Qu'est-ce qu'une GMAO ?

Logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), également connu sous le nom de Gestion des actifs d'entreprise (EAM) Le logiciel GMAO est une solution logicielle puissante qui offre aux responsables de maintenance les outils nécessaires pour gérer les données de leur organisation pour les opérations de maintenance. Cette technologie avancée centralise les informations de maintenance critiques, automatise les flux de travail et optimise les performances des actifs dans tous les secteurs. Les logiciels de GMAO permettent aux organisations de rationaliser la gestion des ordres de travail, de mettre en œuvre des stratégies de maintenance préventive, de gérer les flux de travail des stocks, de respecter les normes de sécurité et les dépenses, et de prendre des décisions fondées sur les données.

Comprendre les composants de la GMAO

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CMMS signifie Système de Gestion de Maintenance Informatisé. Cette puissante solution logicielle révolutionne la façon dont les organisations gèrent leurs opérations et leurs actifs de maintenance. Détaillons ce que signifie chaque partie de CMMS :

Cinformatisé

La GMAO utilise la technologie numérique pour centraliser les données de maintenance et permet aux utilisateurs de saisir, de gérer et de stocker des données dans une base de données informatique. Cela donne aux utilisateurs la possibilité de gérer leurs données pour les mises à jour en temps réel, l'analyse des données et l'accès à distance.

Maintenance

L'objectif principal est la gestion, la planification et la maintenance des ressources et des actifs d'une organisation afin que la production se déroule efficacement et qu'aucun argent ne soit gaspillé en raison d'une inefficacité. La maintenance correspond aux tâches quotidiennes que les utilisateurs effectuent lorsqu'ils utilisent un système de GMAO, telles que ordres de travail, la planification et la priorisation des éléments à réparer, l'allocation des ressources, la planification de la maintenance préventive, la gestion des stocks, les coûts, la conformité réglementaire, etc. Une solution logicielle CMMS fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour mieux gérer les tâches de maintenance et améliorer les communications.

Management

Le CMMS fournit des outils pour la gestion efficace des tâches, des ressources et des données de maintenance. La gestion de la maintenance est le rôle le plus important du logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Le CMMS donne aux utilisateurs un aperçu approfondi de leurs besoins de maintenance avec des calendriers de travail détaillés, des rapports fiables, des tableaux de bord, des délais d'inventaire et des niveaux. Le CMMS réduit les frais généraux de gestion de la maintenance en permettant aux organisations d'accéder et de récupérer des données précises et de prendre des décisions compétentes.

Système

Le système est une combinaison d'un ensemble de dispositifs et de fonctionnalités intégrés conçus pour recevoir, traiter, gérer et présenter des informations dans un format convivial et significatif. Un système de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) est la meilleure solution logicielle qui réduit les coûts, fait gagner du temps et permet aux utilisateurs d'effectuer des tâches de maintenance efficacement. Les progiciels de gestion de la maintenance informatisée peuvent produire des rapports d'état et des documents fournissant des détails ou des résumés pour analyser les activités de maintenance. eWorkOrders CMMS facilite la gestion des bons de travail, des tâches de maintenance préventive, des actifs, des bons de commande, de la flotte, des niveaux de stock, etc. Visitez nos sections Fonctionnalités et Secteurs pour en savoir plus.

Comment fonctionne la GMAO ?

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Un système de gestion informatisé de la maintenance (GMAO) fonctionne en fournissant une plate-forme numérique centralisée pour gérer et rationaliser les opérations de maintenance. Voici un aperçu du fonctionnement typique d'une GMAO :

Gestion d’actifs

La GMAO maintient une base de données complète de tous actifs/équipements, y compris des détails tels que les spécifications, l'historique de maintenance, les manuels, les informations de garantie et les pièces de rechange/inventaire associés. Cela permet un accès facile aux données des actifs pour des décisions de maintenance éclairées.

Gestion des commandes de travail

La fonction principale d'une GMAO est de gérer ordres de travail pour les tâches de maintenance préventive et corrective. Les techniciens peuvent recevoir, prioriser et exécuter des ordres de travail via le système, avec accès aux informations pertinentes sur les actifs et aux listes de contrôle. Les responsables peuvent attribuer, suivre et clôturer les bons de travail de manière centralisée.

