Alors que les entreprises évoluent vers des méthodes de travail plus rapides et plus efficaces, l’augmentation de la productivité et de l’efficacité tout en réduisant les coûts est devenue une priorité absolue. Les entreprises se rendent compte que travailler en mode réactif pour gérer leur activité est très coûteux et prend beaucoup de temps. Les logiciels de système de gestion de maintenance informatisée (GMAO) jouent un rôle essentiel dans les opérations actuelles en aidant les entreprises à passer d'une maintenance réactive à une maintenance préventive proactive.
Maintenance réactive
La maintenance réactive, souvent appelée maintenance en cas de panne, est une stratégie réflexe : si ce n'est pas un problème, ne le réparez pas. Les réparations sont effectuées au moment où l'équipement tombe en panne. Il s'agit d'une approche très coûteuse pour une organisation en raison des arrêts de production imprévus ; machines endommagées ; « rattraper » les dépenses liées aux heures supplémentaires ; ainsi que les amendes potentielles, les frais de nettoyage et les blessures. Idéalement, cette méthode ne devrait être appliquée que sur des pièces peu coûteuses et faciles à remplacer.
Maintenance préventive (PM)
La maintenance planifiée, également appelée maintenance programmée ou maintenance préventive (PM), est un programme organisé de préservation des immobilisations corporelles (EPI). Les organisations qui visent à être compétitives utilisent souvent un logiciel de GMAO dans lequel les tâches de maintenance sont effectuées régulièrement afin d'éviter des réparations plus importantes et coûteuses à long terme. La maintenance préventive assure la continuité des activités. La maintenance préventive améliore la disponibilité et la productivité des techniciens, complète la gestion des budgets et des dépenses, offre un meilleur contrôle sur les actifs, réduit les heures supplémentaires, entraîne moins de blessures, augmente l'efficacité et prolonge la durée de vie des équipements. Essentiellement, la maintenance préventive réduit les coûts, augmente les bénéfices et génère de meilleurs retours sur investissements.
Nous savons tous qu’en réalité, la maintenance réactive ne va pas disparaître. Une solution GMAO vous aidera à contrôler vos opérations et vos coûts, mais quelle que soit la qualité de votre programme de maintenance, les actifs peuvent toujours tomber en panne de manière inattendue et nécessiter une maintenance réactive. Avec un solide programme de maintenance préventive en place pour gérer les équipements plus gros, plus complexes et plus coûteux, les coûts de maintenance réactive devraient être minimisés. Un plan de maintenance préventive robuste, associé à un inventaire de pièces de rechange géré et lié via un système de bons de travail électronique (c'est-à-dire d'autres fonctionnalités d'une solution de GMAO avancée), aidera à résoudre rapidement les problèmes tout en contrôlant les coûts et en limitant les temps d'arrêt.
Les responsables d'installations d'EPI d'aujourd'hui reconnaissent la valeur et les avantages de la maintenance préventive et recherchent cette solution centralisée qui les aidera à gérer leurs opérations. Ils souhaitent une solution de GMAO puissante qui assure le suivi, la surveillance et l'analyse des données (par exemple, relevé des compteurs via une interface de programmation d'application ou API de GMAO). Ils souhaitent une solution de GMAO qui reliera toutes les activités et événements de maintenance, sur tous les équipements et actifs, y compris la maintenance préventive et la gestion des stocks, aux travaux de réparation et aux inspections spécifiques.
Pourquoi la maintenance préventive (PM) est-elle meilleure que la maintenance réactive ? Quels sont les bénéfices?
Économies de coûts
La maintenance réactive peut être très coûteuse et prendre beaucoup de temps.
• Les temps d'arrêt imprévus peuvent entraîner une inactivité des employés.
• Suspendre ou arrêter la production
• Généralement plus de pièces endommagées et des dommages à l'équipement plus coûteux que s'ils étaient correctement entretenus.
