Simplifier la gestion des installations des stades et des arènes grâce à la GMAO
Assurer la sécurité et la propreté des stades et des arènes est une priorité absolue, mais constitue également un défi. La gestion des processus de maintenance des stades et des arènes peut être très complexe. L'entretien des milliers de sièges, tableaux d'affichage, ascenseurs, écrans, matériel de sécurité, parkings et équipements nécessite une organisation et un système logiciel efficace pour suivre et gérer les actifs et les processus.
eWorkOrders Un système de gestion de maintenance informatisée (GMAO) basé sur le Web, abordable et facile à utiliser, peut aider les stades et les arènes à gérer plus efficacement leurs opérations de maintenance. eWorkOrders fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour les aider :
- Améliorer les programmes de maintenance préventive
- Minimiser les temps d'arrêt
- Prolonger la durée de vie des actifs
- Suivre et gérer les bons de travail
- Contrôler les coûts de maintenance
- Contrôler et gérer les coûts et les activités de main-d'œuvre
- Gérer l'inventaire
- Réduisez le coût total de la maintenance
- Gestion d’actifs
Comprendre et suivre les milliers d’actifs dont disposent les arènes sportives et les stades est une énorme responsabilité et un défi. Il est important de disposer d’un logiciel de maintenance pour faciliter le suivi et la gestion de ces actifs. Avec une GMAO, il est facile de planifier les tâches de maintenance, les réparations et de préparer les inspections. La mise en place d'une GMAO pour gérer les plans de maintenance préventive contribuera à augmenter la durée de vie des actifs, à réduire les temps d'arrêt coûteux, à minimiser les investissements en stocks et à réduire le coût total de maintenance.
En mettant en place une GMAO vous pouvez :
- Suivez les tâches et les performances des actifs dans l’ensemble de votre entreprise.
- Minimisez le cycle de vie des actifs et maximisez la rentabilité.
Suivi du système d'information géographique
L' eWorkOrders La fonctionnalité du système d'information géographique (SIG) utilise la technologie pour suivre les actifs et les bons de travail. Ceci est particulièrement important lors d’une réponse à une crise qui repose sur un système d’information géographique capable de collecter, stocker, partager, gérer, analyser et fournir efficacement des données à la demande.
• Entretien du stationnement
eWorkOrders est configurable selon vos besoins spécifiques et le flux de travail souhaité. Vous pouvez créer des catégories d'équipement spécifiques pour n'importe quoi ; tel que; identifier les lumières dans des zones spécifiques et leur attribuer à chacune une icône unique pour une identification rapide et facile sur le terrain.
• Suivre les actifs d'infrastructure
eWorkOrders Le module SIG est un système d'enregistrement de tous vos actifs d'infrastructure. Les utilisateurs peuvent facilement rechercher des actifs spécifiques pour ajouter ou modifier des détails.
Maintenance Préventive
L’objectif de la maintenance préventive est d’essayer de maintenir et de maintenir l’équipement en état de marche à des performances optimales et d’aider à prévenir tout temps d’arrêt ou accident imprévu. Gérer les listes de contrôle et s’assurer que les tâches sont terminées est important dans cette industrie. eWorkOrders facilite la mise en œuvre d'une stratégie de maintenance préventive pour aider les organisations à bénéficier d'améliorations substantielles de leurs processus, notamment une productivité accrue, une efficacité accrue, une sécurité améliorée et une réduction des pannes inattendues.
Ordres de travail
Les toilettes ne fonctionnent pas, les aires de restauration ont besoin d'être nettoyées, les marches sont cassées, les sièges cassés, les tourniquets qui ne tournent pas et les déversements pourraient laisser les participants concentrés sur le mauvais état de votre stade plus que sur l'action sur le terrain. La gestion de vos installations avec une GMAO donne aux utilisateurs la possibilité de créer des bons de travail à la demande et de les acheminer vers la personne appropriée pour prendre les mesures nécessaires. Grâce à des mises à jour en temps réel, la direction est toujours tenue informée de l'état des bons de travail.
Facility Management
Une installation correctement entretenue est essentielle au succès de tout stade ou arène. Une partie de l’expérience d’assister à un concert ou à un événement dans un stade ou une arène réside dans l’interaction avec l’installation. Un environnement mal entretenu laissera une impression négative aux participants, qui pourraient ne pas revenir.
eWorkOrders fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour exécuter efficacement des stratégies d'opérations de maintenance des installations, notamment :
- Aidez à garder la maintenance et les réparations sous contrôle.
- Réduisez vos dépenses grâce à un entretien préventif approprié.
- Améliorer la sécurité des équipements et de l’environnement des installations.
- Améliorer l'ensemble des bâtiments et des installations.
Sécurité
La sécurité est une très grande préoccupation dans les stades et les arènes. Puisqu’il s’agit d’installations publiques, le fait de ne pas maintenir un environnement sûr et propre pourrait entraîner des accidents et d’éventuelles poursuites judiciaires. Une GMAO fournit tous les outils nécessaires pour vous aider à optimiser vos opérations de maintenance et à maintenir les établissements sûrs et propres. Avec eWorkOrders vous pouvez:
- Suivre la formation et les certifications du personnel de maintenance.
- Tenir à jour et créer des documents et des rapports pour des inspections plus faciles.
- Conservez la documentation nécessaire pour aider à minimiser les réclamations pour négligence.
Suivi des employés
eWorkOrders La GMAO améliore encore votre expérience des opérations d'installation et de maintenance grâce à des fonctionnalités de gestion des employés et de suivi du temps. Afin d'atteindre un niveau adéquat de qualité du travail, le suivi du temps est un élément essentiel de eWorkOrders. Il prend en compte la disponibilité de la main-d'œuvre, les rapports, les coûts sur les bons de travail, etc. Garder une trace de la formation des employés et des bénévoles pour garantir que les processus, les procédures et les réglementations de conformité sont respectés. Les coûts de main-d’œuvre sont un autre facteur important qui contribue en grande partie au fonctionnement d’une arène ou d’un stade. La gestion du temps via une GMAO est une fonctionnalité précieuse dans la gestion des employés. et des vendeurs du temps et des tâches.
Rapports et tableaux de bord
Le fait de disposer de toutes les informations sur vos actifs, vos bons de travail et vos dépenses dans un seul système centralisé donne aux utilisateurs la possibilité d'avoir des informations en temps réel disponibles à tout moment. Extrayez facilement ces données dans des rapports détaillés pour être rapidement prêt pour les inspections et les audits. Avec la possibilité de créer des tableaux de bord et des rapports complets, les responsables disposent à tout moment de toutes les informations les plus pertinentes.
Mobile
Grâce à notre accès mobile, les utilisateurs disposent de toutes les informations les plus récentes et peuvent gérer tous leurs processus de maintenance depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone ou un appareil mobile. Soumettez des demandes de maintenance, créez des bons de travail, affectez des techniciens, accédez à l'historique des actifs et aux documents depuis n'importe où.
