"Avec eWorkOrdersNous joignons des manuels, collectons des données détaillées sur les actifs et générons des rapports en toute simplicité. Documenter et accéder aux informations de maintenance de plus de 10 bâtiments est désormais simple et fiable.
Conservez vos documents dans un système centralisé
Une gestion efficace des documents est essentielle pour des opérations de maintenance efficaces, en particulier dans les secteurs qui s'appuient sur la gestion des actifs et la maintenance préventive. eWorkOrders La GMAO offre une solution de pointe de gestion automatisée des documents qui transforme la gestion de la documentation de maintenance des entreprises. En centralisant tous vos documents, ce logiciel performant aide les organisations à réduire leur consommation de papier, à réaliser des économies et à optimiser leur productivité. Cette approche centralisée simplifie la recherche et le partage des documents, améliorant ainsi la collaboration et réduisant les erreurs. Elle automatise également les processus de travail, garantissant ainsi la disponibilité immédiate des informations critiques telles que les manuels, les schémas et les bons de travail, contribuant ainsi à la durabilité environnementale et à la sécurité des données.
Les principales caractéristiques de eWorkOrders Logiciel de gestion de documents
Référentiel de documents centralisé
- Créez et stockez tous les documents dans un emplacement sécurisé basé sur le cloud
- Éliminez le temps perdu à rechercher du contenu sur plusieurs systèmes
- Optimisez les processus de récupération et de partage de documents
Outils de collaboration avancés
- Partagez des documents rapidement et facilement avec les membres de l'équipe
- Veiller à ce que toutes les parties prenantes aient accès aux informations les plus récentes
- Améliorer la communication et réduire les erreurs causées par une documentation obsolète
Automatisation du flux de travail
- Implémenter des fonctionnalités d'automatisation avancées pour les processus centrés sur les documents
- Augmentez l'efficacité et réduisez les erreurs manuelles dans le traitement des documents
- Optimisez les processus d'approbation et les attributions de tâches
Intégration transparente avec les opérations de maintenance
- Joindre les documents pertinents à ordres de travail, plans de maintenance préventive et actif
- Stockez des informations critiques telles que procédures de verrouillage/étiquetage, schémas et manuels
- Accédez aux procédures opérationnelles standard et à la signalisation pour les tâches de maintenance programmées
eWorkOrders Les logiciels de stockage de documents offrent une gamme d'avantages conçus pour rationaliser les opérations de maintenance, améliorer la communication et accroître l'efficacité. Avec des fonctionnalités telles que l'accessibilité mobile, les économies de coûts et la sécurité améliorée des données, ce logiciel aide les installations à optimiser la gestion des documents et à garantir des flux de travail plus fluides.
Économies et efficacité
- Réduisez votre consommation de papier et les coûts associés
- Réduisez le temps consacré à la récupération et au classement des documents
- Augmentez la productivité en rationalisant les processus liés aux documents
Collaboration et accessibilité améliorées
- Fournir un accès instantané aux documents actuels à tous les membres de l'équipe
- Améliorez le travail d'équipe et la prise de décision grâce au partage d'informations en temps réel
- Activer l'accès à distance à la documentation critique
Sécurité et conformité des données améliorées
- Mettre en œuvre des contrôles d'accès et des autorisations utilisateur robustes
- Maintenir des pistes d’audit complètes pour conformité réglementaire
- Assurer l'intégrité des données et réduire le risque de perte de documents
Durabilité de l'environnement
- Réduisez considérablement la consommation de papier
- Réduire l'empreinte carbone grâce à la numérisation des documents
- Soutenir les initiatives de développement durable des entreprises
Accessibilité mobile pour les techniciens de terrain
- Accédez aux bons de travail, aux informations sur les actifs et aux informations connexes documentation en déplacement
- Améliorer l'efficacité et la précision des opérations de maintenance sur le terrain
- Réduire les retards causés par le manque d'informations sur le chantier
