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Gestion des stocks de pièces de rechange
Gestion des stocks de pièces de rechange Il s'agit de la fonctionnalité CMMS qui suit en temps réel chaque pièce de rechange, consommable et composant critique de votre entrepôt, en reliant directement les pièces aux actifs et aux ordres de travail afin que les travaux de maintenance ne soient jamais retardés par une pièce manquante, un comptage incorrect ou une rupture de stock imprévue.
eWorkOrders offre aux équipes de maintenance un entrepôt de pièces centralisé intégré directement à leur système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) : des alertes de réapprovisionnement se déclenchent avant que le stock n’atteigne zéro, chaque transaction de pièce est liée à l’actif et à la tâche qui l’exige, et les techniciens peuvent voir et sélectionner les pièces dont ils ont besoin directement dans l’ordre de travail.
Arrêtez de deviner ce qui est en rayon. Arrêtez de perdre du temps à cause des ruptures de stock. Sachez exactement ce que vous avez — et ce dont vous avez besoin — avant de commencer chaque tâche.
Nos clients nous adorent !
Toutes les fonctionnalités de l'inventaire des pièces détachées — visibles sans cliquer
Découvrez exactement comment eWorkOrders Gère votre stock de pièces détachées, de la première réception à la dernière utilisation sur un ordre de travail.
Chaque pièce. Chaque quantité. Chaque emplacement. Mise à jour automatique.
Le eWorkOrders L'inventaire des pièces détachées offre à votre équipe de maintenance une vue en temps réel de chaque pièce en stock : quantité disponible, seuils de stock minimum et maximum, emplacement dans l'entrepôt, coût unitaire et équipements ou interventions de maintenance préventive associés. Fini les comptages manuels en début de poste et les incertitudes quant à la disponibilité des pièces avant l'envoi d'un technicien.
Lorsqu'un technicien retire une pièce sur un demande de service, le La quantité en stock diminue automatiquementSi le nombre mis à jour descend en dessous du seuil minimum, un réorganiser les alertes incendie — Plus besoin de vérifier. Votre entrepôt est toujours à jour, toujours précis et toujours connecté aux travaux en cours.
Chaque pièce utilisée pour chaque intervention — enregistrée automatiquement et liée à l'équipement
In eWorkOrdersLes techniciens sélectionnent les pièces directement dans le stock tout en remplissant un ordre de travail sur leur appareil mobile. Le système enregistre les pièces utilisées, leur quantité, leur coût, ainsi que l'équipement et l'intervention concernés, sans que le technicien ait besoin de remplir un formulaire supplémentaire ni de mettre à jour un tableur a posteriori.
Cela crée un historique complet de la consommation de pièces pour chaque et sécurisés dans votre établissement — combien de roulements cette pompe a-t-elle usés, quel est le coût total des pièces par équipement sur une période donnée et quelles pièces sont consommées à un rythme qui justifie un ajustement de vos niveaux de stock minimum.
Ne soyez jamais à court d'une pièce essentielle : recevez des alertes de réapprovisionnement avant que le stock n'atteigne zéro.
eWorkOrders Le système surveille la quantité de chaque pièce en stock par rapport au niveau de stock minimum que vous avez défini. Dès qu'une pièce passe sous ce seuil (suite à un prélèvement d'ordre de fabrication, un ajustement manuel ou un inventaire cyclique), le système envoie automatiquement une alerte de réapprovisionnement à votre interlocuteur achats, précisant le fournisseur privilégié, la quantité à commander, la référence de la pièce et le dernier prix unitaire.
Selon Plant Engineering et le groupe consultatif ARC, 49 % des incidents de temps d'arrêt non planifiés des équipements La panne peut être attribuée à une pièce détachée indisponible ou mal stockée au moment du dysfonctionnement. La gestion automatique des réapprovisionnements élimine ce risque sans qu'il soit nécessaire de faire physiquement le tour du magasin chaque matin.
Explorer les rapports et les indicateurs clés de performance →
Visualisez l'intégralité des pièces utilisées pour un actif — Le coût total de possession est calculé automatiquement
Chaque pièce utilisée dans un ordre de travail eWorkOrders est lié de manière permanente à la ressource sur laquelle il a été consommé. Cela crée un registre complet du coût total de possession pour chaque actif tout au long de sa durée de vie : quelles pièces ont été remplacées, à quelle fréquence, à quel coût et si les coûts de remplacement évoluent dans une direction qui justifie une discussion sur le remplacement du capital.
Les responsables de la maintenance peuvent utiliser ces données pour justifier les demandes budgétaires, identifier les équipements vieillissants dont le coût des pièces détachées est en hausse et alimenter les systèmes de planification. maintenance préventive Il est préférable de se baser sur les intervalles de remplacement réels plutôt que sur les estimations du constructeur. Par exemple, si l'historique des pièces indique qu'un roulement a été remplacé quatre fois en dix-huit mois, ce sont ces données qui permettent de prendre la bonne décision.
