Par une journée d'hiver glaciale, grise et froide, votre service d'entretien reçoit une communication d'un employé indiquant qu'une salle de bain ne semble pas avoir une ventilation adéquate. Eh bien, n'est-ce pas puant ?
Un technicien est dépêché, se rend sur place, monte sur le toit et ouvre le ventilateur d'extraction de cette salle de bain pour constater que la courroie trapézoïdale qui fait tourner le ventilateur d'extraction est cassée. "Surprise Surprise!" Avec un vent glacial qui le frappe, le technicien saisit la courroie trapézoïdale cassée avec ses précieuses informations de remplacement, espérons-le, toujours lisibles sur le côté, et se rend au pièce de stockage et commence à passer au crible des centaines de courroies trapézoïdales dans l'espoir de gagner à la loterie des courroies trapézoïdales pour trouver la courroie de remplacement particulièrement nécessaire. C'est comme essayer de trouver une aiguille dans une botte de foin.
Inventaire des pièces de rechange
Après une recherche infructueuse d'une courroie indispensable, le technicien abandonne et monte dans un véhicule de société et se rend chez un fournisseur local. Heureusement, il a la courroie trapézoïdale nécessaire en stock. Le technicien retourne à son lieu de travail dans la neige et le vent, monte sur le toit via une échelle extérieure recouverte de glace et remplace la courroie trapézoïdale dans l'obscurité de l'hiver. Crise évitée. La salle de bain a un bon air frais pour respirer à nouveau.
Cela ressemble-t-il à une journée typique dans la vie d’un technicien de maintenance ? Cela ne devrait vraiment pas. Malheureusement, ce type de situation se produit régulièrement dans le secteur de la maintenance, mais il existe plusieurs façons de mieux gérer cette situation. Nous devons travailler plus intelligemment, pas plus dur.
Entretien préventif
Bien entendu, tout responsable de la maintenance digne de ce nom sait que entretien préventif doit être programmé sur les ventilateurs d'extraction. Tout le monde sait que les courroies trapézoïdales des ventilateurs d’extraction ne durent pas éternellement. Pour l'amour de Dieu, si vous les laissez s'asseoir dans votre entrepôt assez longtemps, ils commenceront à se fissurer et à s’effriter d’eux-mêmes. Et qui veut obliger votre pauvre technicien d'entretien à grimper sur cette échelle de toit extérieure 20 fois, probablement lors d'une soirée d'hiver glaciale ou d'un après-midi d'été étouffant ou pendant un orage ou une tempête de verglas, juste pour réparer chaque ventilateur cassé individuellement ? Je me demande s'ils ont DYFS pour les techniciens de maintenance ? Cela rend la vie tellement plus facile de planifier une maintenance préventive afin que votre pauvre et travailleur technicien de maintenance puisse se promener sur ce toit par une belle journée ensoleillée de printemps et changer toutes les courroies de tous ces ventilateurs en une seule fois. Un voyage, pas 20 voyages, par beau temps plutôt que par temps glacial, venteux et glacial en hiver. Hé, vous pouvez même planifier la maintenance préventive pour les nuits du début ou de la fin de l'automne, lorsque la lune rouge est éteinte et que les étoiles brillent. Serait-ce romantique à quel point ?
La solution au problème
Mais il existe une manière encore meilleure de gérer cette situation. À l'aide d'un crochet magnétique pratique, chaque ventilateur d'extraction pourrait avoir une courroie de remplacement stockée à l'intérieur de l'unité elle-même, en attendant qu'un client appelle au sujet d'une salle de bain puante. Je vous le demande, existe-t-il un meilleur endroit où vous pourriez ranger cette ceinture ? Et quand tout fonctionnera bien, le prochain après-midi, cette courroie de rangement suspendue à l'intérieur de l'échappement sera utilisée pour remplacer l'ancienne courroie trapézoïdale existante tandis qu'une courroie trapézoïdale nouvellement achetée réservera sa nouvelle place sur votre crochet magnétique pratique, stocké. à l'intérieur du ventilateur d'extraction, attendant juste de sauter sur ces poulies en cas de rupture inattendue de la courroie trapézoïdale. Cela garde vos courroies trapézoïdales fraîches et prêtes à fonctionner lorsque vous en avez besoin. Vous savez, ces mêmes courroies trapézoïdales qui aiment se transformer en fissuration, en un fil de caoutchouc qui s'effrite lorsque vous les laissez trop longtemps sur l'étagère de votre entrepôt. Qui penserait que les courroies trapézoïdales ont une durée de conservation ?
Dans le cas peu probable où un ventilateur d'extraction soufflerait une courroie entre vos travaux de maintenance préventive, le technicien peut rapidement monter sur le toit et utiliser immédiatement la courroie de remplacement suspendue à l'intérieur de l'unité pour remettre l'unité en marche rapidement. Une bande de stockage de remplacement peut être commandée sans avoir à effectuer de déplacement particulier, et arriver chez votre fournisseur avec les livraisons régulièrement programmées qu'il effectue déjà. Cette nouvelle courroie trapézoïdale peut être placée dans le ventilateur d'extraction comme courroie de stockage de secours lors du prochain après-midi programmé ou peut-être lors d'une belle et romantique soirée de fin d'automne avec la lune qui brille et les étoiles scintillantes.
Optimisation des opérations de maintenance
Et si vous sortez de l'âge de pierre et décidez de réellement effectuer toutes les étapes plus intelligentes ci-dessus en utilisant un système de GMAO pour planifier votre maintenance préventive et suivre votre historique de l'équipement, pièces détachées, et tous vos fournisseurs, cela rendrait les choses encore plus faciles en cas de pannes futures. Toutes ces informations vous attendront du bout des doigts. Lorsque les choses tournent mal, toutes les informations dont vous avez besoin vous attendront dans votre GMAO, que vous soyez assis dans un fauteuil confortable dans un beau bureau à l'environnement contrôlé près de votre ordinateur de bureau ou que vous frissonniez dans le froid glacial en cherchant votre smartphone sur un toit en plein hiver. Une GMAO correctement configurée et utilisée peut en fait rendre la vie de chacun dans et hors de votre service de maintenance beaucoup plus facile.
Les systèmes de GMAO ont une véritable réputation d’outil de compteur de haricots. Et lors de leur mise en place initiale, on peut même évoquer des cauchemars de vampires consultants affluant vers votre entreprise pour aspirer autant d'argent de votre organisation qu'ils peuvent en mettre la main. Et il existe des équipes de consultants comme celle-là qui recherchent simplement leur prochaine victime. Mais il n'est pas obligé d'en être ainsi. Une GMAO correctement configurée servira vos techniciens de maintenance et ne doit pas être le maître esclave de vos techniciens assidus. Ces gars-là veulent tourner les clés et ne pas compter les haricots. Avec eWorkOrders, nous vous aiderons rapidement à vous installer et à fonctionner, sans aucun vampire. Et nous vous montrerons, grâce à nos décennies d'expérience, comment nos logiciels peuvent faciliter la vie de chacun. Pensez plus intelligemment, pas plus fort. C'est si simple.
