Fonctionnalités essentielles de la GMAO pour la gestion immobilière et des installations
Communiquez clairement
Garder vos locataires satisfaits et réduire le chiffre d’affaires est un élément essentiel du secteur de la gestion immobilière. Vos locataires veulent l'assurance de délais de réponse rapides et de locaux bien entretenus et ne resteront pas dans les parages s'ils ne l'obtiennent pas. C'est pourquoi le eWorkOrders Le portail des locataires est disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et comprend des fonctionnalités de communication automatisées. Notre interface sécurisée permet aux locataires de se connecter facilement et de soumettre des demandes de service, ainsi que de consulter les manuels de propriété et d'autres informations nécessaires. Et comme ce portail locataire est distinct du reste de notre logiciel de GMAO, vous n'aurez pas à maintenir une base de données de demandeurs !
Entretien préventif
Évitez les réparations coûteuses et les pannes inattendues en planification des inspections de routine et des tâches de maintenance. eWorkOrders La GMAO automatise la maintenance préventive, garantissant ainsi un entretien rapide des systèmes CVC, des ascenseurs, de la plomberie et d'autres équipements critiques. Cette approche proactive prolonge la durée de vie des équipements et réduit les réparations d'urgence.
Garantir la conformité et minimiser le turnover
Les listes de contrôle interactives sont une fonctionnalité importante à l'intérieur eWorkOrders et peut être utilisé pour garantir que tous exigences d'inspection sont respectées. En permettant à notre logiciel de suivre les propriétés en parfaite conformité et celles nécessitant une maintenance, vous vous assurez d'être toujours en conformité avec les lois nationales et fédérales, sans risquer de lourdes amendes ou poursuites judiciaires. Des listes de contrôle peuvent également faciliter le processus de transfert en vous permettant d'identifier rapidement les problèmes et de les résoudre plus rapidement.
Maintenir l'organisation
Si vous possédez et/ou exploitez plusieurs propriétés, l’organisation est primordiale. Avec eWorkOrdersVous pouvez regrouper les propriétés par type, emplacement ou gestionnaire et créer des rapports détaillés reflétant ces regroupements. Chaque gestionnaire aura également une visibilité sur tous les techniciens de son équipe et saura en un coup d'œil lesquels sont disponibles pour répondre à un appel.
Ordre de travail et gestion des actifs
Suivez, attribuez et complétez les demandes de maintenance efficacement avec une solution organisée. gestion des bons de travail système. De plus, des informations détaillées vous permet d'enregistrer les détails de l'équipement, l'historique de maintenance et les informations de garantie pour une meilleure planification à long terme.
Gestion des fournisseurs et des entrepreneurs
Coordonnez-vous facilement avec des fournisseurs et des sous-traitants tiers via eWorkOrdersSuivez l'historique des services, gérez les factures et assurez l'achèvement en temps voulu des tâches de maintenance externalisées.
Contrôle des stocks
Assurez le bon déroulement des opérations de maintenance en suivi des pièces de rechange et des fournitures. eWorkOrders aide à prévenir les retards en garantissant que l’inventaire nécessaire est disponible en cas de besoin.
Accessibilité en déplacement
Notre logiciel est accessible sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur pour votre confort. Satisfaites vos locataires et restez organisé grâce à eWorkOrders solution de gestion immobilière.