Qu'est-ce que la gestion des stocks de pièces de rechange ?
Gestion des stocks de pièces détachées La gestion des stocks consiste à suivre, organiser et contrôler le stock physique des consommables de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO) — roulements, courroies, joints, lubrifiants, filtres, composants électriques et toute autre pièce consommable ou de rechange nécessaire au bon fonctionnement des équipements. Dans un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), cela signifie que les fiches de pièces sont directement liées à… actif et ordres de travail — pour que les mises à jour d'inventaire se fassent automatiquement, et non manuellement. Selon l'enquête Deloitte sur l'approvisionnement en MRO, 20 à 30 % des stocks détenus dans un entrepôt industriel type sont excédentaires, obsolètes ou en double. — représentant des capitaux immobilisés qui ne produisent aucun rendement.
Pour les responsables de la maintenance, une gestion efficace des pièces détachées signifie que les techniciens arrivent sur chaque intervention en sachant que la pièce nécessaire est disponible, et non qu'ils découvrent le stock vide après avoir déjà démonté l'équipement. Cela permet également aux directions financières et opérationnelles d'évaluer le coût réel de la maintenance du stock et de déterminer si l'investissement dans les pièces détachées critiques est justifié par les actifs qu'elles protègent.
La différence entre une liste de pièces et un inventaire géré : Une liste de pièces vous indique les pièces disponibles. Un inventaire géré, intégré à votre GMAO, vous indique le stock actuel, la consommation, le niveau de stock inférieur au minimum et le coût total des pièces détachées pour chaque équipement sur l'ensemble de son cycle de vie. eWorkOrders fournit l'inventaire géré, et pas seulement la liste.
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Notre équipe basée aux États-Unis conçoit chaque démonstration en fonction du type de vos installations, de la taille de votre entrepôt et de vos défis en matière de gestion des pièces détachées.
Comment eWorkOrders Gère tous les aspects de votre entrepôt de pièces détachées.
De la réception des nouvelles pièces jusqu'à leur consommation finale sur un ordre de travail, chaque transaction est suivie automatiquement, avec une piste d'audit complète et une visibilité des coûts.
| tâche de gestion des pièces | Sans système de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) | Automatisé ? | Comment eWorkOrders le gère |
|---|---|---|---|
| Réception des stocksNouvelles pièces arrivant | Comptage manuel et saisie dans un tableur — source d'erreurs et chronophage | Chaînes de vente | Les pièces reçues sont enregistrées directement dans eWorkOrders — Quantité, coût unitaire, fournisseur et emplacement de stockage enregistrés à la réception. L'inventaire est mis à jour instantanément et l'historique des achats est conservé pour chaque article. |
| Recherche de piècesPendant l'ordre de travail | Fiches papier pour les bacs, inspection physique de l'entrepôt ou appel au responsable de l'entrepôt | Chaînes de vente | Les techniciens recherchent les pièces directement depuis l'ordre de travail sur leur mobile : ils consultent la quantité disponible, l'emplacement en stock et le prix unitaire sans quitter l'écran de l'intervention. Les pièces sont sélectionnées et prélevées sans transaction supplémentaire. |
| Déduction d'inventaireAprès utilisation de la pièce | Mise à jour manuelle des feuilles de calcul — souvent oubliée, ce qui entraîne des stocks fantômes | Chaînes de vente | Lorsqu'un technicien enregistre une pièce utilisée sur un ordre de travail, La quantité en stock diminue automatiquementAucune transaction supplémentaire n'est requise. L'inventaire est toujours à jour, sans dépendre de la mise à jour manuelle d'un tableur. |
| Alertes de réorganisationDétection de stock faible | Découverte réactive — pièces trouvées vides lorsqu'elles sont nécessaires pour une tâche | Chaînes de vente | eWorkOrders compare la quantité en stock aux niveaux de stock minimum configurables après chaque transaction. Lorsque le stock descend en dessous du minimum, un Une alerte de réapprovisionnement est automatiquement envoyée. au contact acheteur désigné, en précisant le fournisseur, la quantité et les détails de la pièce. |
| COMPTES CYCLIQUESAudit d'inventaire physique | Inventaire manuel annuel — fermeture de l'entrepôt, travail fastidieux, imprécis | Appareils | eWorkOrders Prend en charge les flux de travail d'inventaire cyclique avec lecture de codes-barres sur mobile : comptez des sous-ensembles d'inventaire en continu sans interrompre l'activité de l'entrepôt. Les écarts sont signalés pour vérification et correction, avec un historique complet des modifications. |
| Rapports sur les coûtsDépenses en pièces détachées par actif | Aucune visibilité — les coûts des pièces sont dissimulés dans les factures, sans ventilation par actif. | Chaînes de vente | Chaque pièce consommée dans le cadre d'un ordre de travail est automatiquement imputée au coût de l'actif. eWorkOrders calcule le coût cumulatif des pièces par actif — consultable par plage de dates, catégorie d'actifs ou emplacement — fournissant aux gestionnaires les données nécessaires pour justifier les décisions de remplacement du capital. Explorer les reportages → |
Lecture de codes-barres — incluse dans les forfaits Avancé et Entreprise.
eWorkOrders Les forfaits Avancé et Entreprise incluent la lecture de codes-barres pour la réception des pièces, les inventaires tournants et le prélèvement des pièces pour les ordres de fabrication, directement depuis les appareils mobiles iOS et Android. Aucun matériel supplémentaire n'est requis pour la lecture de base.
