Etablissement de protocoles de maintenance avec CMMS

Créer des protocoles de maintenance efficaces : un guide étape par étape

Interet

Le but de cet article est de souligner l'importance et de fournir des conseils sur la manière de classer et de communiquer le protocole de maintenance applicable lors de l'exécution de la maintenance sur différentes classifications d'équipements et/ou de zones de travail.

Témoignage Honda

Industries typiques

Recherche en laboratoire pharmaceutique, fabrication, usines pilotes
Aéroports
Parcs d'attractions (Mobiles/Fixes)
Hôpitaux
Zoos
Transit

Exemples courants

Sécurité

Le changement des courroies et la lubrification d'un ventilateur d'extraction sur le toit d'une usine pilote, où des gaz dangereux et potentiellement mortels peuvent s'échapper de l'équipement, nécessitent un protocole de maintenance différent de celui lorsque le même ventilateur est situé dans un immeuble de bureaux typique.

Changer la pale d’hélice d’un avion commercial transportant de nombreuses personnes est une situation différente de celle d’un drone photographique hollywoodien. Un protocole de maintenance différent doit être suivi dans ces cas.

Le verrouillage d'un ventilateur d'extraction pour une pièce d'un vivarium pharmaceutique contenant des animaux atteints de maladies contagieuses extrêmement dangereuses est différent de l'arrêt d'un ventilateur d'extraction pour une salle de bain.

Perte financière

Le déplacement d'un congélateur contenant 1,000,000 1 3,000,000 $ de médicaments expérimentaux nécessite un protocole d'entretien différent de celui d'un congélateur contenant de la pizza surgelée. Le disjoncteur gérera-t-il correctement le pic de puissance lorsque trois compresseurs de congélateur décideront de démarrer simultanément à XNUMX heure du matin samedi ? Allez-vous découvrir lundi matin que votre entreprise vient de perdre XNUMX XNUMX XNUMX $ de médecine expérimentale ? Être paresseux et/ou économe et insensé peut conduire à un incident malheureux qui peut coûter à une entreprise plusieurs fois la totalité de son budget de maintenance annuel.

Surveillance gouvernementale

Un protocole de maintenance différent doit être suivi lors du remplacement d'un moteur électrique sur une machine qui applique un revêtement entérique sur un médicament que pour un ventilateur d'extraction installé sur le toit d'un immeuble de bureaux typique. L'enrobage entérique provoque la dégradation du médicament dans les intestins plutôt que dans l'estomac. Si l’enrobage entérique est trop fin, de nombreux patients peuvent commencer à se plaindre de graves douleurs à l’estomac, ce qui peut facilement conduire à un audit imprévu de la FDA. Ne pas suivre les protocoles de maintenance appropriés dans une usine pharmaceutique peut rapidement conduire à des citations de la FDA et à des fermetures forcées d'usines.

Remarques importantes

L’importance de classer les équipements et/ou les zones de travail varie selon le secteur d’activité et la structuration d’un service de maintenance. Lorsque tous les équipements et zones de travail sont soumis au même protocole de maintenance, il n’est évidemment pas nécessaire de classer les équipements selon différents protocoles de maintenance. C'est lorsque les agents de maintenance sont soumis à plusieurs protocoles de maintenance que des directives claires doivent être définies sur la manière dont les équipements et les zones clients doivent être classifiées et sur la manière dont le protocole de maintenance approprié sera clairement communiqué à vos travailleurs.

Protocoles de maintenance

Nous recommandons qu'une procédure opérationnelle standard (SOP) soit créée pour chaque protocole de maintenance spécifique qui peut devoir être suivi par vos agents de maintenance. Chaque SOP doit être signée par le responsable de la maintenance et éventuellement par les responsables de votre service client, de votre service de contrôle qualité et/ou de votre service de sécurité.

Classement des équipements

Lorsque vous avez mis en place différents protocoles de maintenance, vous devez mettre en œuvre une SOP expliquant comment gérer les installations de nouveaux équipements et comment gérer le déplacement des équipements existants. Cette SOP doit exiger une surveillance managériale appropriée de la classification du protocole de maintenance pour chaque pièce d'équipement. Cette SOP doit être signée par le responsable de maintenance et éventuellement vos responsables clients, responsable du contrôle qualité et responsable de la sécurité.

Communiquer le protocole de maintenance

Lorsque vos travailleurs sont soumis à différents protocoles de maintenance, il est extrêmement important de disposer d'un système de gestion de la maintenance informatisé qui communique clairement à vos travailleurs quel protocole de maintenance doit être suivi à la fois sur les bons de travail imprimés et/ou lors de leur visualisation électronique.

Mettre en valeur votre équipe superstars de la maintenance renforce le moral et stimule la performance.

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