Logiciel intelligent de gestion des actifs pour les opérations de travaux publics

Quelles sont les principales caractéristiques des logiciels de gestion d’actifs pour les travaux publics ?

Une solution de gestion d'actifs est un logiciel conçu pour un objectif principal unique : la maintenance des actifs. Ce logiciel analyse et stocke les informations relatives aux actifs, permettant ainsi à plusieurs services d'exploiter ces données pour leurs opérations quotidiennes.

En ayant accès à des informations vitales, telles que la durée de vie des actifs, des informations détaillées sur les ressources, l'historique de maintenance, etc., les employés et les équipes des travaux publics peuvent effectuer leur travail plus efficacement sur plusieurs projets.

Ces projets peuvent inclure l'entretien des services publics, des bâtiments, des parcs, des stations d'épuration et d'autres services. Le logiciel de gestion des actifs de travaux publics y parvient grâce à plusieurs fonctionnalités qui répondent à différents besoins opérationnels. Examinons ces fonctionnalités de plus près.

Entretien préventif

Maintenance préventive est un élément essentiel de tout plan de gestion de la maintenance qui vise à identifier et à résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes majeurs.

Un logiciel de gestion des travaux publics peut simplifier le processus de maintenance préventive en automatisant diverses tâches, notamment la planification et le suivi des activités de maintenance, l'enregistrement des informations sur les actifs et les équipements et la génération de rapports.

La maintenance préventive permet de prévenir les problèmes majeurs en les détectant et en les résolvant avant qu’ils ne causent des dommages importants ou ne nécessitent des réparations coûteuses.

• Donnez la priorité à la maintenance préventive pour garantir que les équipements et les actifs fonctionnent à des niveaux optimaux.
• Rationalisez le processus de maintenance préventive en automatisant les tâches et en générant des rapports détaillés.
• Suivez les activités de maintenance, planifiez des inspections de routine et enregistrez les informations essentielles sur les équipements et les actifs.

En mettant en œuvre une solution logicielle complète, les gouvernements locaux peuvent améliorer l’efficacité et l’efficience de leur programme de maintenance préventive, ce qui peut conduire à des économies de coûts et à une meilleure allocation budgétaire, à une disponibilité accrue et à une durée de vie prolongée des actifs.

Cartographie des actifs SIG

En intégrant la cartographie SIG à un système de gestion, les équipes de travaux publics peuvent obtenir une représentation visuelle des actifs tels que les bornes d'incendie, les stations de relevage, la signalisation, etc. Cela leur permet d'identifier facilement les besoins de maintenance et de hiérarchiser les interventions, ce qui se traduit par une meilleure gestion de chaque actif et une réduction des coûts de maintenance au fil du temps.

La cartographie SIG intégrée dans une solution logicielle fournit un outil puissant qui améliore l’efficacité et l’efficience de la stratégie de gestion des actifs.

• Cette intégration permet aux équipes de maintenance d'identifier rapidement l'emplacement et l'état de divers actifs, leur permettant ainsi de prioriser les activités de maintenance et d'allouer les ressources plus efficacement.
• L’adoption d’un système logiciel qui s’intègre entièrement aux données SIG permet aux organisations de suivre tous les actifs, quelle que soit leur spatialité, en s’assurant qu’ils reçoivent le même niveau d’informations détaillées sur leur cycle de vie.
• L’intégration complète des données SIG permet aux organisations d’exploiter les capacités spatiales du SIG pour une maintenance et une gestion optimales des actifs, augmentant ainsi leur efficacité et leur efficience.

L’intégration de la cartographie SIG peut entraîner des économies de coûts importantes, une meilleure gestion des ressources et une efficacité accrue, offrant aux travaux publics un moyen transparent et efficace d’effectuer des inspections et une maintenance régulière.

Gestion d’actifs

La gestion des actifs est une fonction importante des travaux publics, en raison de leur responsabilité en matière d’entretien et de gestion des infrastructures et des services publics, tels que les routes, les bâtiments, les parcs et autres installations.