Toutes les capacités de gestion des stocks de pièces détachées dont votre équipe a besoin
De la configuration initiale des pièces à la gestion des réapprovisionnements, en passant par les rapports de coûts et la documentation de conformité, eWorkOrders vous offre un entrepôt de pièces détachées complet, intégré au même système que vos techniciens utilisent quotidiennement.
Chaque pièce, consommable et article MRO est catalogué dans un seul entrepôt consultable, avec numéro de pièce, description, fabricant, références alternatives, unité de mesure, prix unitaire et emplacement en magasin. Plus besoin de parcourir plusieurs listes ni d'appeler l'entrepôt pour vérifier les stocks.
Scannez les codes-barres à la réception, lors des inventaires tournants et lors du prélèvement de pièces pour les ordres de fabrication, directement depuis n'importe quel appareil iOS ou Android. La lecture des codes-barres élimine les erreurs de saisie manuelle et accélère toutes les transactions en magasin. Étiquettes de codes-barres imprimables directement depuis eWorkOrders.
Configurez les niveaux de stock minimum et maximum pour chaque pièce. Lorsque la quantité en stock descend en dessous du minimum (suite à un prélèvement d'ordre de fabrication, un ajustement manuel ou un inventaire cyclique), eWorkOrders Le système alerte automatiquement le service des achats en précisant le fournisseur, la référence et la quantité à commander. Plus besoin de vérifier.
Les techniciens sélectionnent les pièces directement depuis l'entrepôt, via leur appareil mobile, dans l'ordre de travail. L'inventaire est automatiquement mis à jour lors de la sélection. Aucun achat de pièces séparé, aucune mise à jour de tableur, aucun appel au responsable de l'entrepôt pour enregistrer les pièces utilisées.
Générez automatiquement des rapports sur les dépenses en pièces détachées par actif, catégorie d'actif, emplacement, période ou type d'ordre de travail. Identifiez les actifs les plus coûteux de votre portefeuille, repérez les pièces surconsommées qui signalent des problèmes de maintenance et exportez les données pour la justification budgétaire et la planification des investissements.
Chaque transaction de pièces est horodatée de manière permanente : qui l’a reçue, qui l’a prélevée, quel ordre de travail l’a utilisée et quel en était le coût. Ce suivi complet des pièces permet de se conformer aux normes FDA, OSHA, ISO et autres réglementations sans aucune intervention manuelle.
Joignez une liste de pièces à tout modèle de maintenance préventive. Lors de la génération d'un ordre de travail de maintenance préventive, les pièces nécessaires sont visibles sur la tâche, permettant ainsi aux techniciens et au personnel du magasin de s'assurer de la disponibilité du matériel adéquat avant le début de l'intervention. Ceci facilite la planification et la gestion proactive des stocks en fonction des travaux programmés.
Pour chaque pièce en stock, le magasin enregistre le fournisseur privilégié, la référence fournisseur, le dernier prix d'achat et le délai de livraison. Dès qu'une alerte de réapprovisionnement est déclenchée, le service des achats dispose de toutes les informations nécessaires pour passer commande immédiatement : plus besoin de recherches, ni de fouiller dans d'anciennes factures ou des échanges de courriels.
Gérez les pièces détachées réparties sur plusieurs sites de stockage, bâtiments ou installations, chacun avec sa propre structure de rangement, ses niveaux de stock et ses contacts d'achat. Transférez les pièces entre les sites en conservant un historique complet des opérations. Idéal pour les organisations gérant la maintenance sur plusieurs sites ou campus.
Connexion eWorkOrders Intégrez vos données à votre système ERP, d'achat ou comptable via API : les réceptions de pièces, les bons de commande et les données de coûts circulent ainsi entre les systèmes sans saisie en double. Compatible avec SAP, Oracle, Sage, QuickBooks et les intégrations personnalisées.
Chaque pièce utilisée dans le cadre d'une intervention est imputée à l'équipement, permettant ainsi de constituer un historique complet des coûts des pièces détachées tout au long de son cycle de vie. Visualisez le coût total de possession sur n'importe quelle période, évaluez les options de fabrication ou d'achat et identifiez les équipements dont les coûts de réparation dépassent désormais la valeur de remplacement.
