Logiciel de maintenance des installations pour les écoles et les universités
Réduit les coûts de maintenance et améliore le temps de réponseQue vous soyez un établissement d'enseignement indépendant, une école publique ou une université, un entretien adéquat des bâtiments scolaires et un flux de travail efficace sont essentiels pour garantir le bon fonctionnement quotidien des équipements, des espaces verts et des technologies de votre établissement. Quelle que soit la taille ou l'implantation géographique de votre établissement, tous les services de maintenance sont confrontés à des défis similaires. Faire plus avec moins, comprendre l'étendue des équipements et des installations dont vous avez la responsabilité, élaborer un plan et réduire les coûts de maintenance différée sont vos défis quotidiens. Nous fournissons à nos clients les outils nécessaires pour gérer plus efficacement leurs actifs et proposons une solution de maintenance abordable et accessible pour l'ensemble de votre organisation. |  |
Logiciel de gestion de maintenance flexible et facile à utiliser
La gestion de la maintenance dans le secteur de l'éducation est un travail permanent tout au long de l'année. Système de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) Les logiciels destinés aux établissements d'enseignement contribuent à rationaliser les processus et à minimiser les problèmes de maintenance à un prix abordable.
Pourquoi la gestion des installations est-elle importante dans les écoles ?
Facility management La gestion des installations revêt une importance capitale pour les écoles, car elle garantit le fonctionnement et l'entretien optimaux de l'environnement physique propice à l'apprentissage. Une gestion efficace des installations contribue à la sécurité, à la fonctionnalité et à l'esthétique des espaces pédagogiques, favorisant ainsi un climat propice à l'enseignement et à l'apprentissage. Elle englobe des tâches telles que l'entretien, les réparations, la sécurité et l'allocation des ressources, qui ont toutes un impact direct sur le bien-être et l'expérience des élèves, des enseignants et du personnel. En maintenant un environnement bien géré et accueillant, les écoles peuvent améliorer l'engagement, le bien-être et la satisfaction globale des élèves. De plus, une gestion efficace des installations permet aux écoles d'allouer judicieusement leurs ressources. prolonger la durée de vie des actifs, et créer une impression positive auprès des parties prenantes, favorisant un sentiment de fierté et de communauté au sein de l’institution.
Simplifiez vos opérations de maintenance
eWorkOrders est une solution logicielle flexible qui vous donne les outils nécessaires pour gérer toutes vos tâches de maintenance et garantir la santé et la sécurité du personnel, des enfants et des visiteurs.
- Attribuer ordres de travail et suivre les progrès.
- Planifiez une maintenance préventive à votre convenance.
- Gérez, suivez et entretenez vos actifs plus efficacement.
- Flexible et évolutif pour répondre à vos besoins croissants.
- Accès depuis un ordinateur, un smartphone ou un appareil mobile.
- Formulaire de demande de service convivial.
- Validation de sécurité de 100 % dans toutes les catégories.
Principales fonctionnalités de GMAO pour la maintenance des écoles et des universités
Demandes de service puissantes
Quand un travail doit être fait, eWorkOrders Permet à toute personne de votre choix (enseignants, administrateurs, étudiants, etc.) de soumettre rapidement une demande de service. Notre logiciel offre également des mesures de vérification des doublons pour éviter de perdre du temps avec des demandes inutiles. Lorsqu'un demandez est soumis, il est facile d'envoyer automatiquement les travailleurs appropriés ou de demander à un administrateur de l'examiner et de planifier le travail avec le personnel interne ou des sous-traitants externes.
Gestion des commandes de travail
Dans le monde de l'enseignement scolaire, notre solution globale transforme complètement notre façon de gérer ordres de travail. C'est comme une bouffée d'air frais, optimisant les tâches de maintenance et créant un environnement d'apprentissage idéal. Vous pouvez facilement suivre les demandes de réparation et planifier une maintenance préventive, ce qui permet aux établissements d'enseignement de gérer facilement les ressources et de minimiser les perturbations. L'interface conviviale fait de la soumission des bons de travail un jeu d'enfant pour le personnel et les professeurs. De plus, les rapports et analyses robustes fournissent des informations permettant une prise de décision plus intelligente, améliorant l'efficacité et améliorant les choses pour les étudiants et le personnel. Cette solution s’impose comme un allié de confiance pour le bon fonctionnement des établissements scolaires.
Entretien préventif
Si vous préférez maintenance préventive, notre solution est votre alliée ultime pour que tout fonctionne comme sur des roulettes. Considérez-le comme votre partenaire proactif, garantissant le bon fonctionnement des opérations en identifiant et en résolvant les problèmes avant même qu'ils ne surviennent. Avec un œil attentif sur l'entretien du matériel et des contrôles réguliers, c'est comme avoir un ange gardien pour votre patrimoine. Cette approche améliore non seulement l'efficacité, mais prolonge également la durée de vie des composants critiques, créant ainsi un environnement plus fiable et sans stress. Faites confiance à notre solution de maintenance préventive pour être votre compagnon fidèle dans le maintien de performances optimales.
