Les stades et les arénas sont des environnements dynamiques et très fréquentés qui exigent précision, rapidité et coordination entre de nombreux éléments en mouvement. De la planification et du personnel à la sécurité, en passant par la billetterie et la maintenance, le moindre oubli peut impacter l'expérience des supporters ou retarder les opérations. C'est là qu'intervient un logiciel de gestion de stade.
Avec la collection bon logiciel, vous pouvez unifier la planification de vos événements, l'exploitation de vos installations et la gestion de vos ressources sur une plateforme unique et rationalisée. Quels que soient vos besoins, un logiciel de gestion de stade vous garantit un fonctionnement optimal, réduisant les frictions, les coûts et offrant une meilleure expérience au personnel et aux visiteurs.
Comment la GMAO améliore la maintenance des stades et des arènes
eWorkOrders fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour les aider :
- Améliorer les programmes de maintenance préventive
- Minimiser les temps d'arrêt
- Prolonger la durée de vie des actifs
- Suivre et gérer les bons de travail
- Contrôler les coûts de maintenance
- Contrôler et gérer les coûts et les activités de main-d'œuvre
- Gérer l'inventaire
- Réduisez le coût total de la maintenance
- Gestion d’actifs
Comprendre et suivre les milliers d'actifs des enceintes et stades sportifs représente une responsabilité et un défi considérables. Un logiciel de maintenance est essentiel pour faciliter le suivi et la gestion de ces actifs. Grâce à une GMAO, il est facile de planifier les tâches de maintenance, les réparations et de préparer les inspections. La mise en place d'une GMAO pour gérer les plans de maintenance préventive contribuera à prolonger la durée de vie des actifs, à réduire les temps d'arrêt coûteux, à minimiser les investissements en stocks et à diminuer le coût total de maintenance.
En mettant en place une GMAO vous pouvez :
- Suivez les tâches et les performances des actifs dans l’ensemble de votre entreprise.
- Minimisez le cycle de vie des actifs et maximisez la rentabilité.
Fonctionnalités essentielles de la GMAO pour les stades et les arènes
Suivi du système d'information géographique
eWorkOrders Système d'information géographique (SIG) Cette fonctionnalité utilise la technologie pour suivre les actifs et les ordres de travail. Ceci est particulièrement important lors d'une intervention en cas de crise nécessitant un système d'information géographique capable de collecter, stocker, partager, gérer, analyser et fournir efficacement des données à la demande.
Entretien du stationnement
eWorkOrders est configurable selon vos besoins spécifiques et le flux de travail souhaité. Vous pouvez créer des catégories d'équipement spécifiques, par exemple pour identifier les éclairages dans des zones spécifiques et leur attribuer une icône unique pour une identification rapide et facile sur le terrain.
Suivre les actifs d'infrastructure
eWorkOrders Le module SIG est un système d'enregistrement de tous vos actifs d'infrastructure. Les utilisateurs peuvent facilement rechercher des actifs spécifiques pour ajouter ou modifier des détails.
Entretien préventif
L'objectif de maintenance préventive Il s'agit de maintenir les équipements à leur performance optimale et de prévenir les temps d'arrêt imprévus et les accidents. Dans ce secteur, il est important de gérer les listes de contrôle et de s'assurer que les tâches sont effectuées. eWorkOrders facilite la mise en œuvre d'une stratégie de maintenance préventive pour aider les organisations à bénéficier d'améliorations substantielles dans leurs processus organisationnels, notamment une productivité accrue, une efficacité accrue, une sécurité améliorée et une réduction des pannes imprévues.
Ordres de travail
Les toilettes ne fonctionnent pas, les aires de restauration ont besoin d'être nettoyées, les marches et les sièges sont cassés, les tourniquets ne tournent pas et les déversements peuvent laisser les spectateurs plus concentrés sur le mauvais état de votre stade que sur l'action sur le terrain. Gérer vos installations avec une GMAO permet aux utilisateurs de créer bons de travail à la demande et les acheminer vers la personne compétente pour intervention. Grâce aux mises à jour en temps réel, la direction est toujours informée de l'état d'avancement des ordres de travail.
Facility Management
Une installation correctement entretenue est essentielle au succès de tout stade ou arène. Une partie de l’expérience d’assister à un concert ou à un événement dans un stade ou une arène réside dans l’interaction avec l’installation. Un environnement mal entretenu laissera une impression négative aux participants, qui pourraient ne pas revenir.
eWorkOrders fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour exécuter efficacement des stratégies d'opérations de maintenance des installations, notamment :
- Aidez à garder la maintenance et les réparations sous contrôle.
