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Gestion des employés et suivi du temps
Gestion des employés et suivi du temps de travail eWorkOrders Permet de suivre les employés, les sous-traitants et les heures qu'ils consacrent aux interventions. Enregistrez le temps de travail à l'aide d'un chronomètre ou manuellement, conservez des informations sur les compétences et les plannings, et visualisez qui intervient sur quel équipement.
Gestion des employés et suivi du temps de travail eWorkOrders permet d'enregistrer les heures de travail par rapport à des critères spécifiques ordres de travail à l'aide d'une minuterie intégrée ou par saisie manuelle. Chaque fiche employé et sous-traitant contient les compétences, les horaires, les taux de paie et de facturation, les congés payés et les congés maladie, ainsi qu'une photo d'identité. Ces données alimentent directement le système. GMAO des rapports vous permettant de voir le coût réel de la main-d'œuvre par tâche, par et sécuriséset par technicien, et pas seulement en fonction du nombre d'heures travaillées.
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Améliorer l'efficacité du lieu de travail grâce à la gestion du temps
Les entreprises investissent des sommes considérables en temps et en ressources dans les applications de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) afin d'améliorer leur efficacité opérationnelle et de mieux comprendre les coûts réels liés à la maintenance et à la réparation de leurs actifs. Au cœur de cette efficacité se trouve le suivi du temps, un élément essentiel de… eWorkOrders. Cela va au-delà de la simple mesure de la disponibilité de la main-d’œuvre ; il joue un rôle crucial dans le reporting et la détermination des coûts associés aux bons de travail.
Toutefois, eWorkOrders ne se limite pas aux heures travaillées ; elle étend ses capacités pour recueillir une multitude d’informations critiques relatives aux ordres de travail. Cela inclut : identité et emplacement des actifs, les pièces de rechange consommées, le type de travaux effectués, les compétences des travailleurs employés et l'implication des fournisseurs de services et de pièces détachées, entre autres variables cruciales.
"eWorkOrders simplifie le suivi des employés, des interventions et des équipements sur 69 sites. Le système est convivial et nous permet de savoir qui assure l'entretien des équipements, tout en conservant des enregistrements précis et accessibles.
Fonctions de suivi du temps
Enregistrez le temps passé sur un ordre de travail grâce à un minuteur intégré.
Saisissez manuellement le temps passé sur un ordre de travail lorsqu'un minuteur n'est pas pratique.
Possibilité de suivre la position de l'employé pendant l'exécution de la tâche.
Pour plus de sécurité, téléchargez les photos des employés dans le système.
Voir eWorkOrders Gestion des employés et suivi du temps en action
Les Avantages
Tirez parti de la eWorkOrders Module Employé pour suivre efficacement vos employés et sous-traitants. Obtenez des informations sur la durée de leurs bons de travail, leurs horaires de vacances, leurs congés de maladie, leurs temps de pause, leurs informations de paie et leurs détails de facturation.
Renforcez vos mesures de sécurité en téléchargeant des photos de vos employés dans le système, garantissant ainsi un environnement plus sécurisé.
Affectez facilement les employés à ordres de travail, vous permettant ainsi de suivre leurs tâches quotidiennes et d'identifier sans effort tout retard potentiel.
Les employés peuvent enregistrer avec précision le temps passé sur chaque bon de travail, soit manuellement, soit à l'aide d'un minuteur. Le système offre même la possibilité de capturer leur position pendant l'exécution de la tâche.
Lorsque vous demandeurs de service Ils peuvent vérifier l'état de leurs demandes, consulter les photos des travailleurs affectés à leurs demandes de service, ainsi que des détails sur la date d'exécution des travaux et le temps consacré.
Gérez efficacement les coûts d'exploitation, réduisez les heures supplémentaires de main-d'œuvre et garantissez la disponibilité et la disponibilité des équipements, tout cela contribuant à améliorer l'efficacité de l'entreprise.
Avec eWorkOrders, vous acquérez une compréhension globale des activités de votre personnel, ce qui vous permet de prendre des décisions basées sur des données qui améliorent la productivité et font progresser votre entreprise.