Gestion d’actifs
Gestion d'actifs Avec notre solution, vous avez l'impression d'avoir un gestionnaire personnel pour vos précieuses ressources. Imaginez superviser facilement le cycle de vie de chaque actif, de son acquisition à sa mise hors service. Cette boîte à outils complète vous permet de suivre, d'optimiser et d'exploiter pleinement vos actifs. Qu'il s'agisse d'équipements, d'installations ou de technologies, notre solution de gestion d'actifs garantit leur bon fonctionnement, minimise les temps d'arrêt et maximise le retour sur investissement. Considérez-la comme votre partenaire stratégique pour la maintenance, l'amélioration et l'exploitation optimale de vos actifs.
Gestion du stock
Cette fonctionnalité change la donne. C'est comme avoir un assistant personnel à portée de main, prêt à répondre à tous vos besoins de gestion des stocks. Du suivi des niveaux de stock à la génération de rapports, elle simplifie vos processus en toute simplicité, vous faisant gagner du temps et vous évitant bien des soucis. C'est comme une baguette magique qui contrôle votre inventaire, vous assurant de ne jamais manquer d'articles essentiels et de minimiser les excédents. Cette fonctionnalité est votre fidèle allié, vous permettant de toujours maîtriser votre inventaire.
Sécurité
L'un des principaux objectifs des établissements d'enseignement est de maintenir et d'assurer la sécurité des étudiants, des professeurs et du personnel. De la sécurité des équipements à la pandémie de COVID-19 en passant par la saison de la grippe, toutes les tâches sont difficiles auxquelles les équipes de maintenance doivent faire face chaque jour.
Pour favoriser la sécurité et le confort des étudiants de votre établissement, eWorkOrders donne aux demandeurs la possibilité de voir des photos des travailleurs programmés pour effectuer la maintenance. En veillant à ce que le personnel et les étudiants sachent à quoi s'attendre et à qui s'attendre, vous réduirez l'anxiété et contribuerez à favoriser un environnement d'apprentissage plus productif.
Mobile Access
Les techniciens de maintenance sont en déplacement dans les écoles et les universités. Qu'il s'agisse de réparer des équipements, des installations, des fenêtres, des portes et des centaines d'équipements en panne que les étudiants utilisent chaque jour, leur liste ne cesse de s'allonger. La multitude d'installations, d'équipements et de personnes au sein des écoles et des universités implique que les équipes de maintenance reçoivent chaque jour un volume important de demandes d'intervention et d'ordres de travail.
Il est essentiel que les responsables des installations organisent et hiérarchisent rapidement les ordres de travail. En quelques clics, eWorkOrders Le GMAO pour les écoles et les universités permet aux gestionnaires et aux membres de l'équipe de générer, planifier, attribuer, suivre et fermer les bons de travail en temps réel à partir d'un ordinateur, d'un smartphone ou d'un appareil mobile.
Grâce à nos Fonctionnalité mobile de la GMAO, toute l'équipe de gestion de la maintenance peut accéder aux informations de maintenance en déplacement, communiquer des informations et gérer toutes ses tâches de routine de n'importe où et à tout moment.
Cartographie des actifs SIG
Notre carte interactive Cette fonctionnalité fournit aux gestionnaires d'établissements d'enseignement une vue visuelle de l'emplacement des actifs, remplie d'actifs et accessible sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Des salles de classe aux terrains de sport, en passant par les installations de remise en forme et les salles à manger, les actifs de chaque emplacement que vous supervisez sont visibles, tout comme tous les bons de travail en cours. Vous savez désormais d'un seul coup d'œil ce qui doit être travaillé et à quel endroit.
Avantages de la GMAO pour les écoles et universités
- Répondez et complétez les bons de travail rapidement et efficacement.
- Effectuez la maintenance en déplacement avec la GMAO mobile.
- Planifiez une maintenance préventive à votre convenance pour réduire le risque de bris d'équipement ou de risques pour la sécurité.
- Améliorez la sécurité des étudiants, des professeurs, du personnel et des visiteurs.
- Simplifiez le suivi des actifs et des équipements.
- Maintenir des rapports et des tableaux de bord personnalisés.
- Suivez les cycles de vie de vos actifs pour créer des rapports annuels plus précis.
- Tableaux de bord personnalisables pour toujours connaître l'état de vos bons de travail.
- Stockez et récupérez des documents, des manuels, des garanties, des images et bien plus encore à partir d'un système centralisé.
- Soyez toujours prêt aux inspections et aux audits.
Pourquoi Choisir eWorkOrders Excelle comme solution ultime pour l’entretien des écoles
eWorkOrders s'impose comme la solution idéale pour la maintenance des écoles grâce à ses caractéristiques exceptionnelles et ses avantages adaptés aux établissements d'enseignement :
Suivi complet
eWorkOrders permet aux écoles de gérer efficacement les tâches de maintenance, des demandes de réparation aux mesures préventives, garantissant ainsi un environnement d'apprentissage sûr et propice.
Interface conviviale : sa conception intuitive permet au personnel, aux professeurs et aux administrateurs de soumettre et de gérer facilement les bons de travail, améliorant ainsi la collaboration et la communication.
