L’équipement peut être coûteux, et être capable de les suivre et de les avoir à disposition lorsque vous en avez besoin peut être un défi. Il est encore plus difficile de savoir quand les salles couramment utilisées sont disponibles. Il est important de pouvoir systématiser quand ils peuvent être utilisés.
eWorkOrders Les demandes de réservation d'actifs donnent aux organisations la possibilité de contrôler et de gérer l'utilisation des actifs plus efficacement. Cela signifie que vous saurez toujours si vous disposez de l’équipement ou des salles disponibles pour des projets ou des événements à venir. Grâce à notre portail Web facile à utiliser, vous pouvez facilement réserver ou voir où se trouvent vos actifs et vous assurer que vous pouvez toujours les avoir prêts pour vos projets. Grâce à notre système de réservation, vous pouvez toujours être assuré que les actifs dont vous avez besoin sont disponibles pour votre projet. Pendant la période pendant laquelle un employé dispose d'un actif réservé, personne d'autre ne pourra effectuer une réservation pour le même actif ou la même chambre tant que l'heure de réservation a été approuvée par la direction.
Que sont les demandes de réservation d’actifs ?
eWorkOrders La fonctionnalité de demande de réservation est un processus en ligne qui organisera rapidement la distribution de vos actifs. La fonctionnalité de réservation d'actifs donne aux utilisateurs la possibilité de réserver des actifs ou des salles pour des périodes spécifiques. Cela vous donne, à vous et à votre personnel, la possibilité de disposer d'actifs lorsque vous en avez besoin tout en bloquant les autres demandes et en éliminant les conflits.
Processus de réservation d'actifs
Les utilisateurs peuvent évaluer le formulaire depuis un ordinateur, un smartphone ou un appareil mobile 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
Une fois la demande reçue, une confirmation sera envoyée au demandeur afin que celui-ci soit sûr de l'heure demandée. De plus, la direction pourra consulter toutes les demandes et approuver ou désapprouver selon les besoins.
Un calendrier de réservation d'actifs visible depuis la page de demande ou de gestion donnera aux utilisateurs la possibilité de visualiser les demandes en temps réel.
Fonctionnalités de demande de réservation
- Demande de réservation en ligne pour réserver du matériel, des salles et plus encore.
- Vérifiez la disponibilité des actifs.
- Calendrier en temps réel et spécifique à l'actif pour afficher les heures pendant lesquelles votre actif sera utilisé.
- Mettez à jour ou annulez vos réservations à tout moment directement depuis le module de réservation.
Avantages de la réservation d'actifs
- Plus de contrôle sur qui utilise les actifs, les outils et les équipements.
- Meilleur contrôle sur les équipements coûteux et coûteux.
- Plus de possibilités d'utilisation d'équipements coûteux.
- Meilleure planification de l’utilisation des actifs.
- Des notes peuvent être ajoutées au formulaire de demande.
- Meilleure gestion du planning de maintenance préventive.
- L'utilisation d'un système de réservation d'actifs vous aide à conserver des enregistrements détaillés sur chacun de vos actifs.
- La capacité GPS Asset Mapping vous fournit un visuel de l’actif et de son emplacement.