Résultats concrets — De vrais utilisateurs
Angie
eWorkOrders C'est le GMAO le plus convivial et le plus efficace pour la maintenance
eWorkOrders a rationalisé et simplifié mon travail de planificateur/ordonnanceur de maintenance. La mise en œuvre de leur logiciel de GMAO a été simple, conviviale et efficace. Je suis capable de gérer, d'entretenir et de surveiller…
eWorkOrders C'est le GMAO le plus convivial et le plus efficace pour la maintenance
eWorkOrders a rationalisé et simplifié mon travail de planificateur/planificateur de maintenance. La mise en œuvre de leur logiciel de GMAO a été simple, conviviale et efficace. Je suis capable de gérer, maintenir et planifier mes travaux correctifs, ma maintenance préventive, mes actifs critiques et mes informations sur les employés, toute la documentation importante, et d'utiliser de nombreux rapports personnalisés avec un seul système. J'aime le fait qu'ils mettent constamment à jour et améliorent le système. Toutes les questions – ils y répondront rapidement ! Pas de longues attentes. Super système et super équipe !
Angie
Robert
Impressionné par la facilité d'utilisation et les fonctionnalités robustes
Chaque fois que nous acquérons un nouveau site, l'une des premières choses que nous mettons en œuvre est eWorkOrders. C'est la meilleure façon de servir la population d'employés.
eWorkOrders garde toutes nos demandes de bons de travail organisées...
Impressionné par la facilité d'utilisation et les fonctionnalités robustes
Chaque fois que nous acquérons un nouveau site, l'une des premières choses que nous mettons en œuvre est eWorkOrders. C'est la meilleure façon de servir la population d'employés.
eWorkOrders maintient toutes nos demandes de bons de travail organisées et la facilité d'attribuer le travail à plusieurs groupes favorise la collaboration entre les différents métiers de l'entretien.
Robert
Mario
Comment eWorkOrders Simplifie le suivi des actifs et les rapports de maintenance
Nous avons pu obtenir une liste complète de nos actifs, incluant les numéros VIN, les dates d'immatriculation et les employés qui les utilisent. De plus, nous pouvons gérer plus efficacement les enregistrements de nos entretiens de maintenance préventive.
Comment eWorkOrders Simplifie le suivi des actifs et les rapports de maintenance
Nous avons pu obtenir une liste complète de nos actifs, incluant les numéros VIN, les dates d'immatriculation et les employés qui les utilisent. De plus, nous pouvons tenir des registres de nos entretiens de maintenance plus efficacement, tout en responsabilisant davantage les techniciens. Le suivi de nos dépenses par actif et par programme a été l'un des principaux problèmes que nous avons résolus ; les rapports sont clairs et permettent à la direction d'avoir facilement un aperçu de tout ce qui se passe au sein du service de maintenance.
Le processus d'intégration a été simple et direct, le programme est facile à utiliser et à apprendre, et le programme dispose de plusieurs rapports qui vous donnent la possibilité d'examiner vos dépenses sous différents angles.
Mario
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Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que la gestion des employés et le suivi du temps dans un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ?
Il s'agit de la capacité à suivre les employés et les sous-traitants ainsi que le temps qu'ils consacrent aux ordres de travail. eWorkOrdersChaque fiche employé peut inclure les heures de travail effectuées, les horaires de vacances, les congés maladie, les temps de pause, les informations de paie, les détails de facturation et une photo de l'employé.
Comment les employés enregistrent-ils leur temps de travail sur un ordre de travail ?
Les employés peuvent enregistrer leur temps de travail pour chaque tâche, soit manuellement, soit à l'aide d'un chronomètre. Le système offre également la possibilité d'enregistrer leur position géographique pendant l'exécution des tâches.
Quelles informations sur les employés peuvent être suivies ?
Les informations relatives aux bons de travail, aux congés, aux arrêts maladie, aux pauses, à la paie, à la facturation et, pour plus de sécurité, à la photo de l'employé sont enregistrées. Les prestataires peuvent être suivis au même titre que les employés.
Que voient les demandeurs de service concernant le travail qui leur est assigné ?
Lorsque les demandeurs de service vérifient l'état de leurs demandes, ils peuvent afficher des photos des travailleurs affectés à leurs demandes de service, ainsi que des détails sur le moment où le travail a été effectué et le temps passé.
Comment le suivi du temps contribue-t-il à la maîtrise des coûts ?
Le suivi du temps passé par rapport aux ordres de travail vous aide à gérer les coûts d'exploitation, à réduire les heures supplémentaires de la main-d'œuvre et à garantir la disponibilité et le fonctionnement des équipements.
Ressources supplémentaires
Attribuer des ordres de travail aux employés et suivre le temps passé sur chaque tâche.
Les demandeurs peuvent voir qui est affecté à la tâche, quand le travail a été effectué et combien de temps cela a pris.
Articles, guides et références sectorielles sur les sujets liés à la gestion de la maintenance.
Glossaire de la terminologie courante en matière de maintenance et de GMAO.
