Une seule plateforme pour gérer tous les ordres de travail, les calendriers d'entretien et les exigences de conformité de votre flotte de véhicules.
Qu'il s'agisse d'une vidange d'huile manquée qui se transforme en panne moteur ou d'une inspection DOT non effectuée qui immobilise un camion, les défaillances en matière d'entretien des flottes sont toujours coûteuses — et presque toujours évitables. eWorkOrders Le logiciel de gestion de la maintenance des flottes offre à votre équipe une seule GMAO pour gérer chaque ordre de travail, programme de maintenance préventive des véhicules, inventaire des pièces et registre de conformité, pour chaque véhicule, dépôt et site de votre exploitation.
Fini les pannes imprévues. Plus d'inspections manquées. Plus de véhicules immobilisés pour cause de défaillances évitables. Un entretien de flotte plus rapide et plus fiable, kilomètre après kilomètre.
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Ryan
Un système de GMAO facile à utiliser avec une configuration rapide et un support client exceptionnel
eWorkOrders C'est super facile à prendre en main et à utiliser ! L'installation est également très simple. Ils offrent un excellent service client. Quand j'ai une question ou une préoccupation, ils répondent en quelques heures, et non en quelques jours. C'est…
Un système de GMAO facile à utiliser avec une configuration rapide et un support client exceptionnel
eWorkOrders C'est super facile à prendre en main et à utiliser ! L'installation est également très simple. Ils offrent un excellent service client. Quand j'ai une question ou une préoccupation, ils répondent en quelques heures, et non en plusieurs jours. C'est un atout majeur pour moi.
Ils se soucient toujours de nos besoins, les clients. Je ne pourrais pas rêver d'un meilleur service. Le produit est super.
Ryan
Michel
eWorkOrders Le système CMMS simplifie la maintenance de 42 restaurants McDonald's
Depuis 24 ans, je gère l'entretien et la réparation de plus de 42 restaurants McDonald's. Le eWorkOrders La GMAO a rationalisé de nombreux processus et amélioré la productivité dans la gestion...
eWorkOrders Le système CMMS simplifie la maintenance de 42 restaurants McDonald's
Depuis 24 ans, je gère l'entretien et la réparation de plus de 42 restaurants McDonald's. Le eWorkOrders La GMAO a rationalisé de nombreux processus et amélioré la productivité dans la gestion des demandes de service, des bons de travail et des communications entre mon équipe de 7 techniciens de maintenance et les directeurs généraux du restaurant. Avant la mise en œuvre de eWorkOrdersNous tenions des listes individuelles de réparations et de demandes dans les différents magasins. La gestion de la maintenance de ces installations, équipements, refroidisseurs, etc., nous laissait, à mon équipe et à moi, de très longues listes à gérer. Même si nous pensions que le processus fonctionnait bien, nous savions qu'il devait exister une méthode plus efficace pour gérer nos installations. Après avoir rencontré Norm, mon chargé de clientèle, il a compris mes difficultés et m'a fait une démonstration. eWorkOrders Logiciel de GMAO qui m'a montré les capacités et comment eWorkOrders pourrait améliorer mes processus existants. Nous avons décidé de mettre en œuvre eWorkOrders dans tous nos restaurants. C’était la meilleure décision que j’ai jamais faite ! Les directeurs généraux du magasin aiment tous savoir que toutes leurs demandes ont été saisies dans le eWorkOrders Les mises à jour du système sont suivies et seront finalisées dans les meilleurs délais, y compris la commande de pièces, etc. Grâce à un ensemble robuste de rapports standardisés, nous pouvons désormais suivre les activités au niveau individuel et au niveau des magasins, et analyser les données pour les améliorer. Pouvoir effectuer une demande de service et gérer les ordres de travail depuis un appareil mobile est tout simplement génial ! J'aurais aimé pouvoir le faire. eWorkOrders il y a des années. Merci, Norm pour votre aide et votre professionnalisme dans la mise en route de eWorkOrdersNorm est toujours disponible lorsque j'ai des questions ou des problèmes pour améliorer mon travail, car je ne suis pas très expert en informatique. La bonne nouvelle, c'est que vous n'êtes pas obligé de l'être. J'espère ne pas passer pour un vendeur, car je ne le suis pas, je suis juste un client très satisfait. Lire l'étude de cas complète