L'IA analyse l'historique des ordres de travail et les schémas de défaillance des équipements pour recommander les pièces adéquates à stocker et les quantités minimales optimales, réduisant ainsi les ruptures de stock et les surstocks en fonction de vos données de maintenance réelles, et non de moyennes sectorielles génériques.
Les 6 étapes de la gestion du cycle de vie des pièces de rechange
Chaque pièce de rechange dans eWorkOrders suit un cycle de vie défini — de la configuration initiale à la consommation finale sur un ordre de travail — chaque transaction étant suivie, horodatée et liée à l'actif qu'elle dessert.
Les pièces sont saisies dans eWorkOrders Avec la référence, la description, le fabricant, les références alternatives, l'unité de mesure, l'emplacement en magasin (bâtiment, allée, bac), le coût unitaire, le fournisseur privilégié, la quantité minimale, la quantité maximale et les associations d'actifs. Les inventaires initiaux sont chargés et le magasin est immédiatement accessible depuis n'importe quel appareil. Les pièces peuvent également être liées à des modèles de maintenance préventive afin que les bons matériaux apparaissent automatiquement sur les ordres de travail planifiés.
Lorsque de nouvelles pièces arrivent d'un fournisseur, elles sont réceptionnées dans eWorkOrders La quantité, le coût unitaire, le numéro de bon de commande et le fournisseur sont enregistrés. Le stock disponible est mis à jour instantanément. Si la réception résout une alerte de réapprovisionnement, celle-ci est automatiquement clôturée et le responsable des achats est notifié. La lecture des codes-barres sur mobile accélère la réception dans les entrepôts à fort volume. Chaque réception est enregistrée dans l'historique des transactions de pièces détachées, avec horodatage et nom d'utilisateur.
Avant d'envoyer un technicien, le responsable de la maintenance ou le technicien lui-même peuvent vérifier la disponibilité des pièces directement auprès du demande de service Sur mobile, le système affiche la quantité en stock et l'emplacement de chaque pièce nécessaire à l'intervention. Les techniciens savent ainsi précisément ce qui est disponible et où le trouver avant de quitter l'atelier. Si une pièce requise est en stock insuffisant, le système la signale pour approvisionnement avant l'expédition.
Le technicien sélectionne les pièces nécessaires directement dans le magasin, sur l'ordre de travail, en recherchant leur nom, leur numéro ou en scannant un code-barres. La quantité utilisée est enregistrée, l'inventaire est automatiquement mis à jour et le coût est imputé au total des coûts de matériel de l'ordre de travail. Tout cela se déroule en temps réel. mobile — pas de formulaires papier, pas de transaction séparée en entrepôt, pas de saisie de données différée.
Après chaque transaction de pièces, eWorkOrders vérifie si la quantité en stock mise à jour est inférieure au minimum configuré. Si c'est le cas, une alerte de réapprovisionnement automatique Un bon de commande est généré et envoyé au contact acheteur désigné, comprenant la référence, la description, le fournisseur privilégié, la référence fournisseur, la quantité de réapprovisionnement suggérée et le dernier prix unitaire. Le service des achats peut ainsi agir immédiatement, sans avoir à générer de rapport ni à consulter l'entrepôt.
Avec le temps, les eWorkOrders Il permet d'obtenir une vue d'ensemble complète de la consommation de pièces détachées : les pièces les plus utilisées, celles qui restent inutilisées, le coût des matériaux pour chaque actif et la manière d'ajuster les niveaux de stock en fonction des tendances de consommation réelles plutôt que de simples estimations. Les responsables exportent des rapports de dépenses en pièces détachées par actif, emplacement, période ou type d'ordre de travail afin de faciliter la planification budgétaire, les négociations d'approvisionnement et les décisions de remplacement du matériel. module de reporting fait de l'entrepôt un atout stratégique, et non un simple centre de coûts.
Pourquoi les équipes de maintenance choisissent eWorkOrders pour la gestion des pièces de rechange
Conçue pour la maintenance depuis 1995. Indépendante, basée aux États-Unis et axée sur ce qui fonctionne réellement dans l'entrepôt.
eWorkOrders Il ne s'agit pas d'un système d'inventaire indépendant ajouté à une GMAO. Les pièces, les ordres de travail, les actifs et la maintenance préventive sont intégrés à la même plateforme ; ainsi, les mises à jour d'inventaire sont automatiques lors des interventions, et non manuelles. L'intégration est native, et non une solution de fortune.
Importez votre catalogue de pièces via un tableur et votre entrepôt sera consultable en quelques heures. Aucun projet informatique, aucun module d'inventaire supplémentaire à licencier, aucune mise en œuvre de plusieurs mois. Notre équipe d'intégration basée aux États-Unis configure avec vous vos niveaux minimums, vos enregistrements fournisseurs et l'association de vos actifs.
Chaque transaction relative aux pièces détachées est automatiquement intégrée aux rapports : dépenses par équipement, par emplacement, par type d’ordre de travail et par période. Aucune extraction de données depuis un tableur n’est nécessaire. Utilisez ces données pour justifier les augmentations de budget, optimiser les niveaux de stock et présenter les tendances des coûts des pièces détachées à la direction.
