Planifier une démo gratuite
Sans engagement • Prend moins d'une minute
Logiciel de gestion de documents pour les équipes de maintenance
Gestion documentaire CMMS est un système numérique centralisé intégré à votre logiciel de maintenance qui stocke, organise et fournit tous les manuels OEM, les procédures de sécurité, les fiches de données de sécurité, les rapports d'inspection et les documents de conformité, directement associés à l'actif ou à l'ordre de travail qui en a besoin.
eWorkOrders La GMAO met à disposition de vos techniciens tous les documents nécessaires sur le terrain : associés à l’ordre de travail correspondant, disponibles sur leur téléphone, avant même qu’ils ne quittent l’atelier. Plus besoin d’appeler le bureau pour un manuel. Plus besoin de faire des allers-retours pour chercher une information. Plus besoin de fouiller dans un classeur avant un audit.
Chaque document à sa place. Chaque dossier complet. Chaque audit prêt – sans précipitation.
Nos clients nous adorent !
Comment fonctionne la gestion documentaire eWorkOrders
Associez les documents aux actifs une seule fois. Ils se chargent automatiquement sur chaque ordre de travail, sur chaque appareil, à chaque fois.
Documents relatifs à l'actif — Disponibles sur chaque bon de commande
Joignez directement à la fiche d'actif les manuels du fabricant, les dessins techniques, les fiches de données de sécurité, les procédures de consignation et les rapports d'inspection. eWorkOrdersChaque ordre de travail généré pour cet équipement télécharge automatiquement ces documents sur le téléphone du technicien. Vous les joignez une seule fois ; le système les transmet systématiquement.
Mettez à jour un document une seule fois et chaque actif et ordre de travail qui y fait référence bénéficiera immédiatement de la version la plus récente. Fini les classeurs obsolètes et les versions multiples en circulation. enregistrement consultable construit au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
Tous les documents présents sur le téléphone du technicien avant le début des travaux
Ouvrir un ordre de travail dans eWorkOrders sur votre appareil mobile Tous les documents relatifs à cet équipement sont accessibles immédiatement : manuel du fabricant, procédure de consignation/déconsignation, fiche de données de sécurité, photos des réparations précédentes. Un simple clic suffit. Plus besoin d’appeler le bureau, d’envoyer des fichiers par e-mail ni de fouiller dans un lecteur partagé sur le chantier.
Toutes les données dont votre équipe a besoin — stockées, consultables et disponibles quand vous en avez besoin.
Lorsqu'un ordre de travail se clôture dans eWorkOrders, chaque donnée est stockée de manière permanente — qui a effectué le travail, quels documents ont été consultés, quelles étapes de la liste de contrôle ont été réalisées, les pièces utilisées, le temps de travail et le technicien signature électronique avec un horodatage. Votre équipe dispose de tout le nécessaire pour établir des rapports de conformité, sans avoir à se démener pour rassembler les documents avant un audit.
Les dossiers sont entièrement consultables par équipement, date, technicien ou numéro d'ordre de travail. Pour les secteurs réglementés (agroalimentaire, santé, traitement de l'eau, industrie pharmaceutique), ces données stockées répondent aux exigences de documentation des normes FDA 21 CFR Part 11, OSHA PSM, JCAHO, ISO 55001 et HACCP.[1]
Explorer la signature électronique →
1 OSHA. Norme de communication des dangers, 29 CFR 1910.1200. osha.gov
Attribuez les documents à un modèle de gestion de projet une seule fois ; ils seront chargés sur chaque ordre de travail planifié.
In eWorkOrders, vous attribuez des documents à un Modèle PM Une seule fois. Lorsque l'ordre de travail de maintenance préventive est généré (à partir d'un calendrier ou d'un relevé de compteur), la procédure d'inspection, la liste de contrôle du fabricant et les fiches de données de sécurité sont automatiquement chargées avec l'ordre de travail. Personne n'a besoin de les joindre manuellement à chaque fois.
Chaque technicien, quel que soit son poste et son affectation, reçoit les mêmes documents. Cela garantit une procédure, une documentation et des données cohérentes pour les rapports de conformité, indépendamment de l'intervenant.
