La solution GMAO permet d'économiser de l'argent et d'augmenter le retour sur investissement
Tous les responsables de la maintenance qui en ont utilisé un savent à quel point il est précieux. La difficulté ne vient jamais du service de maintenance, mais de la personne qui approuve les dépenses.
Dans le monde d'aujourd'hui, les entreprises sont toujours à la recherche de nouveaux moyens d'augmenter leur productivité et de travailler plus efficacement avec des budgets très serrés. UN Solution logicielle de GMAO est destiné à faciliter la maintenance et professionnels des installations faire leur travail plus efficacement, réduire les coûts, augmenter la productivité et rendre le lieu de travail plus sûr. Il est facile pour les responsables de la maintenance de constater rapidement les avantages de l’utilisation d’un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO). Cependant, le défi consiste à faire comprendre aux décideurs qu’investir dans une solution de GMAO offre des opportunités de réduction des coûts et augmente le retour sur investissement (ROI). Comment pouvez-vous justifier cela auprès de la haute direction ?
Mettre en œuvre une solution de GMAO et découvrir des opportunités d'économies
Les économies proviennent de six sources. Chacune d'elles correspond à un élément que l'approbateur peut vérifier par rapport à vos propres chiffres.
Prolonger la durée de vie de l'équipement
Une solution logicielle de GMAO fournit aux équipes de maintenance des outils simples à utiliser pour gérer leurs entretien préventif des plans. Le logiciel GMAO fournit un processus automatisé pour planifier les inspections nécessaires et les activités de maintenance planifiées, ce qui permet aux équipements de fonctionner efficacement. Certains des autres avantages incluent :
- La mise en œuvre d’un plan de maintenance préventive prolonge la durée de vie des actifs et des équipements.
- Passer d'un plan de maintenance réactif à un plan de maintenance proactif permet de réaliser des économies sur les activités de maintenance imprévues telles que les réparations et les remplacements. S'appuyer uniquement sur entretien réactif Cela entraîne souvent une augmentation des temps d’arrêt et des coûts.
- L'analyse de l'historique complet des actifs permet de déterminer leur fiabilité et leur stabilité.
- Un plan de maintenance préventive permet aux équipements de fonctionner à des performances optimales et réduit les coûts énergétiques.
- Les équipements fonctionnant à des performances optimales permettent d'économiser sur les temps d'arrêt, les réparations, les heures de main-d'œuvre, les dépenses, etc.
Gestion des commandes de travail
- La GMAO module de bons de travail donne aux utilisateurs la possibilité de se connecter rapidement et de répondre aux problèmes.
- La GMAO centralise les informations sur les ordres de travail, les hiérarchise instantanément et fournit des mises à jour d'état en temps réel. Des mises à jour et des vérifications régulières du système sont essentielles à l'efficacité de l'intervention. Maintenance du logiciel GMAO.
- Tout est stocké et accessible dans une base de données centralisée.
- Notifications lorsque les bons de travail sont clôturés.
- Consultez l’état des bons de travail à tout moment et de n’importe où.
Augmenter la productivité du travail
Suivi du temps est un élément essentiel d'un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Il influe sur la disponibilité de la main-d'œuvre, les rapports, les coûts des ordres de travail, et bien plus encore.
- Optimiser la journée de travail des employés et estimer avec précision les heures de travail pour maintenance préventive les tâches aident à maximiser les heures de travail des employés et à équilibrer la charge de travail.
- Estimez avec précision les heures de travail pour les tâches de maintenance préventive (MP), en vous assurant que vos niveaux de personnel correspondent à la charge de travail et en réduisant les coûts des heures supplémentaires.
- Le suivi des performances des employés permet de déterminer quels employés sont les plus efficaces pour quelles tâches, permettant ainsi aux managers d'équilibrer la charge de travail.
- La GMAO élimine les heures des employés consacrées à la création de bons de commande en automatisant le processus.
- Utiliser toute la puissance d’une GMAO pour améliorer les processus permet aux organisations de mieux contrôler et gérer le temps des employés et de réduire les coûts de main-d’œuvre.
Gérer les pièces et les stocks plus efficacement
L’inventaire est un élément clé pour optimiser un service de maintenance. Les entreprises ne peuvent pas se permettre d'avoir des temps d'arrêt parce que pièces détachées ne sont pas disponibles. Anticiper et stocker les pièces adéquates peut également s'avérer problématique. L'immobilisation prolongée de pièces en stock peut engendrer des coûts importants. Grâce à une GMAO, les entreprises peuvent :
- Prenez le contrôle des pièces et la gestion des stocks, automatiser les inventaires cycliques et rationaliser les processus de commande afin de prévenir les temps d'arrêt dus à l'indisponibilité de pièces de rechange.
- Les inventaires cycliques automatisés permettent de déterminer vos niveaux de stock actuels et de générer automatiquement des bons de commande en fonction des besoins, réduisant ainsi les achats inutiles. Cela améliore la trésorerie et, par conséquent, le retour sur investissement.
