Importation de données existantes dans eWorkOrders GMAO

À mesure que les entreprises se développent, les besoins des équipes de maintenance évoluent également. Disposer des bons outils pour gérer votre planification de maintenance préventive, vos actifs et vos opérations de maintenance globales est essentiel aux opérations commerciales.

Si vous disposez d'un système de gestion informatisé de la maintenance (GMAO) ou si vous avez accumulé de grandes quantités d'informations concernant votre patrimoine et la maintenance préventive, l'une de vos plus grandes préoccupations est de savoir comment intégrer toutes ces données dans une GMAO. Aucun problème! Avec eWorkOrders GMAO, notre équipe travaillera avec vous pour examiner vos données, créer un plan de cartographie avec les champs appropriés et vous accompagnera à chaque étape de l'importation des données afin de minimiser les temps d'arrêt transitoires. Notre processus permet d'économiser de nombreuses semaines de saisie de données et contribue à réduire les erreurs. 

Outils d'importation de données

Lors de la mise en œuvre eWorkOrders, c'est le moment de nettoyer vos données et de normaliser vos types d'ordres de travail, vos catégories d'actifs, vos conventions de dénomination et vos informations sur les fournisseurs afin de fournir à votre organisation les informations de reporting les plus précises et les plus efficaces. Définir le format est la première étape et l'étape la plus critique pour garantir que les données sont dans le bon format qui répond aux besoins de votre organisation.  eWorkOrders vous fournit des modèles d'importation de données afin que vous puissiez facilement organiser et préparer vos données de maintenance existantes afin de faciliter la migration vers la GMAO. Pour importer vos données dans eWorkOrders, tout ce que vous avez à faire est de copier et coller les informations dans une feuille de calcul et vous êtes prêt à partir. 

Clé du succès

L'importation de vos données dans une GMAO est une excellente opportunité de rassembler toutes vos données existantes et historiques et de développer une convention de dénomination cohérente afin que chacun puisse facilement gérer et accéder aux données de n'importe où.    

La clé d’une importation de données réussie est de garantir que vos informations entrantes sont aussi propres que possible. L'importation de données avec un minimum d'erreurs, telles que des adresses e-mail manquantes, des doublons, etc., vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera des maux de tête à l'avenir. Prendre les mesures appropriées pour préparer vos données permet de gagner du temps et facilite grandement le téléchargement des données dans votre GMAO.

Notre équipe ici à eWorkOrders travaillera avec vous à chaque étape du processus pour garantir la réussite de votre expérience d'importation de données.