Une gestion efficace des actifs nécessite une connaissance approfondie de l’état, des performances et de la valeur de chaque actif, ainsi qu’une compréhension des coûts et des avantages associés aux options de maintenance et de remplacement.

• Obtenez des informations précieuses sur les performances des actifs, permettant aux travaux publics de prioriser les activités de maintenance et d'optimiser l'allocation des ressources.
• Améliorer la qualité et la fiabilité des infrastructures et des services publics, soutenir la croissance économique et améliorer la qualité de vie des communautés.
• Augmentez la durée de vie des actifs, réduisez les coûts de maintenance et évitez les pannes inattendues.

La gestion des actifs facilite une prise de décision éclairée sur l'investissement, la réparation et la maintenance des actifs, garantissant une utilisation rentable et efficace des ressources.

Demandes de service

Le service des travaux publics gère une gamme diversifiée d'infrastructures et de services publics et reçoit fréquemment des demandes de service de la part du public. Ces demandes doivent donc être traitées en priorité afin de garantir la sécurité publique.

Ces demandes peuvent inclure une variété de problèmes tels que des nids-de-poule, un dysfonctionnement de l'éclairage public, l'entretien des arbres, etc.

• La mise en œuvre d’un système de demande fiable basé sur un logiciel offre aux demandeurs un moyen simple de soumettre des demandes à l’équipe de maintenance.
• Générez automatiquement des demandes, attribuez-les à l'équipe ou à la personne appropriée et suivez l'état de chaque demande.
• Améliorez la communication avec les résidents, fournissez des mises à jour en temps réel sur l’état des demandes et assurez-vous que les demandes sont traitées de manière rapide et efficace.
• Hiérarchisez les demandes en fonction de leur urgence et de leur gravité, en veillant à ce que les problèmes critiques soient traités rapidement.
• Surveillez et suivez les indicateurs de performance tels que le temps de réponse, le taux d'achèvement et la satisfaction client, leur permettant d'améliorer en permanence leur prestation de services.

En fournissant un système de demande fiable et efficace, les travaux publics peuvent renforcer la confiance au sein de la communauté et promouvoir une plus grande transparence, une visibilité accrue et une plus grande responsabilité dans les services publics.

Ordres de travail

Les ordres de travail sont essentiels à l'efficacité des opérations de travaux publics. Ils offrent une approche structurée pour la gestion des activités de maintenance et de réparation entre les différents services responsables des travaux.

Une distribution efficace d’un tel ordre permet de résoudre les problèmes avant qu’ils ne causent de graves problèmes et de garantir que la communauté est en sécurité à tout moment.

• Les informations contenues dans un bon de travail comprennent l'emplacement de l'actif nécessitant une maintenance, la nature du problème et le niveau de priorité de la tâche.
• Les bons de travail peuvent être générés manuellement ou automatiquement via un système de demande de service.
• Une fois attribués, les ordres de travail peuvent être suivis jusqu'à leur achèvement, garantissant ainsi que les activités de maintenance sont terminées dans les délais et dans les limites du budget.
• Efficace à partir de gestion des bons de travail fournit des données précieuses qui peuvent être utilisées pour identifier les tendances et les domaines à améliorer dans les processus de maintenance.

Les ordres de travail aident les équipes de travaux publics à maintenir une vue d’ensemble claire des activités de maintenance, à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et à garantir que les ressources sont utilisées efficacement.

Gestion des stocks de pièces de rechange

Une gestion efficace des pièces de rechange est essentielle pour garantir que les employés des travaux publics disposent du matériel, des pièces et des fournitures nécessaires à l'entretien et à la réparation des infrastructures et des services publics. Correctement équipés, les techniciens et les autres équipes peuvent planifier les travaux de maintenance et d'inspection et optimiser leurs heures de travail.