Fondée en 1995. Priorité aux clients, pas aux investisseurs. Plus de 120 récompenses du secteur. Note de 4.9 étoiles sur Capterra, G2 et GetApp. Lorsque vous nous contactez pour une question relative à la gestion des pièces détachées, vous êtes mis en relation avec un expert qui a déjà aidé des centaines d'équipes de maintenance à résoudre ce même problème.
Des questions sur la définition des seuils minimums, la configuration des alertes de réapprovisionnement ou l'importation de votre catalogue de pièces ? Appelez-nous. Un expert répondra à votre appel en quelques heures, sans passer par des tickets. C'est pourquoi nos clients nous restent fidèles pendant des décennies, et non des mois.
Sécurité de niveau entreprise avec authentification unique (SSO), gestion des droits d'accès à l'entrepôt basée sur les rôles, traçabilité complète des pièces et l'un des meilleurs niveaux de sécurité du secteur des GMAO. Vos données sur les pièces, vos historiques d'achats et vos rapports de coûts sont entièrement protégés et conformes aux normes.
Problèmes courants liés à la gestion des stocks de pièces détachées — et comment eWorkOrders Les résout
Sans un entrepôt intégré à un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), les équipes de maintenance doivent soit surstocker pour éviter les ruptures de stock — immobilisant ainsi des capitaux dans des pièces qui ne seront peut-être jamais utilisées — soit sous-stocker et ne découvrir les pièces manquantes que lorsqu'une machine est déjà en panne. Selon une étude d'Aberdeen Group, les organisations ayant intégré la gestion des pièces détachées à un système de GMAO font état d'un réduction moyenne de 24 % des coûts de stockage et une amélioration significative du respect des calendriers de maintenance. eWorkOrders résout les deux aspects du problème grâce au suivi automatique et à la gestion des réapprovisionnements.
Le technicien arrive sur le chantier sans les pièces nécessaires.
Il s'agit du problème de gestion des pièces détachées le plus fréquent, et il est presque entièrement évitable. Si les techniciens peuvent vérifier la disponibilité des pièces sur l'ordre de travail avant de quitter l'atelier, ils arrivent préparés ou l'intervention est reprogrammée avant le démontage de l'équipement. eWorkOrders affiche la disponibilité des pièces en temps réel, depuis n'importe quel appareil, avant expédition.
49 % des interruptions de service non planifiées sont dues à l'indisponibilité des pièces de rechange. au moment de la panne d'équipement — la forme d'arrêt de production la plus évitable dans toute installation (Plant Engineering / ARC Advisory Group).
Inventaires inexacts — Stocks fantômes
Lorsque l'utilisation des pièces est consignée manuellement — a posteriori, sur papier ou dans une feuille de calcul séparée —, les données de l'entrepôt s'éloignent de la réalité. eWorkOrders Le système déduit automatiquement les stocks lors de l'enregistrement des pièces sur un ordre de travail et prend en charge les inventaires tournants par lecture de codes-barres pour corriger les écarts. L'inventaire est toujours à jour et ne dépend pas de la mémoire humaine.
Les organisations utilisant une gestion des stocks intégrée à un système CMMS font état d'une amélioration de la précision des stocks pouvant atteindre 30 % par rapport au suivi manuel sur tableur (Aberdeen Group / Plant Services).
Aucune visibilité sur les coûts des pièces par actif
Sans suivi du coût des pièces par équipement, les responsables de la maintenance n'ont aucun moyen de justifier les décisions de remplacement d'équipements ni d'identifier les équipements dont les coûts de réparation ont dépassé la valeur de remplacement. eWorkOrders Il génère automatiquement l'historique des coûts des pièces par actif — les données sont donc toujours disponibles lorsque vous en avez besoin pour une discussion budgétaire ou une réunion de planification des investissements.
78 % des utilisateurs de GMAO constatent une amélioration de la durée de vie de leurs équipements. — directement liés à des registres complets de maintenance et de coûts des pièces qui permettent de prendre de meilleures décisions en matière de réparation ou de remplacement (Ingénierie des installations).
Surstockage de biens d'équipement critiques dans les rayons à faible rotation
En l'absence de données de consommation, les achats se font au feeling ou selon les recommandations des fabricants, ce qui a pour conséquence des entrepôts remplis de pièces qui n'ont pas été utilisées depuis des années. eWorkOrders Ce système suit les taux de consommation réels par pièce et par actif, permettant ainsi de prendre des décisions de gestion des stocks basées sur les données, libérant des capitaux sans augmenter le risque de rupture de stock.
20 à 30 % des stocks MRO Les stocks détenus par les entreprises industrielles sont excédentaires, obsolètes ou dupliqués, ce qui représente un capital immobilisé dans des pièces qui ne produisent aucune valeur de maintenance (enquête Deloitte sur l'approvisionnement en MRO).