- Réduisez vos dépenses grâce à un entretien préventif approprié.
- Améliorer la sécurité des équipements et de l’environnement des installations.
- Améliorer l'ensemble des bâtiments et des installations.
Sécurité
La sécurité est une très grande préoccupation dans les stades et les arènes. Puisqu’il s’agit d’installations publiques, le fait de ne pas maintenir un environnement sûr et propre pourrait entraîner des accidents et d’éventuelles poursuites judiciaires. Une GMAO fournit tous les outils nécessaires pour vous aider à optimiser vos opérations de maintenance et à maintenir les établissements sûrs et propres. Avec eWorkOrders, vous pourrez :
- Suivre la formation et les certifications du personnel de maintenance.
- Tenir à jour et créer des documents et des rapports pour des inspections plus faciles.
- Conservez la documentation nécessaire pour aider à minimiser les réclamations pour négligence.
eWorkOrders La GMAO améliore encore davantage votre expérience de gestion des installations et de maintenance grâce à des fonctionnalités de gestion du personnel et de suivi du temps. Pour atteindre un niveau de qualité de travail adéquat, le suivi du temps est un élément essentiel. eWorkOrdersIl prend en compte la disponibilité de la main-d'œuvre, les rapports, les coûts des bons de travail, etc. Il assure le suivi de la formation des employés et des bénévoles afin de garantir le respect des processus, des procédures et des réglementations de conformité. Les coûts de main-d'œuvre sont un autre facteur important qui contribue grandement à la gestion d'une arène ou d'un stade. La gestion du temps via une GMAO est une fonctionnalité précieuse pour gérer le temps et les tâches des employés et des fournisseurs.
Rapports et tableaux de bord
En centralisant l'ensemble des informations sur vos actifs, vos ordres de travail et vos dépenses dans un système unique, vous pouvez accéder à des informations en temps réel et à tout moment. Extrayez facilement ces données dans rapports détaillés Pour être rapidement prêt pour les inspections et les audits. Grâce à la possibilité de créer des tableaux de bord et des rapports complets, les responsables disposent à tout moment des informations les plus pertinentes.
Mobile
Grâce à notre accès mobileLes utilisateurs disposent des informations les plus récentes et peuvent gérer l'ensemble de leurs processus de maintenance depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone ou un appareil mobile. Soumettez des demandes de maintenance, créez des ordres de travail, affectez des techniciens et accédez à l'historique et aux documents des actifs, où que vous soyez.
Gestion des stocks et des pièces
Les stades dépendent de centaines de composants physiques, des pièces de CVC et des appareils de plomberie aux produits de nettoyage et aux équipements électriques. eWorkOrders aide les équipes à garder une longueur d'avance sur les demandes de maintenance en suivant les niveaux de stock, les taux d'utilisation et les seuils de réapprovisionnement dans un système centralisé.
Grâce à la gestion des stocks et des pièces, les utilisateurs peuvent :
- Suivez les niveaux de stock dans les salles de stockage ou sur plusieurs emplacements
- Attribuez des pièces à des ordres de travail spécifiques pour un rapport de coûts précis
- Automatisez les alertes de faible stock pour éviter les retards dans les réparations
- Surveiller la rotation des stocks pour améliorer les décisions d'achat
Garder les bonnes pièces à portée de main réduit les temps d’arrêt et assure le bon fonctionnement des systèmes critiques.
Gestion des entrepreneurs et des fournisseurs
Les grandes salles dépendent souvent de fournisseurs tiers pour des services tels que la réparation de CVC, le nettoyage, l'aménagement paysager, la restauration, etc. eWorkOrders rationalise la coordination des entrepreneurs en donnant aux équipes des installations la possibilité de suivre les fournisseurs, d'attribuer du travail et de surveiller les performances en temps réel.
Grâce à la gestion des entrepreneurs et des fournisseurs, vous pouvez :
- Planifier et répartir les prestataires externes
- Tenir des registres des contrats, des certifications et des assurances
- Suivez les temps de réponse et les taux d'achèvement spécifiques aux fournisseurs
- Assurer le respect des normes de sécurité et d'exploitation
La consolidation de la supervision des fournisseurs dans votre système de maintenance réduit les écarts de communication et améliore la responsabilité.