• Délais non respectés
• Nuire à l'image de marque des entreprises en contact avec les consommateurs
• Augmentation des dépenses de main-d'œuvre en raison du « rattrapage » au fil du temps
• Attendre les pièces et espérer qu'elles soient en stock
• Frais d'expédition supplémentaires pour les pièces de rechange de nuit
• Coûts plus élevés associés aux pièces acquises en urgence ou de manière accélérée
Un programme de maintenance préventive (PM) clairvoyant est conçu pour éviter ou atténuer tous ces problèmes grâce à des tâches de maintenance stratégiquement planifiées (c'est-à-dire contrôlées) à l'aide d'une solution logicielle de GMAO.
• Cela permet aux entreprises d'économiser de l'argent car il y a moins d'équipements imprévus et de temps d'arrêt des employés.
• Il y a moins de risques de panne d'équipement et de dépenses superflues potentielles coûteuses, notamment les frais de nettoyage, les amendes, les indemnités d'invalidité, la réputation/l'image de marque endommagée, etc.
• Parce que les organisations sont préparées, les pièces seront disponibles en cas de besoin, réduisant ainsi les achats inutiles et les frais d'expédition.
Amélioration de la sécurité
Un équipement mal entretenu affecte l’ensemble du fonctionnement et de l’environnement de travail. Cela peut créer un lieu de travail dangereux avec un risque accru de blessures pour les employés. La mise en place d'un plan de maintenance préventive permet de maintenir les calendriers de maintenance à jour et d'améliorer la sécurité, ce qui entraîne moins de blessures et d'accidents au travail. Cela peut également réduire les indemnisations des accidents du travail et l'assurance responsabilité civile des entreprises.
Efficacité accrue de l'équipement
Une solution logicielle de GMAO peut aider à planifier la maintenance de routine et également aider les entreprises à se préparer aux inspections de conformité internes et externes. Se tenir au courant des petites réparations réduit la probabilité qu'elles se transforment en problèmes plus importants et aide l'équipement à fonctionner beaucoup plus efficacement et pendant de longues périodes.
Diminution des temps d'arrêt des équipements
La possibilité de planifier une maintenance préventive vous donne la flexibilité de planifier les temps d'arrêt qui conviennent mieux à votre agenda et au temps de vos employés. Il y a moins d’impact sur la production ou sur d’autres tâches à accomplir.
Fiabilité améliorée et satisfaction client
La mise en place d'un plan de maintenance préventive peut augmenter la satisfaction des clients grâce à des expériences positives. Autrement dit, les attentes en matière de fiabilité sont pleinement satisfaites. Les clients peuvent compter sur votre entreprise pour livrer des produits, des matériaux ou des services à temps et avec la qualité souhaitée.
Prolonger la durée de vie des actifs
La plupart des équipements sont très chers, et plus une entreprise prend soin de son équipement, plus il durera longtemps. La maintenance préventive prolonge la durée de vie de l'équipement afin qu'une entreprise puisse consacrer plus d'heures à son capital, ce qui se traduit par une réduction des coûts, des bénéfices plus importants et un meilleur retour sur investissement.
Les nombreux avantages de la maintenance préventive expliquent pourquoi de nombreux responsables de la maintenance passent de la maintenance réactive à des plans de maintenance préventive stratégiquement planifiés, destinés à prévenir les problèmes et à optimiser les équipements. Le logiciel GMAO d'aujourd'hui facilite la maintenance préventive en aidant à planifier les tâches de maintenance et en conservant des enregistrements historiques organisés de toutes les inspections et réparations. La maintenance préventive est la meilleure option pour les entreprises qui souhaitent que leurs équipements fonctionnent plus efficacement et plus longtemps. Ces entreprises progressistes comprennent qu'un plan de maintenance préventive à long terme, associé à une solution logicielle de GMAO, est nécessaire pour rester compétitives et conformes.