Planification de la maintenance préventive

Un logiciel de GMAO permet de planifier des interventions récurrentes maintenance préventive tâches basées sur le temps, l'utilisation ou des déclencheurs basés sur des conditions. La génération automatisée des ordres de travail garantit une maintenance préventive en temps opportun.

Gestion des stocks/pièces de rechange

Les pistes GMAO inventaire de pièces de rechange niveaux et peut générer automatiquement des bons de commande lorsque le stock est faible, réduisant ainsi les temps d'arrêt dus aux pièces manquantes. La délivrance et les retours de pièces sont également gérés au sein du système.

Mobile Access

Les solutions de GMAO les plus modernes offrent capacités mobiles Ces fonctionnalités permettent aux techniciens d'accéder aux données des actifs, de recevoir et de mettre à jour les ordres de travail et de scanner les codes-barres/QR directement depuis leurs appareils mobiles, sur le terrain, améliorant ainsi leur efficacité et leur productivité. La fonctionnalité mobile permet aux techniciens de visualiser et de gérer les activités de maintenance, d'accéder aux informations sur les actifs, de capturer des données et de rester connectés au système de GMAO où qu'ils soient, simplifiant ainsi les opérations de maintenance et réduisant les temps d'arrêt.

Gestion des ressources et de la main d'œuvre

Le système CMMS permet de suivre les compétences, les certifications et la disponibilité des employés, ce qui permet une affectation efficace des tâches et la constitution des équipes. Il facilite également l'organisation des équipes et le suivi des performances, optimisant ainsi l'utilisation de la main-d'œuvre et les opérations de maintenance.

Rapport et Analyse

Offres de logiciels de GMAO capacités de rapport pour analyser les données de maintenance telles que les coûts, les temps d'arrêt, la productivité et les indicateurs de performance clés (KPI), permettant ainsi de prendre des décisions basées sur les données pour une amélioration continue.

Intégration et automatisation

Les solutions GMAO avancées peuvent s'intégrer à des capteurs, des systèmes de gestion de bâtiment et d'autres logiciels (ERP, EAM) pour permettre une capture automatisée des données, une surveillance de l'état et des flux de travail rationalisés.

En résumé, un système de GMAO agit comme un hub numérique centralisé, automatisant et optimisant les processus de maintenance grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des actifs, la gestion des bons de travail, la planification de la maintenance préventive, le contrôle des stocks, les capacités mobiles et les rapports/analyses basés sur les données.

Quelle est la différence entre CMMS et EAM ?

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Un système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO) et an Entreprise Gestion d'actifs (EAM)Les deux systèmes jouent un rôle crucial dans la gestion des actifs, mais diffèrent dans leur portée et leurs capacités.

GMAO (Système Informatisé de Gestion de Maintenance)

Mise au point: Spécialisé dans la rationalisation et la gestion des tâches de maintenance, il aide les organisations à planifier, suivre et exécuter efficacement les activités de maintenance.

Caractéristiques Clés Inclut des outils pour planifier la maintenance préventive, gérer les bons de travail, suivre les performances des actifs et superviser les stocks.

Objectif : Vise à améliorer les opérations de maintenance, à réduire les temps d’arrêt des équipements et à prolonger la durée de vie des actifs.

EAM (gestion des actifs d'entreprise)

Mise au point: Offre une perspective plus large de gestion des actifs, intégrant la maintenance à d’autres aspects clés tels que l’acquisition d’actifs, la gestion du cycle de vie et la surveillance financière.

Caractéristiques Clés Il englobe toutes les fonctionnalités CMMS tout en ajoutant des capacités de gestion des performances des actifs, de planification des cycles de vie des actifs et de garantie de la conformité réglementaire.

Objectif : Cherche à optimiser le coût global de possession, à améliorer l’efficacité des actifs et à aligner la gestion des actifs sur les objectifs commerciaux stratégiques.

En résumé, la CMMS se concentre spécifiquement sur les tâches de maintenance, tandis que l'EAM offre une approche plus complète qui couvre l'ensemble du spectre de la gestion des actifs.

Quels sont les avantages de la GMAO ?