Michel
Starr
eWorkOrders Simplifie les demandes de service de laboratoire et leur suivi
Le eWorkOrders Le système nous a vraiment aidés à organiser notre processus de demande de services de laboratoire. Les scientifiques y accèdent via l'intranet et demandent facilement des livraisons de produits chimiques, des déchets dangereux…
eWorkOrders Simplifie les demandes de service de laboratoire et leur suivi
Le eWorkOrders Ce système nous a vraiment aidés à organiser notre processus de demande de services de laboratoire. Les scientifiques y accèdent via l'intranet et demandent facilement des livraisons de produits chimiques, des collectes de déchets dangereux, le lavage de verrerie, l'autoclavage d'articles, etc. Une fois la commande initiale passée, ils n'ont plus besoin de ressaisir leurs informations, uniquement la demande. Nous n'avons reçu que des commentaires positifs à ce sujet. eWorkOrders Le système de demandes de nos clients et le suivi des demandes de travail ont également été simplifiés grâce à ce système. Jeff reste en contact régulier avec nous pour vérifier si nous rencontrons des problèmes et si le système est convivial.
Starr
Rhett
150,000 XNUMX $ économisés ! eWorkOrders Comprend les exigences du client
eWorkOrders Mon client (Département des Transports de Virginie) a économisé plus de 150,000 XNUMX $ par an rien qu'en effectifs ! Avant la mise en œuvre eWorkOrders, VDOT gérait plusieurs systèmes, avec plusieurs plates-formes...
150,000 XNUMX $ économisés ! eWorkOrders Comprend les exigences du client
eWorkOrders Mon client (Département des Transports de Virginie) a économisé plus de 150,000 XNUMX $ par an rien qu'en effectifs ! Avant la mise en œuvre eWorkOrders, VDOT gérait plusieurs systèmes, avec plusieurs plates-formes. Étant un établissement gouvernemental, ils sont très conscients des budgets et des dépenses. Avec le eWorkOrders Grâce à la solution de GMAO, ils centralisent l'ensemble de leurs informations d'inventaire et d'actifs, documents, plannings et informations, accessibles partout et à tout moment ! Grâce à sa mise en œuvre et à sa simplicité d'utilisation, eWorkOrders Grâce à la solution centralisée de GMAO, l'entreprise a pu se passer de plusieurs personnes gérant plusieurs systèmes existants et réduire ses effectifs pour les affecter à d'autres services. Globalement, le système a permis de gagner du temps et de l'argent, tout en augmentant la productivité et l'efficacité.
Ce fut formidable de travailler avec le eWorkOrders Équipe ! Ils ont compris les besoins et les exigences de mes clients, ainsi que leurs contraintes budgétaires, et ont collaboré avec eux pour les aider à démarrer rapidement avec le logiciel.
Je recommande vivement cette équipe à toute entreprise qui souhaite réellement réussir avec une nouvelle solution de GMAO. C'est vraiment agréable de travailler avec une équipe qui écoute ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin et qui propose une solution avec un résultat exceptionnel ! eWorkOrders a pour mission d'aider avec succès les organisations tout au long du processus de mise en œuvre et de s'assurer que les clients sont à l'aise avec leur système. eWorkOrders dispose de la meilleure équipe professionnelle, technique et de gestion qui travaille tous ensemble pour assurer la satisfaction du client !