Planification des équipes et des ressources
La gestion du personnel pour les jours d’événements, la maintenance de routine et la couverture d’urgence nécessite visibilité et flexibilité. eWorkOrders permet aux gestionnaires de planifier les quarts de travail, d'attribuer des tâches et de suivre la disponibilité de la main-d'œuvre directement dans le système, évitant ainsi les chevauchements et le manque de personnel.
La planification des équipes et des ressources vous permet de :
- Planifiez les techniciens en fonction des compétences, de la disponibilité ou des zones
- Équilibrer les charges de travail entre les équipes et les quarts de travail
- Aligner les plans de travail sur les événements à venir ou les cycles de maintenance
- Ajuster les effectifs en temps réel en fonction des nouveaux ordres de travail
Une meilleure planification conduit à des temps de réponse plus rapides, à une meilleure qualité de service et à des coûts de main-d’œuvre inférieurs.
Avantages des logiciels de gestion des sites sportifs
Gérer un stade ou une arène implique de coordonner d'innombrables éléments, de l'entretien quotidien des installations à la logistique des grands événements. Sans système centralisé, les opérations peuvent devenir réactives, fragmentées et coûteuses. Un logiciel de gestion de stade fournit les outils nécessaires pour rationaliser les processus, améliorer la visibilité et assurer le bon fonctionnement de chaque aspect de votre site.
1. Efficacité opérationnelle accrue
En unifiant la planification, les ordres de travail, les stocks, la coordination des fournisseurs et la maintenance préventive dans un système unique, les équipes travaillent plus rapidement et avec moins d'erreurs. Les données en temps réel et l'automatisation des tâches réduisent le suivi manuel, permettant ainsi au personnel de se concentrer sur l'exécution plutôt que sur la recherche d'informations.
2. Amélioration de la fiabilité et de la disponibilité des actifs
Les processus de maintenance préventive garantissent le maintien en parfait état des équipements critiques, des systèmes d'éclairage et de CVC aux escaliers mécaniques et à la plomberie. La détection précoce des problèmes et les inspections programmées contribuent à minimiser les temps d'arrêt, à prolonger la durée de vie des actifs et à limiter les réparations d'urgence.
3. Sécurité et conformité améliorées
Un stade bien entretenu est un stade plus sûr. Qu'il s'agisse de gérer les inspections de sécurité, de suivre les certifications de formation du personnel ou de documenter les tâches de conformité, le logiciel contribue à réduire les risques et à respecter les exigences réglementaires. L'archivage des enregistrements accélère également les audits et les rapports d'incidents, tout en les rendant plus fiables.
4. Réponse plus rapide aux problèmes
Grâce à l'accès mobile et aux mises à jour en temps réel, le personnel peut soumettre, recevoir et résoudre les demandes de maintenance en déplacement, sans délai ni trace papier. Les ordres de travail sont immédiatement transmis au technicien ou au fournisseur approprié, ce qui permet de résoudre les problèmes avant qu'ils n'affectent les visiteurs ou ne perturbent les événements.
5. Contrôle des coûts et visibilité budgétaire
Un suivi précis de la main-d'œuvre, des pièces détachées, des coûts des fournisseurs et de l'utilisation des équipements permet une meilleure budgétisation et une meilleure planification financière. Des rapports et tableaux de bord détaillés offrent aux responsables une vision claire de l'utilisation des ressources et des économies réalisables sans compromettre la qualité.
6. Une meilleure expérience client
Derrière chaque expérience exceptionnelle pour les supporters ou les visiteurs se cache une installation qui fonctionne comme prévu. Des toilettes propres, des tourniquets fonctionnels, des sièges confortables et des environnements sûrs et accessibles reposent sur une bonne coordination des opérations. Un logiciel de gestion de stade contribue à garantir cette fiabilité au quotidien.
Pourquoi choisir eWorksOrder comme logiciel de gestion d'arène ?
De l'entretien quotidien des installations à la gestion des calendriers d'événements à fort trafic, les stades et les arènes nécessitent une solution de maintenance puissante et centralisée. eWorkOrders' GMAO est conçu pour répondre aux exigences uniques des sites à grande échelle, aidant les équipes à rester organisées, réactives et conformes.
et eWorkOrders, vous pouvez rationaliser toutes vos opérations, du suivi des actifs à la maintenance préventive, en passant par la coordination des fournisseurs et la gestion des ordres de travail en temps réel. Le système offre une visibilité complète sur vos opérations, qu'il s'agisse d'événements ponctuels ou d'activités tout au long de l'année.
