L'objectif de ce document de procédure opérationnelle standard (SOP) est de définir le processus d'enregistrement dans la base de données du service après-vente d'un équipement identifié sur le terrain.
NOTES IMPORTANTES
L'objectif de cette SOP n'est pas seulement d'étiqueter l'équipement, mais de garantir que toutes les informations pertinentes et disponibles sur l'actif sont saisies dans la base de données du service après-vente. Le simple fait de mettre un tas d'étiquettes sur l'équipement sans mettre à jour au préalable la base de données du service après-vente rendra votre système d'étiquetage presque inutile en peu de temps.
Aussi, à titre de contrôle interne, le gestionnaire des étiquettes métalliques pré-estampillées devra les conserver sous clé dans un endroit sûr.
EXIGENCES
Les étiquettes métalliques pré-estampillées sont idéales pour l’étiquetage des équipements. Ils sont durables et vous ne pouvez pas faire de doublons de la même étiquette. Désignez un ou deux employés pour sauvegarder vos tags afin d'avoir un certain contrôle sur leur distribution.
Cette SOP suppose qu'un progiciel sera utilisé et que la base de données du service après-vente est accessible via un smartphone ou un appareil mobile sur le terrain. Le logiciel doit être capable d'attribuer automatiquement de nouveaux numéros d'actif et doit pouvoir télécharger des photographies de l'équipement depuis le terrain.
PROCÉDURE
Lorsqu'un équipement devant être entretenu par le service après-vente est trouvé sans étiquette, un technicien accédera à la base de données à partir d'un téléphone intelligent ou d'un appareil mobile et ajoutera les informations nécessaires sur l'actif (par exemple, bâtiment/zone, description de l'actif, Emplacement, marque, numéro de modèle, numéro de série, etc.).
Les photos de l'actif, y compris les photos de toutes les plaques signalétiques, doivent être téléchargées dans la base de données. Le téléchargement de photos permettra aux techniciens d’identifier plus facilement cet équipement à l’avenir.
Les photos téléchargées des plaques d'information peuvent être consultées de n'importe où. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent par rapport à la nécessité de se rendre physiquement sur le terrain pour visiter un équipement afin de collecter ses informations.
Lors de la commande de pièces d'équipement, des photos des plaques signalétiques, récupérables dans la base de données, peuvent être facilement jointes à un e-mail. Cela élimine toute erreur liée à la saisie manuelle de longs numéros de modèle et de série cryptés.
De plus, les plaques signalétiques se dégradent souvent avec le temps au point de devenir illisibles. En prenant une photo de la plaque et en la téléchargeant sur l'enregistrement des actifs dans la base de données, ces informations importantes seront enregistrées indéfiniment.
Un bon de travail devrait être émis demandant que cet équipement soit étiqueté.
Le travailleur chargé d'étiqueter les équipements demande l'étiquette applicable à l'employé qui les protège.
L'employé qui gère les tags s'assure que les données liées aux équipements identifiés sont saisies dans le système. Tous les manuels d'entretien ou autres documents justificatifs doivent être téléchargés dans la base de données à ce moment-là.
Une évaluation de maintenance préventive doit également être effectuée à ce stade et programmée dans la base de données.
L'opérateur affecté reçoit l'étiquette, l'applique à l'équipement concerné et clôture l'ordre de travail. Si vos données de maintenance sont dispersées dans plusieurs feuilles de calcul, cela peut entraîner des erreurs. l'article explique les risques et la meilleure voie à suivre.
Conclusion
La mise en œuvre de la procédure opérationnelle standard (SOP) pour les équipements d'étiquetage est essentielle pour garantir une la gestion d'actifs et l'efficacité opérationnelle. En enregistrant méticuleusement l'équipement dans la base de données du service après-vente et en adhérant aux directives décrites, les organisations peuvent rationaliser les processus de maintenance et améliorer l'efficacité globale. L'intégration de eWorkOrders La GMAO (Computerized Maintenance Management System) améliore encore cette SOP, en fournissant des fonctionnalités avancées telles que accès mobile, le téléchargement de photos et la numérotation automatisée des actifs. Avec eWorkOrders, les organisations disposent d'un outil puissant pour optimiser le suivi des actifs, la planification de la maintenance et la communication entre les techniciens de terrain et la direction. Cette combinaison stratégique de SOP et eWorkOrders La GMAO permet aux organisations d'obtenir une plus grande visibilité sur leurs actifs, d'améliorer les efforts de maintenance préventive et, en fin de compte, de garantir un succès opérationnel à long terme.
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