Rhett
Optimisez la disponibilité. Restez conforme. Réduisez le coût de chaque panne que vous prévenez.
eWorkOrders Il s'agit d'un logiciel complet de gestion de la maintenance des flottes (GMAO) destiné aux flottes commerciales, aux services municipaux, aux entreprises de transport, aux parcs d'engins de chantier et aux organisations gérant à la fois leurs véhicules et leurs installations au sein d'un système unique. Gérez les ordres de travail des véhicules, la planification de la maintenance préventive basée sur le kilométrage et les heures moteur, l'inventaire des pièces détachées, les documents de conformité aux normes de transport et le suivi du cycle de vie des véhicules, que votre flotte soit mono-site ou multi-dépôts. Prévenez les pannes, réduisez les temps d'arrêt imprévus et prolongez la durée de vie de vos véhicules.
Visibilité complète des actifs de la flotte
Suivez chaque véhicule, remorque et engin de chantier grâce à l'historique complet des interventions, les calendriers de maintenance préventive, les rapports d'inspection et le statut de conformité, le tout au même endroit. Consultez l'état de maintenance de chaque élément de votre flotte à tout moment, depuis n'importe quel appareil. Remplacez les approximations et les dossiers papier par des données en temps réel qui permettent à votre équipe de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées concernant chaque véhicule en service.
DOT, dossiers d'inspection et de conformité
Centralisez toute la documentation de conformité de votre flotte (rapports d'inspection du DOT, journaux d'inspection avant départ, alertes de renouvellement de permis et d'immatriculation, certificats d'assurance et rapports d'entretien préventif) dans un système unique et auditable. Des alertes automatisées permettent à votre équipe d'anticiper les échéances de conformité. Les dossiers numériques complets sont instantanément disponibles pour les inspections routières du DOT, les audits réglementaires et les vérifications d'assurance, vous évitant ainsi de perdre du temps à chercher les documents au moment crucial.
Priorité au mobile pour les techniciens et les chauffeurs
Les techniciens gèrent les ordres de travail et enregistrent les relevés kilométriques depuis n'importe quel appareil, en atelier ou sur le terrain. Les conducteurs et les opérateurs soumettent les rapports de défauts et les demandes d'intervention par voie numérique, sans avoir à retourner au bureau. Centralisez et conservez des dossiers de maintenance précis et à jour, et éliminez ainsi les retards administratifs et les lacunes de données qui engendrent des risques de non-conformité et des angles morts dans votre programme de maintenance de flotte.
Prévention des pannes et des dysfonctionnements
Identifiez les problèmes mécaniques naissants, les signes d'usure et les alertes de maintenance en retard avant qu'ils n'entraînent une panne, un échec au contrôle technique ou une immobilisation imprévue. Automatisez les alertes de maintenance préventive en fonction du kilométrage, des heures de fonctionnement du moteur et de l'historique des contrôles : optimisez la disponibilité de votre flotte, réduisez les coûts de dépannage et de réparation, et prolongez la durée de vie de chaque véhicule.
Ordres de travail vs. Demandes de service — Quelle est la différence ?
Comprendre la différence entre les demandes de service et les ordres de travail est essentiel pour une gestion efficace de la maintenance des flottes. eWorkOrders La GMAO aide les équipes de gestion de flotte à réagir plus rapidement aux problèmes des véhicules, à prioriser les réparations critiques, à réduire les temps d'arrêt imprévus et à conserver les dossiers de maintenance complets et documentés exigés par votre programme de conformité et votre couverture d'assurance.
Comment ils travaillent ensemble dans eWorkOrders
L'ensemble du cycle se déroule sur une seule plateforme — du rapport du chauffeur à l'ordre de travail complet et clôturé, avec tous les documents relatifs aux pièces, à la main-d'œuvre et à la conformité.
