air frais, optimisant les tâches de maintenance et créant un environnement d'apprentissage idéal. Vous pouvez facilement suivre les demandes de réparation et planifier une maintenance préventive, ce qui permet aux établissements d'enseignement de gérer facilement les ressources et de minimiser les perturbations. L'interface conviviale fait de la soumission des bons de travail un jeu d'enfant pour le personnel et les professeurs. De plus, les rapports et analyses robustes fournissent des informations permettant une prise de décision plus intelligente, améliorant l'efficacité et améliorant les choses pour les étudiants et le personnel. Cette solution s’impose comme un allié de confiance pour le bon fonctionnement des établissements scolaires.
Entretien préventif
Si vous préférez maintenance préventive, notre solution est votre alliée ultime pour que tout fonctionne comme sur des roulettes. Considérez-le comme votre partenaire proactif, garantissant le bon fonctionnement des opérations en identifiant et en résolvant les problèmes avant même qu'ils ne surviennent. Avec un œil attentif sur l'entretien du matériel et des contrôles réguliers, c'est comme avoir un ange gardien pour votre patrimoine. Cette approche améliore non seulement l'efficacité, mais prolonge également la durée de vie des composants critiques, créant ainsi un environnement plus fiable et sans stress. Faites confiance à notre solution de maintenance préventive pour être votre compagnon fidèle dans le maintien de performances optimales.
Gestion d’actifs
Gestion d'actifs with our solution is like having a personal curator for your valuable resources. Imagine effortlessly overseeing every asset’s lifecycle, from acquisition to retirement. It’s a comprehensive toolkit that empowers you to track, optimize, and extract maximum value from your assets. Whether it’s equipment, facilities, or technology, our asset management solution ensures their seamless operation, minimizes downtime, and maximizes ROI. Consider it your strategic partner in maintaining, enhancing, and leveraging your assets to their fullest potential.
Gestion des stocks
This feature is a game-changer. It’s like having a personal assistant at your fingertips, ready to tackle all your inventory management needs. From tracking stock levels to generating reports, it effortlessly streamlines your processes, saving you time and headaches. It’s like having a wizard’s wand that keeps your inventory in check, ensuring you never run out of essential items and minimizing excess. This feature is your trusty sidekick, making sure you’re always on top of your inventory game.
Santé sécurité
L'un des principaux objectifs des établissements d'enseignement est de maintenir et d'assurer la sécurité des étudiants, des professeurs et du personnel. De la sécurité des équipements à la pandémie de COVID-19 en passant par la saison de la grippe, toutes les tâches sont difficiles auxquelles les équipes de maintenance doivent faire face chaque jour.
Pour favoriser la sécurité et le confort des étudiants de votre établissement, eWorkOrders donne aux demandeurs la possibilité de voir des photos des travailleurs programmés pour effectuer la maintenance. En veillant à ce que le personnel et les étudiants sachent à quoi s'attendre et à qui s'attendre, vous réduirez l'anxiété et contribuerez à favoriser un environnement d'apprentissage plus productif.
Mobile Access
Maintenance technicians are on the go in schools and universities. From repairing broken equipment, fixtures, windows, doors, and any of the hundreds of assets that students touch every day, their list is continually growing. The large number of facilities, assets, and people within schools and universities means that maintenance teams are receiving a high volume of service requests and work orders every day.
Il est essentiel que les responsables des installations organisent et hiérarchisent rapidement les ordres de travail. En quelques clics, eWorkOrders CMMS for schools and universities allows managers and team members to generate, schedule, assign, track, and close work orders in real-time from a computer, smartphone, or mobile device.
Grâce à nos CMMS mobile feature, the entire maintenance management team can access maintenance information on the go, communicate information, and manage all of their routine tasks from anywhere at any time.
Cartographie des actifs SIG
systèmes d'infodivertissement, permettant carte interactive Cette fonctionnalité fournit aux gestionnaires d'établissements d'enseignement une vue visuelle de l'emplacement des actifs, remplie d'actifs et accessible sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Des salles de classe aux terrains de sport, en passant par les installations de remise en forme et les salles à manger, les actifs de chaque emplacement que vous supervisez sont visibles, tout comme tous les bons de travail en cours. Vous savez désormais d'un seul coup d'œil ce qui doit être travaillé et à quel endroit.
Avantages de la GMAO pour les écoles et universités
- Répondez et complétez les bons de travail rapidement et efficacement.
- Perform maintenance on the go with mobile CMMS./li>
- Planifiez une maintenance préventive à votre convenance pour réduire le risque de bris d'équipement ou de risques pour la sécurité.
- Améliorez la sécurité des étudiants, des professeurs, du personnel et des visiteurs.
- Simplifiez le suivi des actifs et des équipements.
- Maintain reports and customized dashboards.
- Suivez les cycles de vie de vos actifs pour créer des rapports annuels plus précis.
- Tableaux de bord personnalisables pour toujours connaître l'état de vos bons de travail.
- Stockez et récupérez des documents, des manuels, des garanties, des images et bien plus encore à partir d'un système centralisé.
- Soyez toujours prêt aux inspections et aux audits.