Gestion des stocks de pièces détachées pour chaque secteur d'activité
Chaque installation possède un entrepôt. Les pièces diffèrent, mais les problèmes de gestion des stocks restent les mêmes.
Les chaînes de production à haut volume ne peuvent tolérer les ruptures de stock de roulements, courroies, joints d'étanchéité et composants électriques critiques. eWorkOrders Ce système assure le suivi de chaque pièce par rapport aux machines auxquelles elle est associée ; les alertes de réapprovisionnement sont ainsi déclenchées avant qu’une intervention de maintenance préventive planifiée ne soit retardée par une pièce manquante. Utilisé par les usines Honda.
La conformité aux normes FDA et HACCP exige une traçabilité complète des pièces utilisées sur les équipements en contact avec les aliments. eWorkOrders Ce système relie chaque transaction à l'actif et à l'ordre de travail correspondants, créant ainsi la piste d'audit exigée par les organismes de réglementation, sans aucune documentation manuelle. Utilisé par les opérations de McDonald's.
La maintenance des équipements médicaux exige la traçabilité des pièces pour la conformité aux normes JCAHO et CMS. eWorkOrders Ce système enregistre automatiquement chaque pièce utilisée sur les équipements cliniques et d'établissement — quelle pièce, quel équipement, quel technicien, quand — répondant ainsi aux exigences de documentation requises.
Les stations de pompage et les usines de traitement dépendent de pièces de rechange essentielles telles que des turbines, des joints d'étanchéité et des composants de contrôle dont les délais de livraison sont longs. eWorkOrders Ce système assure le suivi de ces pièces à long délai de livraison grâce à des alertes de réapprovisionnement anticipées, garantissant ainsi que les pièces de rechange critiques soient disponibles avant une panne de pompe, et non commandées après coup.
Dans les installations multi-bâtiments, il est nécessaire de suivre les pièces par emplacement — afin que le filtre CVC du bâtiment A ne soit pas confondu avec celui du bâtiment C, et que les commandes d'approvisionnement pour chaque site soient suivies séparément. eWorkOrders Prend en charge la gestion des pièces détachées pour plusieurs entrepôts et plusieurs emplacements à partir d'une plateforme unique.
Les centrales électriques conservent des stocks de pièces de rechange de grande valeur pour les turbines, les générateurs et les transformateurs — des composants dont l'approvisionnement peut prendre des mois s'ils ne sont pas stockés. eWorkOrders Gère le suivi des pièces de rechange critiques, les délais de réapprovisionnement et les données des fournisseurs pour les composants à long délai de livraison, pour lesquels les ruptures de stock ne sont pas envisageables.
Résultats prouvés — Clients réels
« La possibilité de vérifier le travail effectué et les pièces utilisées est inestimable. »
Aaron
eWorkOrders: Meilleur système de gestion de GMAO pour des ordres de travail faciles et un inventaire précis
La création et le suivi des ordres de travail sont très intuitifs et précieux. La possibilité de vérifier les travaux effectués et les pièces utilisées est précieuse. L'inventaire et les bons de commande sont intuitifs et…
eWorkOrders: Meilleur système de gestion de GMAO pour des ordres de travail faciles et un inventaire précis
La création et le suivi des bons de travail sont très intuitifs et précieux. La possibilité de vérifier quel travail a été effectué et quelles pièces ont été utilisées n’a pas de prix. L’inventaire et les bons de commande sont intuitifs et indispensables également. Être capable de suivre les stocks disponibles et leur flux est extrêmement précieux.
Nous avons choisi eWorkOrders Grâce à sa capacité supérieure d'enregistrement des achats et de suivi des stocks, les informations sur les bons de travail étaient bien plus détaillées et faciles à utiliser que tout ce qui existe sur le marché. Le support technique est également exceptionnel ! Ils répondent TOUJOURS à nos questions ou suggestions avec rapidité et professionnalisme.
La mise en œuvre de ce système nous a permis de documenter les interventions effectuées sur nos équipements, tant pour la maintenance que pour la sécurité. Nous pouvons désormais suivre l'historique de toutes les pièces utilisées et du temps passé sur les actifs. Nous disposons également d'un enregistrement détaillé des actifs de l'entreprise.
La partie inventaire nous permet de commander et de suivre l'inventaire, ainsi que de chiffrer avec précision ce que nous utilisons et de vérifier les prix des fournisseurs.
Aaron
Rhett
150,000 XNUMX $ économisés ! eWorkOrders Comprend les exigences du client
eWorkOrders Mon client (Département des Transports de Virginie) a économisé plus de 150,000 XNUMX $ par an rien qu'en effectifs ! Avant la mise en œuvre eWorkOrders, VDOT gérait plusieurs systèmes, avec plusieurs plates-formes...