Des flottes commerciales aux opérations municipales — Conçu pour chaque type de flotte
eWorkOrders Nous desservons les flottes de camions commerciaux et de transport, les services de véhicules municipaux et gouvernementaux, les flottes d'engins de chantier et de matériel lourd, les flottes de véhicules de service et les organisations responsables de la maintenance de leurs flottes et installations. Que vous gériez 10 véhicules sur un seul site ou 10 000 véhicules à l'échelle nationale, notre logiciel de gestion de la maintenance de flotte offre à chaque équipe les outils nécessaires pour optimiser la disponibilité, réduire les coûts et rester conforme à la réglementation.
Conçu pour chaque rôle dans l'exploitation de votre flotte
eWorkOrders Nous proposons une solution logicielle complète de gestion de la maintenance agricole pour les exploitations agricoles, les entreprises agroalimentaires et les unités de production alimentaire. Conçue pour chaque rôle au sein de votre exploitation, notre GMAO simplifie la maintenance préventive, les ordres de travail sur les équipements, le suivi des actifs et les rapports de conformité, le tout dans un système de gestion centralisé, adapté aux exploitations agricoles mono-site comme aux entreprises agricoles multi-sites.
Directeurs de flotte et des opérations
Visualisez l'ensemble des données relatives à chaque véhicule, aux ordres de travail en cours, aux prochains intervalles de maintenance préventive, aux échéances de conformité et à l'évolution des coûts de votre flotte, le tout depuis un tableau de bord centralisé. Prenez des décisions éclairées concernant la réparation ou le remplacement, justifiez vos demandes budgétaires grâce à des données précises sur le coût par véhicule et anticipez les exigences de conformité du ministère des Transports avant qu'elles n'entraînent des échecs lors des inspections ou des amendes immobilisant vos véhicules.
Superviseurs de maintenance et gérants de magasin
Gérez la file d'attente des ordres de travail, assignez les tâches aux techniciens compétents, suivez leur avancement, la disponibilité des pièces et assurez le respect des plannings de maintenance préventive, le tout depuis une plateforme centralisée. Visualisez les interventions en retard, celles à venir et l'état d'avancement de chaque véhicule de votre atelier. Éliminez les conflits d'horaires, les problèmes de communication et les retards de saisie de données qui ralentissent votre équipe et augmentent le coût de chaque réparation.
Techniciens et chauffeurs
Les techniciens accèdent aux ordres de travail, consultent l'historique complet des interventions, enregistrent les relevés kilométriques, consignent les pièces utilisées et clôturent les interventions depuis n'importe quel smartphone ou tablette, à l'atelier ou sur le terrain. Les conducteurs signalent les défauts et les problèmes des véhicules depuis n'importe quel appareil, sans paperasse ni déplacement au bureau. Fini les carnets, les tickets perdus et la saisie de données en fin de service. Chaque donnée est enregistrée, horodatée et immédiatement accessible à toute l'équipe.
Pourquoi choisir les services d'exploitation de flotte eWorkOrders GMAO
Une solution de GMAO performante, conçue pour répondre aux exigences de disponibilité, de conformité et de maîtrise des coûts des opérations de maintenance de flottes – et non une adaptation d'une plateforme générique. Elle permet de gérer les ordres de travail des véhicules, la planification de la maintenance préventive basée sur le kilométrage et les heures moteur, l'inventaire des pièces détachées, les documents de conformité aux normes de transport et l'analyse des coûts pour les flottes commerciales, municipales et mixtes, ainsi que pour les installations de toutes tailles.
Conçu pour les opérations de flotte et d'installations
Logiciel de gestion de flotte conçu en fonction de la manière dont les équipes de maintenance gèrent réellement les véhicules : planification de la maintenance préventive déclenchée par le kilométrage et les heures moteur, gestion complète des dossiers d’entretien des véhicules, suivi de la conformité aux normes DOT et signalement des défauts des conducteurs. Contrairement aux logiciels dédiés uniquement à la gestion de flotte, eWorkOrders Il gère également les équipements, les bâtiments et les infrastructures de vos installations, offrant ainsi aux organisations ayant des responsabilités mixtes en matière de maintenance de flottes et d'installations une seule GMAO pour chaque actif, chaque ordre de travail et chaque exigence de conformité dans leurs opérations.
