Logiciel de maintenance des installations pour
Écoles et Universités
Réduit les coûts de maintenance et améliore le temps de réponse
Que vous soyez un établissement d'enseignement indépendant ou membre d'une école ou d'une université publique, un entretien adéquat des bâtiments scolaires et un flux de travail efficace sont impératifs pour garantir que l'équipement, les terrains et la technologie de votre école sont opérationnels quotidiennement. Quelle que soit la taille ou l’empreinte géographique de votre établissement d’enseignement, tous les services de maintenance sont confrontés à des défis similaires. Faire plus avec moins, comprendre toute l'étendue des équipements et des installations sous votre responsabilité, élaborer un plan et réduire les coûts de maintenance différés sont vos défis quotidiens. Nous fournissons aux clients les outils nécessaires pour gérer leurs actifs plus efficacement et constituons une solution de maintenance abordable et accessible pour l’ensemble de votre organisation.
Logiciel de gestion de maintenance flexible et facile à utiliser
La gestion de la maintenance dans le secteur de l'éducation est un travail sans fin tout au long de l'année. Notre logiciel de gestion informatisée de la maintenance (GMAO) destiné aux établissements d'enseignement contribue à rationaliser les processus et à minimiser les problèmes de maintenance à un prix abordable.
Pourquoi la gestion des installations est-elle importante dans les écoles ?
La gestion des installations revêt une importance immense pour les écoles car elle garantit le fonctionnement et l’entretien optimaux de l’environnement physique dans lequel se déroule l’apprentissage. Une gestion efficace des installations contribue à la sécurité, à la fonctionnalité et à l’esthétique des espaces éducatifs, en favorisant une atmosphère propice à l’enseignement et à l’apprentissage. Il englobe des tâches telles que la maintenance, les réparations, la sécurité et l'allocation des ressources, qui ont toutes un impact direct sur le bien-être et l'expérience des étudiants, des professeurs et du personnel. En maintenant un environnement bien géré et accueillant, les écoles peuvent améliorer l’engagement, le bien-être et la satisfaction globale des élèves. De plus, une gestion efficace des installations permet aux écoles d'allouer judicieusement leurs ressources, de prolonger la durée de vie des actifs et de créer une impression positive sur les parties prenantes, favorisant ainsi un sentiment de fierté et de communauté au sein de l'établissement.
Simplifiez vos opérations de maintenance
eWorkOrders est une solution logicielle flexible qui vous donne les outils nécessaires pour gérer toutes vos tâches de maintenance et garantir la santé et la sécurité du personnel, des enfants et des visiteurs.
- Attribuez des bons de travail et suivez la progression.
- Planifiez une maintenance préventive à votre convenance.
- Gérez, suivez et entretenez les actifs plus efficacement.
- Flexible et évolutif pour répondre à vos besoins croissants.
- Accès depuis un ordinateur, un smartphone ou un appareil mobile.
- Formulaire de demande de service convivial.
- Validation de sécurité de 100 % dans toutes les catégories.
Demandes de service puissantes
Quand un travail doit être fait, eWorkOrders autorise toute personne de votre choix ; enseignants, administrateurs, étudiants, etc., pour soumettre rapidement la demande de service. Notre logiciel fournit également des mesures de vérification en double pour éviter de perdre du temps sur des demandes inutiles. Lorsqu'une demande iUne fois soumis, il est facile d'envoyer automatiquement les travailleurs appropriés ou de demander à un administrateur de l'examiner et de planifier le travail avec le personnel interne ou des sous-traitants externes.