- Rationaliser les processus de commande, en veillant à ce que les pièces soient commandées en quantités optimales au moment optimal.
Respectez la conformité réglementaire
La GMAO aide les organisations à respecter la conformité réglementaire, en garantissant que les normes de maintenance des terrains, des installations et des équipements sont établies et respectées.
- Le logiciel de GMAO aide à se conformer aux réglementations en matière de sécurité et d'environnement grâce à des processus automatisés de planification, de suivi et de documentation.
- Suivi des informations sur la santé et la sécurité des employés.
- Documenter les procédures de travail pour montrer une preuve de présence.
- Assurer la sécurité et la fiabilité des équipements de production.
- S’assurer que toutes les inspections et tests sont effectués correctement et à temps.
- Capacité à analyser la durée de vie de n’importe quel actif.
- Documenter la maintenance préventive des actifs clés.
- Générer des rapports pour les audits inattendus.
- Archivage de l'historique de travail.
- Stockage de la formation et de la documentation des employés.
- Suivi des incidents.
Reporting et KPI
Les fonctionnalités de reporting du logiciel CMMS permettent aux utilisateurs de visualiser les performances globales de leurs actifs et d'analyser ces performances, les pannes, les temps d'arrêt et l'utilisation des ressources.
Satisfaction de la clientèle
Investir dans les outils adéquats pour gérer régulièrement votre service de maintenance, vos équipements et vos actifs est essentiel à la réussite de votre entreprise. La croissance de votre activité repose sur votre réputation en matière de service client de qualité et fiable. Votre avenir dépend de la qualité des biens et services que vous proposez, et cette qualité dépend elle-même de la qualité de l'entretien de vos équipements.
Questions fréquemment posées
Comment justifier l'utilisation d'un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) auprès de la direction ?
Pas pour des raisons de maintenance. Expliquez-le en utilisant les termes que le responsable de l'approbation emploie déjà : le coût d'une panne imprévue pour l'entreprise, le coût des heures supplémentaires lorsque les effectifs sont insuffisants, l'impact sur la trésorerie du stockage de pièces inutiles et le coût d'un audit non concluant. Chacun de ces éléments représente une ligne budgétaire, et c'est ce qui rend l'argumentation convaincante.
Où l'argent revient-il réellement ?
Six emplacements. Des équipements dont la durée de vie est prolongée grâce à une maintenance régulière, évitant ainsi les interventions d'urgence. Des ordres de travail qui ne nécessitent plus de relances. Une estimation précise du temps de travail permettant d'optimiser les effectifs et d'éviter les heures supplémentaires. Des pièces commandées en quantité adéquate et au moment opportun. Une documentation de conformité générée automatiquement. Et des rapports indiquant clairement les actifs les plus coûteux.
Comment la maintenance préventive permet-elle de réduire les coûts énergétiques ?
Avec l'usure, les équipements perdent en performance : bobine encrassée, courroie qui patine, roulement sous charge. Ils continuent de fonctionner, mais avec une efficacité réduite et consomment davantage d'énergie pour effectuer le même travail. Un entretien régulier permet de maintenir leurs performances initiales, ce qui se reflète dans la courbe de consommation d'énergie.
Comment un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) permet-il de réduire les heures supplémentaires ?
En figeant les estimations de temps de travail. Le suivi du temps permet de constituer un historique des durées réelles des tâches, ce qui permet d'estimer la maintenance préventive sur la base de données concrètes plutôt que de suppositions. L'effectif est ainsi adapté à la charge de travail au lieu d'être ajusté en fin de semaine par des heures supplémentaires.
Pourquoi les stocks ont-ils un impact sur le retour sur investissement ?
Cela présente des avantages et des inconvénients. Une pièce manquante immobilise une machine, ce qui représente un temps d'arrêt imprévu. Des pièces stockées pendant un an immobilisent des liquidités. Les inventaires cycliques automatisés et les bons de commande générés en fonction des besoins réels permettent d'éviter ces deux problèmes.
Que vous apporte un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) lors d'un audit ?
Les dossiers sont complets, sans nécessiter une semaine de préparation. Inspections et tests sont consignés avec leurs dates, les procédures de travail sont documentées, la maintenance préventive des équipements clés est répertoriée, l'historique des interventions est archivé, les formations des employés sont stockées et les incidents sont suivis. Un audit imprévu se transforme en un rapport clair plutôt qu'en une course contre la montre.
Réflexions finales
La mise en œuvre d'une solution de GMAO rationalise non seulement les processus, mais permet également aux organisations d'économiser de l'argent en réduisant les inefficacités de maintenance, telles que les temps d'arrêt des équipements et les heures supplémentaires. Il s'agit d'un investissement précieux qui améliore l'efficacité opérationnelle, garantit la conformité réglementaire et, à terme, augmente le retour sur investissement (ROI).
Apportez vos propres numéros
Temps d'arrêt, heures supplémentaires, stock de pièces détachées : nous effectuerons les calculs en fonction de votre activité, et non à partir d'un exemple générique.