Priorité au mobile pour les équipes en magasin et sur le terrain
Soumettez, attribuez, mettez à jour et clôturez les ordres de travail d'entretien de votre flotte depuis n'importe quel appareil : à l'atelier, sur le parc ou sur le terrain. Les techniciens accèdent à l'historique des véhicules, enregistrent les relevés de compteurs et consignent les pièces utilisées sans quitter leur poste de travail. Les conducteurs signalent les défauts directement depuis leur cabine. Les gestionnaires de flotte consultent les ordres de travail en cours et les interventions de maintenance préventive à échéance, où qu'ils soient. Améliorez les délais d'intervention, éliminez les documents papier et renforcez la responsabilisation à tous les niveaux : équipes, ateliers et dépôts.
Assistance basée aux États-Unis pour les équipes de gestion de flotte
Collaborez directement avec des spécialistes du support basés aux États-Unis, experts en gestion de la maintenance des flottes, en conformité avec les réglementations du DOT et en réalités opérationnelles liées au maintien en service des véhicules dans les secteurs commercial, municipal et mixte. Bénéficiez de réponses rapides, d'une formation personnalisée sans frais supplémentaires et d'un soutien continu, non seulement lors de la mise en œuvre, mais aussi à chaque évolution de votre activité ou face à un nouveau défi de maintenance.
Ce que vous y gagnerez eWorkOrders
Passez d'une gestion réactive des pannes et des inspections manquées à une gestion proactive de la maintenance de votre flotte — et maintenez chaque véhicule en service plus longtemps, en toute sécurité et à moindre coût.
Centre d'entretien
Explorez notre centre de ressources sur la gestion de la maintenance des flottes pour découvrir comment optimiser les processus de gestion des ordres de travail des véhicules, mettre en place des programmes de maintenance préventive efficaces basés sur le kilométrage et choisir le logiciel de GMAO le mieux adapté à votre flotte. Ces guides sont conçus pour les gestionnaires de flotte, les responsables de la maintenance et les directeurs d'exploitation qui souhaitent réduire les temps d'immobilisation des véhicules, se conformer aux réglementations du ministère des Transports et optimiser chaque euro dépensé en maintenance pour leur flotte.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la maintenance de flotte ?
Le logiciel de gestion de la maintenance des flottes (CMMS) est une plateforme numérique centralisée qui aide les gestionnaires de flottes, les superviseurs de maintenance et les techniciens à gérer les ordres de travail des véhicules, à automatiser les calendriers d'entretien en fonction du kilométrage ou des heures de moteur, à suivre l'inventaire des pièces, à enregistrer l'historique complet de l'entretien des véhicules et à anticiper les inspections du DOT, les renouvellements de permis et les exigences de conformité réglementaire, le tout en un seul endroit, accessible depuis n'importe quel appareil.
Comment les logiciels de gestion de flotte permettent-ils de prévenir les pannes et de réduire les temps d'arrêt ?
eWorkOrders Ce système automatise les programmes d'entretien préventif en fonction du kilométrage, des heures de fonctionnement du moteur ou des intervalles calendaires : vidanges, contrôles des freins, remplacements de filtres et autres interventions d'entretien ne sont jamais manqués. Des alertes automatiques préviennent votre équipe avant l'échéance de l'entretien, permettant de détecter les problèmes naissants avant qu'ils n'entraînent une panne, un échec au contrôle technique ou une immobilisation imprévue du véhicule.
Quels types de véhicules et d'actifs de flotte peuvent eWorkOrders piste?
eWorkOrders Ce système assure le suivi de l'ensemble du parc de véhicules : camions et voitures légers, poids lourds, semi-remorques, remorques, autobus, engins de chantier, véhicules d'urgence, véhicules utilitaires, véhicules municipaux et équipements spécialisés. Chaque véhicule dispose d'un historique complet d'entretien, d'un calendrier de maintenance préventive, d'un registre d'utilisation des pièces, d'un carnet d'inspection et des documents de conformité, accessibles depuis n'importe quel appareil par tout membre autorisé de l'équipe.