Les exploitants de stades bénéficient également d'outils de reporting robustes, d'un accès mobile et d'une intégration SIG, permettant aux équipes de maintenance de suivre le travail géographiquement, de prendre des décisions basées sur les données et de rester au courant des mesures de sécurité et de performance.
En plus des stades et des arènes, eWorkOrders prend en charge d'autres installations complexes telles que les parcs d'attractions, les campus et les lieux de divertissement, en proposant des solutions flexibles qui s'adaptent à vos opérations. Pour en savoir plus sur meilleur logiciel de gestion des actifs d'entreprise, lisez plus ici.
Si vous êtes prêt à simplifier la gestion de vos installations et à améliorer la fiabilité le jour de l'événement, demander une démo et de voir comment eWorkOrders peut soutenir le succès de votre stade.
Conclusion
L'efficacité des opérations d'un stade ne repose pas uniquement sur la main-d'œuvre ; elle nécessite des outils adaptés pour coordonner les personnes, les ressources et les événements à grande échelle. Grâce à des fonctionnalités performantes comme la maintenance préventive, l'automatisation des interventions, le suivi des stocks et l'accès mobile, les logiciels de gestion de stade simplifient les tâches quotidiennes et réduisent les risques opérationnels. Prêt à prendre le contrôle de vos opérations ? Découvrez comment. eWorkOrders peut vous aider à simplifier la gestion de vos installations et à assurer le fonctionnement optimal de votre établissement.
Résultats réels – provenant d'utilisateurs réels
Ryan
Un système de GMAO facile à utiliser avec une configuration rapide et un support client exceptionnel
eWorkOrders C'est super facile à prendre en main et à utiliser ! L'installation est également très simple. Ils offrent un excellent service client. Quand j'ai une question ou une préoccupation, ils répondent en quelques heures, et non en quelques jours. C'est…
Un système de GMAO facile à utiliser avec une configuration rapide et un support client exceptionnel
eWorkOrders C'est super facile à prendre en main et à utiliser ! L'installation est également très simple. Ils offrent un excellent service client. Quand j'ai une question ou une préoccupation, ils répondent en quelques heures, et non en plusieurs jours. C'est un atout majeur pour moi.
Ils se soucient toujours de nos besoins, les clients. Je ne pourrais pas rêver d'un meilleur service. Le produit est super.
Ryan
Michel
eWorkOrders Le système CMMS simplifie la maintenance de 42 restaurants McDonald's
Depuis 24 ans, je gère l'entretien et la réparation de plus de 42 restaurants McDonald's. Le eWorkOrders La GMAO a rationalisé de nombreux processus et amélioré la productivité dans la gestion...
eWorkOrders Le système CMMS simplifie la maintenance de 42 restaurants McDonald's
Depuis 24 ans, je gère l'entretien et la réparation de plus de 42 restaurants McDonald's. Le eWorkOrders La GMAO a rationalisé de nombreux processus et amélioré la productivité dans la gestion des demandes de service, des bons de travail et des communications entre mon équipe de 7 techniciens de maintenance et les directeurs généraux du restaurant. Avant la mise en œuvre de eWorkOrdersNous tenions des listes individuelles de réparations et de demandes dans les différents magasins. La gestion de la maintenance de ces installations, équipements, refroidisseurs, etc., nous laissait, à mon équipe et à moi, de très longues listes à gérer. Même si nous pensions que le processus fonctionnait bien, nous savions qu'il devait exister une méthode plus efficace pour gérer nos installations. Après avoir rencontré Norm, mon chargé de clientèle, il a compris mes difficultés et m'a fait une démonstration. eWorkOrders Logiciel de GMAO qui m'a montré les capacités et comment eWorkOrders pourrait améliorer mes processus existants. Nous avons décidé de mettre en œuvre eWorkOrders dans tous nos restaurants. C’était la meilleure décision que j’ai jamais faite ! Les directeurs généraux du magasin aiment tous savoir que toutes leurs demandes ont été saisies dans le eWorkOrders Les mises à jour du système sont suivies et seront finalisées dans les meilleurs délais, y compris la commande de pièces, etc. Grâce à un ensemble robuste de rapports standardisés, nous pouvons désormais suivre les activités au niveau individuel et au niveau des magasins, et analyser les données pour les améliorer. Pouvoir effectuer une demande de service et gérer les ordres de travail depuis un appareil mobile est tout simplement génial ! J'aurais aimé pouvoir le faire. eWorkOrders il y a des années. Merci, Norm pour votre aide et votre professionnalisme dans la mise en route de eWorkOrdersNorm est toujours disponible lorsque j'ai des questions ou des problèmes pour améliorer mon travail, car je ne suis pas très expert en informatique. La bonne nouvelle, c'est que vous n'êtes pas obligé de l'être. J'espère ne pas passer pour un vendeur, car je ne le suis pas, je suis juste un client très satisfait. Lire l'étude de cas complète
Michel
Rhett
150,000 XNUMX $ économisés ! eWorkOrders Comprend les exigences du client
eWorkOrders Mon client (Département des Transports de Virginie) a économisé plus de 150,000 XNUMX $ par an rien qu'en effectifs ! Avant la mise en œuvre eWorkOrders, VDOT gérait plusieurs systèmes, avec plusieurs plates-formes...