Gestion des commandes de travail
Dans le monde de l'enseignement scolaire, notre solution globale transforme complètement notre façon de gérer ordres de travail. C'est comme une bouffée d'air frais, optimisant les tâches de maintenance et créant un environnement d'apprentissage idéal. Vous pouvez facilement suivre les demandes de réparation et planifier une maintenance préventive, ce qui permet aux établissements d'enseignement de gérer facilement les ressources et de minimiser les perturbations. L'interface conviviale fait de la soumission des bons de travail un jeu d'enfant pour le personnel et les professeurs. De plus, les rapports et analyses robustes fournissent des informations permettant une prise de décision plus intelligente, améliorant l'efficacité et améliorant les choses pour les étudiants et le personnel. Cette solution s’impose comme un allié de confiance pour le bon fonctionnement des établissements scolaires.
Maintenance Préventive
Si vous préférez maintenance préventive, notre solution est votre alliée ultime pour que tout fonctionne comme sur des roulettes. Considérez-le comme votre partenaire proactif, garantissant le bon fonctionnement des opérations en identifiant et en résolvant les problèmes avant même qu'ils ne surviennent. Avec un œil attentif sur l'entretien du matériel et des contrôles réguliers, c'est comme avoir un ange gardien pour votre patrimoine. Cette approche améliore non seulement l'efficacité, mais prolonge également la durée de vie des composants critiques, créant ainsi un environnement plus fiable et sans stress. Faites confiance à notre solution de maintenance préventive pour être votre compagnon fidèle dans le maintien de performances optimales.
Gestion d’actifs
Gestion d'actifs avec notre solution, c'est comme avoir un conservateur personnel pour vos précieuses ressources. Imaginez superviser sans effort le cycle de vie de chaque actif, de l'acquisition à la mise hors service. Il s'agit d'une boîte à outils complète qui vous permet de suivre, d'optimiser et d'extraire une valeur maximale de vos actifs. Qu'il s'agisse d'équipements, d'installations ou de technologie, notre solution de gestion des actifs garantit leur fonctionnement fluide, minimise les temps d'arrêt et maximise le retour sur investissement. Considérez-le comme votre partenaire stratégique pour maintenir, améliorer et exploiter vos actifs à leur plein potentiel.
Gestion des stocks
Cette fonctionnalité change la donne. C'est comme avoir un assistant personnel à portée de main, prêt à répondre à tous vos besoins en matière de gestion des stocks. Du suivi des niveaux de stock à la génération de rapports, il rationalise sans effort vos processus, vous faisant gagner du temps et vous évitant des maux de tête. C'est comme avoir une baguette de sorcier qui garde votre inventaire en contrôle, en vous assurant de ne jamais manquer d'articles essentiels et en minimisant les excédents. Cette fonctionnalité est votre fidèle compagnon, vous assurant d'être toujours au top de votre jeu d'inventaire.
Sécurité
L'un des principaux objectifs des établissements d'enseignement est de maintenir et d'assurer la sécurité des étudiants, des professeurs et du personnel. De la sécurité des équipements à la pandémie de COVID-19 en passant par la saison de la grippe, toutes les tâches sont difficiles auxquelles les équipes de maintenance doivent faire face chaque jour.
Pour favoriser la sécurité et le confort des étudiants de votre établissement, eWorkOrders donne aux demandeurs la possibilité de voir des photos des travailleurs programmés pour effectuer la maintenance. En veillant à ce que le personnel et les étudiants sachent à quoi s'attendre et à qui s'attendre, vous réduirez l'anxiété et contribuerez à favoriser un environnement d'apprentissage plus productif.
Mobile Access
Les techniciens de maintenance sont présents dans les écoles et les universités. Qu'il s'agisse de réparer des équipements, des luminaires, des fenêtres, des portes cassés et des centaines d'actifs que les étudiants touchent chaque jour, leur liste ne cesse de s'allonger. Le grand nombre d'installations, d'actifs et de personnes au sein des écoles et universités signifie que les équipes de maintenance reçoivent un volume élevé de demandes de services et ordres de travail tous les jours.