Comment eWorkOrders Comment aider les opérations de flotte à rester conformes aux normes DOT ?
eWorkOrders Ce système centralise toute la documentation relative à la conformité de votre flotte (rapports d'inspection du DOT, journaux d'inspection avant départ, alertes de renouvellement de permis et d'immatriculation, certificats d'assurance et rapports d'entretien préventif) dans un seul système auditable. Des rappels automatisés permettent à votre équipe d'anticiper les échéances de conformité, et des dossiers numériques complets sont disponibles instantanément pour les inspections routières du DOT, les audits réglementaires et les vérifications d'assurance.
Pouvez eWorkOrders Gérer à la fois la flotte de véhicules et l'entretien des installations dans un seul système ?
Oui — et c'est l'un des eWorkOrders« les avantages les plus significatifs. Contrairement aux logiciels dédiés exclusivement aux flottes, eWorkOrders Gère les flottes de véhicules, les équipements, les bâtiments, les terrains et les infrastructures grâce à une GMAO centralisée. Les entreprises ayant des besoins de maintenance à la fois pour leurs flottes et leurs installations bénéficient ainsi d'une plateforme unique, d'une source unique d'informations fiables sur tous leurs actifs et d'un fournisseur unique, ce qui élimine les coûts et la complexité liés à la gestion de systèmes de maintenance parallèles.
Comment fonctionne la planification de la maintenance préventive basée sur le kilométrage et les heures de fonctionnement du moteur ? eWorkOrders?
eWorkOrders Ce système utilise les relevés de compteurs pour déclencher automatiquement les ordres de travail d'entretien préventif lorsqu'un véhicule atteint un kilométrage, un nombre d'heures moteur ou une combinaison d'intervalles basés sur l'utilisation et le calendrier. Les techniciens saisissent directement les relevés de compteurs dans le système depuis n'importe quel appareil mobile, ce qui garantit la précision des calendriers d'entretien préventif et assure que les intervalles de service de chaque véhicule sont basés sur son utilisation réelle, et non uniquement sur les dates du calendrier.
Pouvez eWorkOrders gérer les opérations de flotte sur plusieurs sites ou dépôts ?
Oui. eWorkOrders Cette solution s'adapte aussi bien aux flottes mono-site qu'aux grandes entreprises multi-dépôts dont les véhicules sont répartis sur plusieurs parcs, régions ou sites. Elle permet d'attribuer des ordres de travail, de suivre les véhicules, de gérer les stocks de pièces détachées et de générer des rapports de performance par site, type de véhicule ou service, offrant ainsi aux gestionnaires de flotte et aux directeurs des opérations une visibilité complète sur chaque véhicule et site de leur réseau.
En combien de temps une opération de flotte peut-elle démarrer ? eWorkOrders?
La plupart des opérations de flotte sont opérationnelles en quelques jours, et non en quelques semaines. eWorkOrders offre une mise en œuvre rapide avec un support d'intégration dédié basé aux États-Unis sans frais supplémentaires — votre équipe peut ainsi commencer immédiatement à gérer les ordres de travail des véhicules, les calendriers de maintenance préventive, l'inventaire des pièces et les dossiers de conformité sans un processus de configuration long ou perturbateur qui immobilise les véhicules ou les techniciens.
Prêt à prendre le contrôle de la maintenance de votre flotte ?
Rejoignez les flottes d'opérations à travers les États-Unis qui font confiance eWorkOrders pour maximiser la disponibilité des véhicules, réduire les coûts de maintenance, anticiper les exigences du DOT et maintenir chaque actif en service – kilomètre après kilomètre, quart de travail après quart de travail.