• Une bonne gestion des pièces de rechange permet de minimiser les temps d’arrêt et de réduire les coûts associés aux travaux de maintenance et de réparation.
• Améliorez la gestion des pièces de rechange en utilisant une solution logicielle pour suivre les niveaux de stock et générer des alertes automatisées lorsque les niveaux de stock tombent en dessous d'un seuil prédéterminé.
• Un logiciel peut aider à garantir que l’inventaire est réapprovisionné en temps opportun et que l’équipe de maintenance dispose toujours du matériel nécessaire pour effectuer toutes les tâches de réparation.
• En utilisant les données du logiciel, les employés des travaux publics peuvent suivre l’utilisation des stocks, l’historique de maintenance et identifier les opportunités d’optimisation des niveaux de stocks, réduisant ainsi le risque de surstockage ou de sous-stockage des stocks.

La gestion des pièces de rechange peut améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations de maintenance et de réparation, réduire les coûts et prolonger la durée de vie des infrastructures et des services critiques.

Technologie mobile

L'utilisation d'un logiciel de gestion des actifs de travaux publics basé sur le Web en conjonction avec la technologie mobile peut améliorer considérablement la gestion de la maintenance en utilisant l'accès mobile et d'autres logiciels pour garantir une approche transparente et à distance de la maintenance des infrastructures.

La technologie d’accès mobile permet aux employés des travaux publics de gérer les opérations de maintenance, y compris les bons de travail, les calendriers de maintenance préventive et la gestion des stocks depuis n’importe quel endroit.

• L'intégration d'une solution logicielle basée sur le cloud avec des appareils mobiles permet au personnel des travaux publics d'accéder et de mettre à jour les dossiers de maintenance, de recevoir des notifications de nouveaux ordres de travail et d'enregistrer les relevés d'équipement sur le terrain.
• L'accès aux informations en temps réel peut contribuer à réduire le temps requis pour les activités de maintenance et à garantir que les enregistrements de maintenance sont exacts et à jour.
• Les appareils mobiles peuvent être utilisés pour capturer des photos et des vidéos de problèmes de maintenance, fournissant ainsi un enregistrement visuel pouvant être utilisé pour améliorer la communication et faciliter les réparations.

Conclusion : exploiter tout le potentiel des logiciels de gestion des actifs des travaux publics

Pour qu'une ville intelligente prospère, un logiciel de gestion des actifs de travaux publics est indispensable. Sans lui, il est impossible d'exploiter pleinement toutes les technologies mises en œuvre par la ville.

Après tout, les technologies tombent en panne et nécessitent des réparations coûteuses. Cependant, en anticipant les problèmes potentiels, vous pouvez en minimiser les conséquences et garantir que les infrastructures continuent de servir la ville pendant de nombreuses années.

FAQ

Qu'est-ce que la gestion des actifs des travaux publics ?

La gestion des actifs publics consiste à surveiller, entretenir et réparer chaque composant d'une infrastructure. Cela comprend les services publics, les bâtiments, les parcs, les stations d'épuration, etc.

Quel est le meilleur logiciel de gestion d’actifs ?

Cela dépend des besoins de votre organisation. Chaque solution logicielle présente des avantages et des bénéfices uniques. La meilleure solution est donc celle qui répond à vos besoins et à vos attentes. L'un de ces logiciels est fourni par eWorkOrders, alors n'hésitez pas à le vérifier.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'actifs ?

Un logiciel de gestion d'actifs est une solution qui aide les services des travaux publics à assurer l'entretien, les réparations et les inspections régulières de leurs actifs. Ce logiciel offre de nombreuses fonctionnalités et avantages qui simplifient l'ensemble du processus et les tâches individuelles au maximum.

Qu'est-ce que le logiciel Cartegraph ?

Le logiciel Cartegraph fait partie de la solution de gestion d'actifs OpenGov destinée aux collectivités territoriales et aux organismes de services publics. Il vise à aider ces organismes à améliorer leurs opérations et à rester connectés via un système unifié.