Il est essentiel que les responsables des installations organisent et hiérarchisent rapidement les ordres de travail. En quelques clics, eWorkOrders La GMAO pour écoles et universités permet aux managers et aux membres de l'équipe de générer, planifier, attribuer, suivre et clôturer des bons de travail en temps réel à partir d'un ordinateur, d'un smartphone ou d'un appareil mobile.
Grâce à notre fonctionnalité mobile de GMAO, toute l'équipe de gestion de la maintenance peut accéder aux informations de maintenance en déplacement, communiquer des informations et gérer toutes leurs tâches de routine, de n'importe où et à tout moment.
Cartographie des actifs SIG
Notre carte interactive Cette fonctionnalité fournit aux gestionnaires d'établissements d'enseignement une vue visuelle de l'emplacement des actifs, remplie d'actifs et accessible sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Des salles de classe aux terrains de sport, en passant par les installations de remise en forme et les salles à manger, les actifs de chaque emplacement que vous supervisez sont visibles, tout comme tous les bons de travail en cours. Vous savez désormais d'un seul coup d'œil ce qui doit être travaillé et à quel endroit.
Avantages de la GMAO pour les écoles et universités
- Répondez et complétez les bons de travail rapidement et efficacement.
- Effectuez la maintenance en déplacement avec la GMAO mobile.
- Planifiez une maintenance préventive à votre convenance pour réduire le risque de bris d'équipement ou de risques pour la sécurité.
- Améliorez la sécurité des étudiants, des professeurs, du personnel et des visiteurs.
- Simplifiez le suivi des actifs et des équipements.
- Maintenir des rapports et des tableaux de bord personnalisés
- Suivez les cycles de vie de vos actifs pour créer des rapports annuels plus précis.
- Tableaux de bord personnalisables pour toujours connaître l'état de vos bons de travail.
- Stockez et récupérez des documents, des manuels, des garanties, des images et bien plus encore à partir d'un système centralisé.
- Soyez toujours prêt aux inspections et aux audits.
Constat eWorkOrders Excelle comme solution ultime pour l’entretien des écoles
eWorkOrders s'impose comme la solution idéale pour la maintenance des écoles grâce à ses caractéristiques exceptionnelles et ses avantages adaptés aux établissements d'enseignement :
Suivi complet: eWorkOrders permet aux écoles de gérer efficacement les tâches de maintenance, des demandes de réparation aux mesures préventives, garantissant ainsi un environnement d'apprentissage sûr et propice.
Interface conviviale: Sa conception intuitive permet au personnel, aux professeurs et aux administrateurs de soumettre et de gérer facilement les bons de travail, améliorant ainsi la collaboration et la communication.
Maintenance Préventive: eWorkOrders propose une approche proactive en planifiant une maintenance régulière, en réduisant les risques de pannes soudaines et en garantissant la longévité des équipements.
Répartition des ressources: Le système aide à une distribution optimale des ressources, maximisant l'efficacité et réduisant les coûts opérationnels.
Surveillance en temps réel: Les écoles peuvent suivre la progression des bons de travail en temps réel, garantissant ainsi des réponses rapides et minimisant les perturbations.
Rapport et Analyse: Des fonctionnalités de reporting robustes fournissent des informations pour une prise de décision basée sur les données, aidant ainsi les écoles à améliorer leurs processus au fil du temps.
Personnalisation: eWorkOrders peut être adapté pour répondre aux besoins uniques de chaque école, en s'adaptant à diverses installations et exigences.
Gestion des fournisseurs: La plateforme simplifie la coordination avec les fournisseurs externes, en rationalisant le processus et en améliorant la responsabilité.
Amélioration de la sécurité: eWorkOrders contribue à créer un environnement sécurisé en résolvant rapidement les problèmes de maintenance et en garantissant le respect des règles de sécurité.
Soutien et formation: L' eWorkOrders L'équipe propose un support client et une formation dédiés, garantissant que les écoles maximisent le potentiel du système.