150,000 XNUMX $ économisés ! eWorkOrders Comprend les exigences du client
eWorkOrders Mon client (Département des Transports de Virginie) a économisé plus de 150,000 XNUMX $ par an rien qu'en effectifs ! Avant la mise en œuvre eWorkOrders, VDOT gérait plusieurs systèmes, avec plusieurs plates-formes. Étant un établissement gouvernemental, ils sont très conscients des budgets et des dépenses. Avec le eWorkOrders Grâce à la solution de GMAO, ils centralisent l'ensemble de leurs informations d'inventaire et d'actifs, documents, plannings et informations, accessibles partout et à tout moment ! Grâce à sa mise en œuvre et à sa simplicité d'utilisation, eWorkOrders Grâce à la solution centralisée de GMAO, l'entreprise a pu se passer de plusieurs personnes gérant plusieurs systèmes existants et réduire ses effectifs pour les affecter à d'autres services. Globalement, le système a permis de gagner du temps et de l'argent, tout en augmentant la productivité et l'efficacité.
Ce fut formidable de travailler avec le eWorkOrders Équipe ! Ils ont compris les besoins et les exigences de mes clients, ainsi que leurs contraintes budgétaires, et ont collaboré avec eux pour les aider à démarrer rapidement avec le logiciel.
Je recommande vivement cette équipe à toute entreprise qui souhaite réellement réussir avec une nouvelle solution de GMAO. C'est vraiment agréable de travailler avec une équipe qui écoute ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin et qui propose une solution avec un résultat exceptionnel ! eWorkOrders a pour mission d'aider avec succès les organisations tout au long du processus de mise en œuvre et de s'assurer que les clients sont à l'aise avec leur système. eWorkOrders dispose de la meilleure équipe professionnelle, technique et de gestion qui travaille tous ensemble pour assurer la satisfaction du client !
Rhett
Nicolas
eWorkOrders La GMAO a amélioré la maintenance et réduit les temps d'arrêt dans 5 usines
En l'honneur du vice-président des OP, de moi-même, des responsables et des équipes de maintenance de 5 usines très différentes, merci à tous d'avoir fait passer nos programmes de maintenance préventive de presque inexistants dans certains cas à un programme complet...
eWorkOrders La GMAO a amélioré la maintenance et réduit les temps d'arrêt dans 5 usines
Au nom du vice-président de l'exploitation, de moi-même, des responsables et des équipes de maintenance de cinq usines très différentes, merci à tous d'avoir transformé nos programmes de maintenance préventive, parfois quasi inexistants, en une véritable « machine bien huilée ». Un merci spécial également à l'équipe pour son travail acharné, le temps passé à nous guider, ainsi que pour les heures passées à nous former et à nous fournir les outils nécessaires à notre réussite ! Je ne pouvais imaginer une meilleure équipe avec laquelle travailler.
Le système a radicalement changé la façon dont notre équipe de maintenance fonctionne ! Il réduit les temps d'arrêt et garantit que nos équipes sont sur le terrain et se concentrent sur les problèmes qui maintiennent réellement nos usines en activité, et minimise les pannes en planifiant la maintenance plutôt qu'en attendant que les choses se cassent.
Nicolas
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Questions fréquentes sur la gestion des stocks de pièces détachées
Questions fréquemment posées par les responsables de la maintenance et les chefs d'entrepôt avant de choisir un logiciel de GMAO pour la gestion des pièces détachées.
Qu’est-ce que la gestion des stocks de pièces détachées dans un système de GMAO ?
La gestion des stocks de pièces détachées dans un système de GMAO permet de suivre chaque pièce utilisée pour la maintenance, la réparation et les opérations (MRO) : quantité en stock, emplacement en entrepôt, niveaux de stock minimum, informations sur le fournisseur et coût. Les pièces sont directement associées aux équipements et aux ordres de travail. Lorsqu'un technicien utilise une pièce, le stock est automatiquement décrémenté. Si le stock atteint le niveau minimum, une alerte de réapprovisionnement est automatiquement déclenchée. eWorkOrders Elle gère l'intégralité du cycle de vie, de la réception à la consommation finale, avec une piste d'audit complète et un rapport des coûts.
Comment eWorkOrders Mettre à jour automatiquement les stocks ?
Lorsqu'un technicien termine un ordre de travail dans eWorkOrders Le système enregistre les pièces utilisées et la quantité en stock de chaque pièce est automatiquement mise à jour, sans aucune transaction supplémentaire en magasin. De même, à la réception de pièces d'un fournisseur, la quantité en stock est automatiquement incrémentée. L'inventaire est toujours à jour et reflète en permanence la consommation réelle, sans intervention manuelle dans un tableur.
Comment fonctionnent les alertes de réapprovisionnement automatique dans eWorkOrders?
