eWorkOrders Les demandes de réservation d'équipements et de salles sont centralisées : consultez les disponibilités en temps réel, soumettez les demandes et acheminez les approbations pour éviter toute double réservation. Un calendrier en libre-service et un accès mobile simplifient la réservation, la mise à jour et l'annulation, tandis que les gestionnaires contrôlent les autorisations et organisent l'utilisation.
L’équipement peut être coûteux, et être capable de les suivre et de les avoir à disposition lorsque vous en avez besoin peut être un défi. Il est encore plus difficile de savoir quand les salles couramment utilisées sont disponibles. Il est important de pouvoir systématiser quand ils peuvent être utilisés.
eWorkOrders Les demandes de réservation d'actifs permettent aux organisations de contrôler et de gérer plus efficacement l'utilisation de leurs actifs. Vous savez ainsi toujours si vous disposez des équipements ou des salles nécessaires pour vos projets ou événements à venir. Grâce à notre portail web convivial, vous pouvez facilement réserver ou visualiser l'emplacement de vos actifs et vous assurer qu'ils sont toujours prêts pour vos projets. Grâce à notre système de réservation, vous avez toujours la garantie que les actifs dont vous avez besoin sont disponibles pour votre projet. Pendant la période où un employé réserve un actif, personne d'autre ne peut effectuer de réservation pour le même actif ou la même salle, à condition que la réservation soit approuvée par la direction.
Que sont les demandes de réservation d’actifs ?
eWorkOrders La fonctionnalité de demande de réservation est un processus en ligne qui organisera rapidement la distribution de vos actifs. La fonctionnalité de réservation d'actifs donne aux utilisateurs la possibilité de réserver des actifs ou des salles pour des périodes spécifiques. Cela vous donne, à vous et à votre personnel, la possibilité de disposer d'actifs lorsque vous en avez besoin tout en bloquant les autres demandes et en éliminant les conflits.
Processus de réservation d'actifs
Les utilisateurs peuvent accéder au formulaire depuis un ordinateur, un smartphone ou un appareil mobile, 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Une fois la demande reçue, une confirmation leur est envoyée afin qu'ils soient certains de l'heure souhaitée. De plus, la direction peut consulter toutes les demandes et les approuver ou les refuser si nécessaire.
Un calendrier de réservation d'actifs, consultable depuis la page du demandeur ou de gestion, donne aux utilisateurs la possibilité de visualiser les demandes en temps réel.
Fonctionnalités de demande de réservation
- Demande de réservation en ligne pour réserver du matériel, des salles et plus encore.
- Vérifiez la disponibilité des actifs.
- Calendrier en temps réel, spécifique aux actifs, pour visualiser quand les actifs seront utilisés.
- Mettez à jour ou annulez vos réservations à tout moment directement depuis le module de réservation.
Avantages de la réservation d'actifs
- Plus de contrôle sur qui utilise les actifs, les outils et les équipements.
- Meilleur contrôle sur les équipements coûteux et coûteux.
- Meilleure utilisation d’équipements coûteux.
- Meilleure planification de l’utilisation des actifs.
- Des notes peuvent être ajoutées au formulaire de demande.
- Amélioration de la planification de la maintenance préventive.
- Enregistrements détaillés pour chaque actif.
- La cartographie des actifs GPS fournit un visuel de chaque actif et de son emplacement.
Résultats réels – provenant d'utilisateurs réels
Mario
Comment la eWorkOrders Simplifie le suivi des actifs et les rapports de maintenance
Nous avons pu obtenir une liste complète de nos actifs, incluant les numéros VIN, les dates d'immatriculation et les employés qui les utilisent. De plus, nous pouvons gérer plus efficacement les enregistrements de nos entretiens de maintenance préventive.
Comment la eWorkOrders Simplifie le suivi des actifs et les rapports de maintenance
Nous avons pu obtenir une liste complète de nos actifs, incluant les numéros VIN, les dates d'immatriculation et les employés qui les utilisent. De plus, nous pouvons tenir des registres de nos entretiens de maintenance plus efficacement, tout en responsabilisant davantage les techniciens. Le suivi de nos dépenses par actif et par programme a été l'un des principaux problèmes que nous avons résolus ; les rapports sont clairs et permettent à la direction d'avoir facilement un aperçu de tout ce qui se passe au sein du service de maintenance.
Le processus d'intégration a été simple et direct, le programme est facile à utiliser et à apprendre, et le programme dispose de plusieurs rapports qui vous donnent la possibilité d'examiner vos dépenses sous différents angles.
Mario
Devree
eWorkOrders GMAO : assistance rapide, personnalisation complète, aucun frais caché
J'ai vraiment apprécié eWorkOrders Ils maîtrisent tout et offrent un service rapide. Ils vous font sentir comme leur priorité absolue et, en cas de problème, ils feront tout leur possible pour le résoudre ou le personnaliser…
eWorkOrders GMAO : assistance rapide, personnalisation complète, aucun frais caché
J'ai vraiment apprécié eWorkOrders J'apprécie leur maîtrise de tout et leur service rapide. Ils vous mettent au cœur de l'action et, en cas de problème, ils se mettent en quatre pour le résoudre ou personnaliser les interfaces. J'apprécie qu'ils puissent vous accompagner pendant la mise en œuvre et les six premiers mois d'utilisation du nouveau système. eWorkOrders logiciel ; ils ne facturent pas et n'ont pas de frais cachés lorsque vous avez besoin d'aide.
J'apprécie le fait qu'il soit personnalisable selon vos besoins et ceux de l'entreprise. Vous pouvez demander une personnalisation, et eWorkOrders Nous nous adapterons. Service très rapide, même après les heures d'ouverture et le week-end.
Devree
Gino
Une mise en œuvre et un support rapides eWorkOrders Facile pour la gestion des actifs
Mon expérience a été fantastique. Comme mentionné, nous étions opérationnels dès le premier jour. eWorkOrders Le personnel a été super.
eWorkOrders a été très facile à utiliser et nous avons commencé à émettre des bons de travail...
Une mise en œuvre et un support rapides eWorkOrders Facile pour la gestion des actifs
Mon expérience a été fantastique. Comme mentionné, nous étions opérationnels dès le premier jour. eWorkOrders Le personnel a été super.
eWorkOrders L'utilisation de [contenu sensible masqué] a été très simple et nous avons immédiatement commencé à émettre des ordres de travail et à collecter des données. Les informations fournies ont été précieuses, la fonction de cartographie est fantastique et les nombreuses options de génération de rapports sont appréciables. J'ai beaucoup travaillé avec [contenu sensible masqué], qui m'a été d'une aide précieuse. Ses instructions sont claires et concises, il n'a commis aucune erreur, il exporte mes données en quelques minutes, quel que soit le nombre d'actifs, et il fait preuve d'une grande patience pendant que nous apprenons. [contenu sensible masqué] a fait eWorkOrders complètement la peine.
Gino
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