150,000 XNUMX $ économisés ! eWorkOrders Comprend les exigences du client
eWorkOrders Mon client (Département des Transports de Virginie) a économisé plus de 150,000 XNUMX $ par an rien qu'en effectifs ! Avant la mise en œuvre eWorkOrders, VDOT gérait plusieurs systèmes, avec plusieurs plates-formes. Étant un établissement gouvernemental, ils sont très conscients des budgets et des dépenses. Avec le eWorkOrders Grâce à la solution de GMAO, ils centralisent l'ensemble de leurs informations d'inventaire et d'actifs, documents, plannings et informations, accessibles partout et à tout moment ! Grâce à sa mise en œuvre et à sa simplicité d'utilisation, eWorkOrders Grâce à la solution centralisée de GMAO, l'entreprise a pu se passer de plusieurs personnes gérant plusieurs systèmes existants et réduire ses effectifs pour les affecter à d'autres services. Globalement, le système a permis de gagner du temps et de l'argent, tout en augmentant la productivité et l'efficacité.
Ce fut formidable de travailler avec le eWorkOrders Équipe ! Ils ont compris les besoins et les exigences de mes clients, ainsi que leurs contraintes budgétaires, et ont collaboré avec eux pour les aider à démarrer rapidement avec le logiciel.
Je recommande vivement cette équipe à toute entreprise qui souhaite réellement réussir avec une nouvelle solution de GMAO. C'est vraiment agréable de travailler avec une équipe qui écoute ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin et qui propose une solution avec un résultat exceptionnel ! eWorkOrders a pour mission d'aider avec succès les organisations tout au long du processus de mise en œuvre et de s'assurer que les clients sont à l'aise avec leur système. eWorkOrders dispose de la meilleure équipe professionnelle, technique et de gestion qui travaille tous ensemble pour assurer la satisfaction du client !
Rhett
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Ressources additionnelles
Glossaire des termes et définitions de maintenance
La COVID-19 a accéléré le besoin de transformation numérique dans la maintenance — découvrez comment dans cet article Guide de la GMAO en cas de pandémie.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de gestion de terrain ?
Le meilleur logiciel de gestion de terrain dépend de votre secteur d'activité et de vos besoins opérationnels, mais les meilleures solutions offrent généralement des fonctionnalités telles que la gestion des bons de travail, l'accès mobile, le suivi des actifs et les rapports en temps réel. eWorkOrders est une option solide pour les opérations axées sur la maintenance, offrant des outils personnalisables pour les équipes sur le terrain.
Qu'est-ce que la gestion de stade ?
La gestion d'un stade implique la supervision de tous les aspects opérationnels d'un stade ou d'une arène, notamment l'entretien, la dotation en personnel, la programmation, la sécurité et la coordination des événements. L'objectif est de garantir le bon fonctionnement de l'installation et d'offrir une expérience sûre et de qualité aux visiteurs et au personnel.
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’événements ?
Les meilleurs logiciels de gestion d'événements offrent des outils de planification, d'inscription, de billetterie, de communication et d'analyse post-événement, avec des options variables selon le type et l'ampleur de l'événement. Parmi les plateformes les plus populaires, on trouve Eventbrite, Cvent et Bizzabo, tandis que les sites spécialisés peuvent intégrer des fonctionnalités événementielles à des systèmes de gestion d'installations plus complets.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de terrain ?
Les logiciels de gestion de terrain aident les organisations à coordonner les tâches effectuées hors du bureau, comme la maintenance, les inspections, les installations ou les réparations. Ils incluent généralement des outils de planification, de répartition, d'accès mobile, de suivi GPS et de reporting pour garantir la cohérence et l'efficacité des équipes sur le terrain.
