Gestion de documents

Référentiel de documents centralisé

• Créez et stockez tous les documents dans un emplacement sécurisé basé sur le cloud
• Éliminez le temps perdu à rechercher du contenu sur plusieurs systèmes
• Optimisez les processus de récupération et de partage de documents

Outils de collaboration avancés

• Partagez des documents rapidement et facilement avec les membres de l'équipe
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes aient accès aux informations les plus récentes
• Améliorer la communication et réduire les erreurs causées par une documentation obsolète

Automatisation du flux de travail

• Implémenter des fonctionnalités d'automatisation avancées pour les processus centrés sur les documents
• Augmentez l'efficacité et réduisez les erreurs manuelles dans le traitement des documents
• Optimisez les processus d'approbation et les attributions de tâches

Intégration transparente avec les opérations de maintenance

• Joindre les documents pertinents à ordres de travail, plans de maintenance préventive et actif
• Stockez des informations critiques telles que procédures de verrouillage/étiquetage, schémas et manuels
• Accédez aux procédures opérationnelles standard et à la signalisation pour les tâches de maintenance programmées

eWorkOrders Les logiciels de stockage de documents offrent une gamme d'avantages conçus pour rationaliser les opérations de maintenance, améliorer la communication et accroître l'efficacité. Avec des fonctionnalités telles que l'accessibilité mobile, les économies de coûts et la sécurité améliorée des données, ce logiciel aide les installations à optimiser la gestion des documents et à garantir des flux de travail plus fluides.

Économies et efficacité

• Réduisez votre consommation de papier et les coûts associés
• Réduisez le temps consacré à la récupération et au classement des documents
• Augmentez la productivité en rationalisant les processus liés aux documents

Collaboration et accessibilité améliorées

• Fournir un accès instantané aux documents actuels à tous les membres de l'équipe
• Améliorez le travail d'équipe et la prise de décision grâce au partage d'informations en temps réel
• Activer l'accès à distance à la documentation critique

Sécurité et conformité des données améliorées

• Mettre en œuvre des contrôles d'accès et des autorisations utilisateur robustes
• Maintenir des pistes d’audit complètes pour conformité réglementaire
• Assurer l'intégrité des données et réduire le risque de perte de documents

Durabilité de l'environnement

• Réduisez considérablement la consommation de papier
• Réduire l'empreinte carbone grâce à la numérisation des documents
• Soutenir les initiatives de développement durable des entreprises

Accessibilité mobile pour les techniciens de terrain

• Accédez aux bons de travail, aux informations sur les actifs et aux informations connexes documentation en déplacement
• Améliorer l'efficacité et la précision des opérations de maintenance sur le terrain
• Réduire les retards causés par le manque d'informations sur le chantier

Pourquoi choisir eWorkOrders GMAO pour la gestion documentaire ?

eWorkOrders La GMAO offre une solution de gestion documentaire robuste qui peut améliorer considérablement les opérations de maintenance de votre organisation. Voici pourquoi elle se démarque :

Référentiel de documents centralisé

eWorkOrders fournit un emplacement unique et sécurisé pour tous vos documents liés à la maintenance. Cette centralisation élimine la frustration de devoir rechercher dans plusieurs systèmes ou fichiers physiques, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

Intégration transparente avec les flux de travail de maintenance

La fonction de gestion des documents est étroitement intégrée aux autres fonctionnalités de la GMAO. Vous pouvez facilement joindre des documents pertinents, tels que des manuels, des schémas ou des procédures de sécurité, directement aux ordres de travail, aux actifs et aux calendriers de maintenance préventive.

Collaboration et accessibilité améliorées

Les membres de l'équipe peuvent accéder aux documents et les partager rapidement, favorisant ainsi une meilleure communication et collaboration. La nature basée sur le cloud de eWorkOrders garantit que les informations à jour sont disponibles à tout moment, n'importe où, même sur les appareils mobiles.

Conformité et sécurité améliorées

eWorkOrders facilite le respect des règles en stockant et en gérant de manière sécurisée les documents importants. Grâce à des contrôles d'autorisation détaillés, vous pouvez garantir que seules les bonnes personnes ont accès aux fichiers sensibles, préservant ainsi la protection et l'organisation de vos données.

Processus de maintenance rationalisés

En ayant à disposition toute la documentation nécessaire, les techniciens peuvent effectuer leurs tâches plus efficacement. Cet accès facile aux informations critiques peut conduire à une résolution plus rapide des problèmes et à une réduction des temps d'arrêt des équipements.

Solution économique

Pour les petites et moyennes entreprises, eWorkOrders offre une solution de gestion documentaire économique par rapport aux systèmes d'entreprise autonomes. Elle offre des fonctionnalités essentielles sans le coût exorbitant de solutions plus complexes. En choisissant eWorkOrders Avec la GMAO pour la gestion des documents, vous n'organisez pas seulement les fichiers : vous optimisez l'ensemble de vos opérations de maintenance, ce qui conduit à une productivité améliorée, à une meilleure prise de décision et, en fin de compte, à un résultat net plus solide.

Découvrez ce que nos clients disent

Témoignages Clients

Études de cas

Ressources additionnelles

Articles et répertoires GMAO

Glossaire des termes et définitions de maintenance

Checklist