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Il existe de nombreux avantages et bénéfices à mettre en œuvre et à utiliser un logiciel de système de gestion de maintenance informatisé. L'un des principaux avantages est de pouvoir gérer plus efficacement les équipes de maintenance, les sous-traitants et les ressources et d'aligner leurs pratiques d'entretien et des tâches avec d'autres départements et objectifs commerciaux. Certains des principaux avantages comprennent :

• Automatisez Demandes de travail
• Gérer les tâches de bon de travail et de gestion des installations
• Portail client des demandes de service
• Des outils innovants pour rationaliser les processus
• Gérer Entretien préventif Horaires
• Planifier et affecter les employés, les équipes et les quarts de travail
• Augmenter Fiabilité des actifs/équipements
• Prolonger la durée de vie des actifs et des équipements
• Réduction des temps d'arrêt de l'équipement
• Temps d'arrêt réduit
• Contrôler et réduire les coûts de maintenance
• Améliorer la productivité
• Améliorer la gestion des stocks
• Respecter les réglementations de conformité et de sécurité
• Adoption facile aux technologies changeantes
• Fonctionnalités de reporting étendues
• Générez des KPI pour une analyse facile de vos opérations de maintenance

Quelles sont les principales caractéristiques de eWorkOrders Solutions?

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Un système de gestion informatisé de la maintenance (GMAO) est un outil puissant qui aide les organisations à rationaliser et à optimiser leurs opérations de maintenance sous divers aspects. En tirant parti d’une GMAO, les entreprises peuvent gérer et améliorer efficacement les domaines suivants :

Optimisation des ressources

• Allocation efficace des techniciens et des ressources.
• Suivi de la productivité et des coûts du travail.

Gestion du cycle de vie des actifs

• Base de données centralisée des actifs et historique de maintenance.
• Suivi des performances des actifs et planification du remplacement.

Gestion des commandes de travail

• Génération et priorisation automatisées des ordres de travail.
• Planification de la maintenance préventive basée sur des déclencheurs.

Entretien préventif

• Stratégies de maintenance proactives pour réduire les temps d’arrêt.
• Suivi des tâches récurrentes et surveillance de l’état.

Gestion du stock

• Suivi des pièces détachées et réapprovisionnement automatisé.
• Minimiser les ruptures de stock et les temps d’arrêt associés.

Conformité et audits

• Dossiers de maintenance complets pour la conformité réglementaire.
• Pistes d’audit et génération de rapports d’inspection.

Rapport et Analyse

• Visibilité en temps réel sur les opérations et les performances des actifs.
• Rapports et tableaux de bord personnalisables pour des décisions basées sur les données.

Capacités mobiles

• Accès à distance transparent permettant aux techniciens d'afficher et de mettre à jour les détails des bons de travail, les informations sur les actifs, les listes de contrôle de maintenance et de capturer des données multimédias à partir de leurs appareils mobiles, permettant ainsi la documentation et la saisie de données en temps réel lors de leurs déplacements.
• Communication et collaboration améliorées grâce à des notifications instantanées, des alertes et une synchronisation des données en temps réel entre les techniciens, les superviseurs et la GMAO centrale, ce qui entraîne des temps de réponse plus rapides, une coordination améliorée et une résolution efficace des problèmes de maintenance.

Condition Monitoring

• Intégration avec des capteurs pour la surveillance des actifs en temps réel.
• Analyses prédictives et alertes en cas de panne potentielle.

eWorkOrders« Excellence en cybersécurité

eWorkOrders conduit à Sécurité GMAO avec:

• Note parfaite de 100/100 sur SecurityScorecard. Cela inclut des scores parfaits dans les catégories suivantes :
  • Network Security
  • Santé du DNS
  • Cadence des correctifs
  • Endpoint Security
  • Réputation IP
  • Sécurité des applications
  • Score en coudées
  • Bavardage de pirates informatiques
  • Fuite d'informations
  • Ingénierie sociale
• Centres de données robustes et sécurisés avec redondance.
• Mesures de sécurité complètes :
  • Protection avancée du réseau et des points de terminaison.
  • DNS sécurisé et correctifs réguliers.
  • Surveillance continue et prévention des menaces.
• Évaluations de sécurité par des tiers.
• Engagement envers le respect des normes de l’industrie.

Quels secteurs utilisent la GMAO ?

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