Vérification de la signature électronique dans un Système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) est une fonctionnalité essentielle qui garantit l’intégrité et la sécurité des opérations de maintenance. Lorsqu'une signature électronique est requise, la GMAO propose à l'utilisateur de ressaisir ses identifiants avant d'exécuter l'opération. Ce processus sert de signature électronique et génère un événement d'audit, fournissant un enregistrement fiable de l'activité..
Principaux avantages
Sécurité améliorée
En obligeant les utilisateurs à se réauthentifier avant d'effectuer des opérations sensibles, la GMAO améliore la sécurité globale du système et empêche les accès ou modifications non autorisés.
Piste d’audit et responsabilité
Chaque signature électronique génère un événement d'audit, créant un enregistrement détaillé indiquant qui a effectué l'opération et quand. Cette piste d'audit améliore la responsabilité et facilite le suivi et l'examen des activités de maintenance.
Efficacité améliorée et coûts réduits
Des workflows de signature et d'approbation plus rapides accélèrent les processus de maintenance et réduisent les retards.
Accessibilité et commodité accrues
Les utilisateurs peuvent signer des documents à distance depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet, améliorant ainsi l’accessibilité.
Les signatures électroniques sont disponibles 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, permettant plus de flexibilité dans la signature des documents.
Conformité réglementaire
De nombreuses industries hautement réglementées, telles que fabrication de produits pharmaceutiques, sont soumis à des réglementations strictes telles que FDA 21 CFR Part 11. Cette réglementation impose l'utilisation de signatures électroniques pour garantir la fiabilité, l'intégrité et la sécurité des enregistrements et des signatures électroniques. La mise en œuvre de la vérification des signatures électroniques dans une GMAO permet aux organisations de ces secteurs réglementés de se conformer efficacement à ces exigences réglementaires rigoureuses.
Impact environnemental réduit
La dématérialisation grâce à l'utilisation de signatures électroniques dans une GMAO réduit le gaspillage de papier et l'impact environnemental de l'impression et de l'expédition des documents.
Comment fonctionne la vérification de signature électronique avec eWorkOrders?
Quand un demande de service nécessite une signature électronique, la GMAO invite le technicien sur le terrain à ressaisir ses identifiants sur son appareil mobile avant de compléter le bon de travail. Ce processus de réauthentification sert de signature électronique, générant un événement d'audit qui capture l'identité du technicien, la date/heure et les actions spécifiques entreprises. Le bon de travail signé est ensuite synchronisé avec la GMAO, fournissant un enregistrement sécurisé et vérifiable de l'activité de maintenance. La vérification des signatures électroniques garantit la responsabilité et la conformité des eWorkOrders effectué à distance grâce à la technologie mobile.
Questions Fréquemment Posées
Dans quelle mesure les signatures électroniques sont-elles sécurisées dans une GMAO ?
Les signatures électroniques dans une GMAO sont hautement sécurisées lorsqu'elles sont correctement mises en œuvre. Ils utilisent des méthodes d'authentification fortes, un sceau inviolable et des pistes d'audit détaillées pour garantir l'intégrité des documents signés. La GMAO génère également un événement d'audit pour chaque signature, assurant ainsi la responsabilisation.
Comment les signatures électroniques améliorent-elles l’efficacité dans une GMAO ?
Les signatures électroniques rationalisent les flux de travail de maintenance en éliminant le besoin d'imprimer, de télécopier, d'envoyer et de stocker des documents papier. Ils permettent des processus de signature et d’approbation plus rapides, accélérant ainsi les opérations de maintenance et réduisant les délais. Les utilisateurs peuvent signer des documents à distance, améliorant ainsi l'accessibilité et la flexibilité.