Vous configurez un niveau de stock minimum pour chaque pièce dans eWorkOrdersAprès chaque transaction d'inventaire (prélèvement de pièces, réception, ajustement ou inventaire tournant), le système compare la quantité en stock au minimum requis. Si le stock est descendu en dessous du seuil, une alerte est déclenchée. alerte de réapprovisionnement automatique Une alerte est générée et envoyée au contact acheteur désigné. Elle comprend la référence de la pièce, sa description, le fournisseur privilégié, la référence fournisseur, la quantité de réapprovisionnement suggérée et le dernier prix unitaire connu. Aucun rapport n'est nécessaire, et personne n'a besoin de parcourir l'entrepôt pour constater la rupture de stock.
Les techniciens peuvent-ils vérifier la disponibilité des pièces depuis leur appareil mobile ?
Oui, les techniciens peuvent consulter la disponibilité des pièces directement depuis n'importe quel ordre de travail sur le système. eWorkOrders Application mobile pour iOS et Android. À l'ouverture d'un ordre de travail, les pièces associées affichent la quantité disponible et l'emplacement en stock. Les techniciens peuvent également consulter le catalogue complet des pièces depuis leur mobile, scanner les codes-barres pour rechercher des pièces et enregistrer les pièces utilisées par simple scan, sans avoir à retourner à un ordinateur ni à remplir de formulaire papier. Disponible en eWorkOrders Plans Avancés et Entreprise.
Le eWorkOrders Suivre les coûts des pièces par actif ?
Oui, chaque pièce consommée dans le cadre d'un ordre de travail est imputée au coût de l'actif sur lequel cet ordre de travail a été exécuté. eWorkOrders construit un Historique cumulatif des coûts des pièces pour chaque actif, automatiquement Sur l'ensemble de son cycle de vie au sein du système, vous pouvez consulter le coût total des matériaux par actif et par période, comparer les dépenses en pièces détachées entre les différentes catégories d'actifs et identifier ceux dont le coût des pièces justifie désormais une discussion sur leur remplacement, le tout sans avoir à créer de feuille de calcul ni à générer de rapport distinct.
Puis-je gérer plusieurs emplacements de stockage dans eWorkOrders?
Oui - eWorkOrders La solution prend en charge plusieurs entrepôts, chacun avec sa propre structure d'emplacements, ses niveaux de stock et ses contacts d'achat. Le suivi des pièces est possible par bâtiment, site ou entrepôt ; ainsi, un roulement stocké dans le bâtiment A ne risque pas d'être confondu avec le même roulement stocké dans le bâtiment C. Les transferts entre entrepôts sont pris en charge et bénéficient d'un historique complet. Les organisations multisites peuvent gérer tous leurs entrepôts depuis une plateforme unique, avec des contrôles d'accès spécifiques à chaque emplacement.
Est-il possible de lier les pièces aux programmes de maintenance préventive ?
Oui, les listes de pièces peuvent être jointes à n'importe quel modèle PM dans eWorkOrdersLorsqu'un ordre de maintenance préventive planifiée est généré, la liste des pièces nécessaires est incluse, permettant ainsi aux techniciens et au magasinier de vérifier leur disponibilité avant la date d'intervention. Ceci favorise une gestion proactive des stocks basée sur les interventions planifiées, et non une simple commande réactive après une panne. Les pièces associées aux interventions de maintenance préventive fréquentes peuvent également servir à déterminer les niveaux de stock minimum.
Le eWorkOrders Prise en charge de la lecture des codes-barres pour les pièces ?
Oui - eWorkOrders Les forfaits Avancé et Entreprise incluent la lecture de codes-barres pour la gestion des pièces directement depuis les appareils mobiles iOS et Android. La lecture est prise en charge pour la réception des pièces, le prélèvement des pièces pour les ordres de fabrication et les flux de travail d'inventaire cyclique. Les étiquettes de codes-barres pour les pièces peuvent être imprimées directement depuis l'application. eWorkOrdersAucun matériel supplémentaire n'est requis pour la numérisation de base : l'appareil photo du smartphone s'en charge.
Pouvez eWorkOrders intégrer à notre ERP ou à notre système d'achat ?
Oui - eWorkOrders Se connecte aux systèmes ERP, d'achat et de comptabilité via une API. Les réceptions de pièces, les données des commandes et les transactions de coûts peuvent circuler entre eux. eWorkOrders et des systèmes comme SAP, Oracle, Sage, QuickBooks et autres — éliminant ainsi la saisie de données en double et assurant la synchronisation des registres financiers avec l'entrepôt physique. Explorer les intégrations système →
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1. Groupe de conseil en ingénierie des installations / ARC. Recherche sur la disponibilité des pièces de rechange et les temps d'arrêt imprévus. |
2. Deloitte. Achats MRO : Transformer la catégorie des dépenses indirectes. |
3. Groupe Aberdeen. Maintenance, réparation et exploitation — Gérer la complexité d'un processus métier essentiel. |
4. Ingénierie des installations industrielles. Recherche sur la GMAO et la gestion des stocks. |
5. Capterra, G2, GetApp. eWorkOrders Évaluations et commentaires des utilisateurs. Consulté en avril 2026.