Pourquoi Choisir eWorkOrders Excelle comme solution ultime pour l’entretien des écoles
eWorkOrders s'impose comme la solution idéale pour la maintenance des écoles grâce à ses caractéristiques exceptionnelles et ses avantages adaptés aux établissements d'enseignement :
Suivi complet
eWorkOrders permet aux écoles de gérer efficacement les tâches de maintenance, des demandes de réparation aux mesures préventives, garantissant ainsi un environnement d'apprentissage sûr et propice.
User-Friendly Interface: Its intuitive design allows staff, faculty, and administrators to easily submit and manage work orders, enhancing collaboration and communication.
Entretien préventif
eWorkOrders propose une approche proactive en planifiant une maintenance régulière, en réduisant les risques de pannes soudaines et en garantissant la longévité des équipements.
Répartition des ressources
The system assists in optimal resource distribution, maximizing efficiency, and reducing operational costs.
Surveillance en temps réel
Schools can track work order progress in real time, ensuring timely responses and minimizing disruptions.
Rapport et Analyse
Rapports robustes features provide insights for data-driven decision-making, helping schools improve processes over time.
Personnalisation
eWorkOrders peut être adapté pour répondre aux besoins uniques de chaque école, en s'adaptant à diverses installations et exigences.
Gestion des fournisseurs
La plateforme simplifie la coordination avec les fournisseurs externes, en rationalisant le processus et en améliorant la responsabilité.
Amélioration de la sécurité
eWorkOrders contribue à créer un environnement sécurisé en résolvant rapidement les problèmes de maintenance et en garantissant le respect des règles de sécurité.
Support et formation
Le eWorkOrders L'équipe propose un support client et une formation dédiés, garantissant que les écoles maximisent le potentiel du système.
Conclusion
eWorkOrders has over 30+ years in providing affordable, easy-to-use, flexible, and scalable maintenance software for schools and universities. Our CMMS helps schools & universities accomplish the goal of providing the best maintenance management software for educational institutions. Learn more about CMMS software benefits for schools and universities by contacting us for additional information.
Découvrez ce que nos clients disent
Ressources additionnelles
FAQ - Foire Aux Questions
Quelle est la signification de l’entretien scolaire ?
L'entretien des écoles englobe un large éventail de tâches visant à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'esthétique des établissements scolaires. Cela implique des contrôles de routine, des réparations et des actions préventives pour favoriser un environnement propice à l'apprentissage. De l’entretien des infrastructures cruciales telles que les bâtiments et les systèmes à la gestion des équipements et de la technologie, l’entretien des écoles couvre un large spectre. Il s'agit d'une stratégie globale qui va des solutions immédiates à l'optimisation des ressources à long terme, jouant un rôle essentiel dans l'établissement d'un environnement sécurisé, agréable et productif pour les étudiants et les enseignants.
Qu’entend-on par installations scolaires ?
Les installations scolaires font référence à l'infrastructure physique, aux espaces et aux ressources qui contribuent à l'apprentissage et à l'expérience éducative au sein d'un établissement d'enseignement. Ceux-ci comprennent des bâtiments, des salles de classe, des laboratoires, des bibliothèques, des installations sportives, des terrains de jeux et des espaces équipés de technologies. Les installations scolaires offrent l’environnement nécessaire à l’enseignement, à l’apprentissage et à diverses activités parascolaires. Ils jouent un rôle central dans l’élaboration du parcours éducatif global et dans la création d’un cadre propice qui soutient la croissance académique et personnelle des étudiants.
Pourquoi la gestion des installations est-elle importante pour les écoles ?
La gestion des installations est essentielle pour les écoles car elle garantit des environnements d'apprentissage sûrs, fonctionnels et attrayants. Il couvre la maintenance, la sécurité et l'allocation des ressources, ayant un impact direct sur l'expérience et le bien-être des étudiants. Une gestion efficace des installations améliore l’engagement, l’efficacité des ressources et la fierté de la communauté au sein de l’école.
Quelle est la signification de la maintenance préventive ?
La maintenance préventive implique des inspections, des réparations et un entretien programmés pour éviter des problèmes ou des pannes potentiels dans les équipements, les systèmes ou les installations. En répondant aux besoins de maintenance avant qu'ils ne s'aggravent, la maintenance préventive vise à minimiser les temps d'arrêt, à prolonger la durée de vie des actifs et à améliorer l'efficacité et la fiabilité globales.
Quelles sont les installations les plus importantes à l’école ?
Les salles de classe: The core spaces for teaching and learning.
Laboratoires : Équipé pour des expériences et des recherches scientifiques pratiques.
Bibliothèques: Ressources pour la lecture, la recherche et l'apprentissage.
Installations sportives: Gymnases, terrains et courts pour l'éducation physique et le sport.
Auditoriums/Théâtres : Espaces pour performances, assemblées et événements.
Cafétérias : Espaces de repas et d'interaction sociale.
Bureaux administratifs: Où sont menées les opérations et la gestion de l’école.
Toilettes: Équipements indispensables à l'hygiène et au confort.
Cours de récréation: Espaces extérieurs pour les loisirs et l'activité physique.
Centres technologiques : Equipé d'ordinateurs et de technologies pour l'apprentissage numérique.
Chambres médicales : Installations de premiers secours et de soins médicaux.
Aires de stationnement : Espace pour véhicules et transports.
Zones d’entretien et de stockage : Pour l'équipement, les fournitures et les outils de maintenance.