Conclusion
eWorkOrders propose depuis plus de 25 ans des logiciels de maintenance abordables, faciles à utiliser, flexibles et évolutifs pour les écoles et les universités. Notre GMAO aide les écoles et universités à atteindre leur objectif de fournir le meilleur logiciel de gestion de la maintenance pour les établissements d'enseignement. Apprenez-en davantage sur les avantages des logiciels de GMAO pour les écoles et les universités en nous contactant pour plus d’informations.
Découvrez ce que nos clients disent
Études de cas clients
Témoignages clients pour en savoir plus
Questions Fréquemment Posées
Quelle est la signification de l’entretien scolaire ?
L'entretien des écoles englobe un large éventail de tâches visant à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'esthétique des établissements scolaires. Cela implique des contrôles de routine, des réparations et des actions préventives pour favoriser un environnement propice à l'apprentissage. De l’entretien des infrastructures cruciales telles que les bâtiments et les systèmes à la gestion des équipements et de la technologie, l’entretien des écoles couvre un large spectre. Il s'agit d'une stratégie globale qui va des solutions immédiates à l'optimisation des ressources à long terme, jouant un rôle essentiel dans l'établissement d'un environnement sécurisé, agréable et productif pour les étudiants et les enseignants.
Qu’entend-on par installations scolaires ?
Les installations scolaires font référence à l'infrastructure physique, aux espaces et aux ressources qui contribuent à l'apprentissage et à l'expérience éducative au sein d'un établissement d'enseignement. Ceux-ci comprennent des bâtiments, des salles de classe, des laboratoires, des bibliothèques, des installations sportives, des terrains de jeux et des espaces équipés de technologies. Les installations scolaires offrent l’environnement nécessaire à l’enseignement, à l’apprentissage et à diverses activités parascolaires. Ils jouent un rôle central dans l’élaboration du parcours éducatif global et dans la création d’un cadre propice qui soutient la croissance académique et personnelle des étudiants.
Pourquoi la gestion des installations est-elle importante pour les écoles ?
La gestion des installations est essentielle pour les écoles car elle garantit des environnements d'apprentissage sûrs, fonctionnels et attrayants. Il couvre la maintenance, la sécurité et l'allocation des ressources, ayant un impact direct sur l'expérience et le bien-être des étudiants. Une gestion efficace des installations améliore l’engagement, l’efficacité des ressources et la fierté de la communauté au sein de l’école.
Quelle est la signification de la maintenance préventive ?
La maintenance préventive implique des inspections, des réparations et un entretien programmés pour éviter des problèmes ou des pannes potentiels dans les équipements, les systèmes ou les installations. En répondant aux besoins de maintenance avant qu'ils ne s'aggravent, la maintenance préventive vise à minimiser les temps d'arrêt, à prolonger la durée de vie des actifs et à améliorer l'efficacité et la fiabilité globales.
Quelles sont les installations les plus importantes à l’école ?
Salles de classe: Les espaces centraux pour l’enseignement et l’apprentissage.
Laboratoires : Équipé pour des expériences et des recherches scientifiques pratiques.
Bibliothèques: Ressources pour la lecture, la recherche et l'apprentissage.
Installations sportives: Gymnases, terrains et courts pour l'éducation physique et le sport.
Auditoriums/Théâtres : Espaces pour performances, assemblées et événements.
Cafétérias : Espaces de repas et d'interaction sociale.
Bureaux administratifs: Où sont menées les opérations et la gestion de l’école.
Toilettes: Équipements indispensables à l'hygiène et au confort.
Cours de récréation: Espaces extérieurs pour les loisirs et l'activité physique.
Centres technologiques : Equipé d'ordinateurs et de technologies pour l'apprentissage numérique.
Chambres médicales : Installations de premiers secours et de soins médicaux.
Aires de stationnement : Espace pour véhicules et transports.
Zones d’entretien et de stockage : Pour l'équipement, les fournitures et les outils de maintenance.