Entretien préventif
eWorkOrders propose une approche proactive en planifiant une maintenance régulière, en réduisant les risques de pannes soudaines et en garantissant la longévité des équipements.
Répartition des ressources
Le système contribue à une distribution optimale des ressources, maximisant l’efficacité et réduisant les coûts opérationnels.
Surveillance en temps réel
Les écoles peuvent suivre l’avancement des commandes en temps réel, garantissant ainsi des réponses rapides et minimisant les perturbations.
Rapport et Analyse
Rapports robustes Les fonctionnalités fournissent des informations pour une prise de décision basée sur les données, aidant les écoles à améliorer leurs processus au fil du temps.
Personnalisation
eWorkOrders peut être adapté pour répondre aux besoins uniques de chaque école, en s'adaptant à diverses installations et exigences.
Gestion des fournisseurs
La plateforme simplifie la coordination avec les fournisseurs externes, en rationalisant le processus et en améliorant la responsabilité.
Amélioration de la sécurité
eWorkOrders contribue à créer un environnement sécurisé en résolvant rapidement les problèmes de maintenance et en garantissant le respect des règles de sécurité.
Support et formation
Votre partenaire eWorkOrders L'équipe propose un support client et une formation dédiés, garantissant que les écoles maximisent le potentiel du système.
Conclusion
eWorkOrders Depuis plus de 30 ans, nous fournissons des logiciels de maintenance abordables, faciles à utiliser, flexibles et évolutifs pour les écoles et les universités. Notre GMAO aide les écoles et les universités à atteindre leur objectif : fournir le meilleur logiciel de gestion de la maintenance aux établissements d'enseignement. Pour en savoir plus sur les avantages des logiciels de GMAO pour les écoles et les universités, contactez-nous.
Découvrez ce que nos clients disent
Ressources additionnelles
Foire Aux Questions - FAQ
Quelle est la signification de l’entretien scolaire ?
L'entretien des écoles englobe un large éventail de tâches visant à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'esthétique des établissements scolaires. Cela implique des contrôles de routine, des réparations et des actions préventives pour favoriser un environnement propice à l'apprentissage. De l’entretien des infrastructures cruciales telles que les bâtiments et les systèmes à la gestion des équipements et de la technologie, l’entretien des écoles couvre un large spectre. Il s'agit d'une stratégie globale qui va des solutions immédiates à l'optimisation des ressources à long terme, jouant un rôle essentiel dans l'établissement d'un environnement sécurisé, agréable et productif pour les étudiants et les enseignants.
Qu’entend-on par installations scolaires ?
Les installations scolaires font référence à l'infrastructure physique, aux espaces et aux ressources qui contribuent à l'apprentissage et à l'expérience éducative au sein d'un établissement d'enseignement. Ceux-ci comprennent des bâtiments, des salles de classe, des laboratoires, des bibliothèques, des installations sportives, des terrains de jeux et des espaces équipés de technologies. Les installations scolaires offrent l’environnement nécessaire à l’enseignement, à l’apprentissage et à diverses activités parascolaires. Ils jouent un rôle central dans l’élaboration du parcours éducatif global et dans la création d’un cadre propice qui soutient la croissance académique et personnelle des étudiants.
Pourquoi la gestion des installations est-elle importante pour les écoles ?
La gestion des installations est essentielle pour les écoles car elle garantit des environnements d'apprentissage sûrs, fonctionnels et attrayants. Il couvre la maintenance, la sécurité et l'allocation des ressources, ayant un impact direct sur l'expérience et le bien-être des étudiants. Une gestion efficace des installations améliore l’engagement, l’efficacité des ressources et la fierté de la communauté au sein de l’école.
Quelle est la signification de la maintenance préventive ?
La maintenance préventive implique des inspections, des réparations et un entretien programmés pour éviter des problèmes ou des pannes potentiels dans les équipements, les systèmes ou les installations. En répondant aux besoins de maintenance avant qu'ils ne s'aggravent, la maintenance préventive vise à minimiser les temps d'arrêt, à prolonger la durée de vie des actifs et à améliorer l'efficacité et la fiabilité globales.
Quelles sont les installations les plus importantes à l’école ?
Les salles de classe:Les espaces centraux d'enseignement et d'apprentissage.
Laboratoires : Équipé pour des expériences et des recherches scientifiques pratiques.
Bibliothèques: Ressources pour la lecture, la recherche et l'apprentissage.
Installations sportives: Gymnases, terrains et courts pour l'éducation physique et le sport.
Auditoriums/Théâtres : Espaces pour performances, assemblées et événements.
Cafétérias : Espaces de repas et d'interaction sociale.
Bureaux administratifs: Où sont menées les opérations et la gestion de l’école.
Toilettes: Équipements indispensables à l'hygiène et au confort.
Cours de récréation: Espaces extérieurs pour les loisirs et l'activité physique.
Centres technologiques : Equipé d'ordinateurs et de technologies pour l'apprentissage numérique.
Chambres médicales : Installations de premiers secours et de soins médicaux.
Aires de stationnement : Espace pour véhicules et transports.
Zones d’entretien et de stockage : Pour l'équipement, les fournitures et les outils de maintenance.
