Conseils essentiels d'entretien d'automne pour la fermeture des camps d'été

L'été touchant à sa fin, c'est le moment idéal pour préparer les camps et les installations de loisirs aux longs mois d'hiver. Effectuer dès maintenant l'entretien préventif et les travaux d'entretien d'automne importants permet de gagner un temps précieux et d'éviter bien des tracas, facilitant ainsi la réouverture au printemps.

Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de la fermeture hivernale de vos installations. Il ne s'agit que de recommandations ; votre liste variera selon le type de camp que vous gérez et sa localisation géographique. Utiliser une liste de contrôle vous permettra de ne rien oublier et facilitera grandement la réouverture.

Nettoyage intérieur : bureaux, cabines, chambres de malades et équipements électroniques

• Vérifiez les canapés, les chaises et les bancs, y compris les interstices et sous les coussins, pour vous assurer qu'il ne reste aucun résidu alimentaire.
• Pour les camps avec des lits, qu'il s'agisse de cabanes pour la nuit ou de chambres de malades, dépoussiérez et désinfectez les cadres de lit, les tables de chevet, les lampes, les miroirs, les portants à vêtements, les têtes et pieds de lit, et les commodes.
• Chambres des patients : Nettoyer, désinfecter et aseptiser la chambre, les armoires, le lit du patient et les autres surfaces.
• Chambres de malades : Réapprovisionnez la trousse de premiers secours et les autres fournitures médicales que vous conservez en stock tout au long de l’année.
• Chambres de malades : Dressez la liste des fournitures dont vous disposez en stock et conservez-les dans un conteneur de stockage hermétique afin d’éviter toute infiltration de rongeurs ou d’insectes nuisibles.
• Essuyez et désinfectez les poignées de porte, les portes, les cadres de fenêtres et les télécommandes.
• Fermez et verrouillez les fenêtres, et fermez les rideaux.
• Retirez tous les vêtements, articles de toilette ou autres objets laissés dans les chambres (une boîte à objets trouvés facilite cette tâche).
• Videz et nettoyez toutes les poubelles.
• Débranchez les ordinateurs, les climatiseurs, les micro-ondes et les gros appareils électroménagers. Un seul coup de foudre peut les détruire en un instant.
• Retirez les piles de tous les appareils électroniques, tels que les horloges et les radios.
• Dans les espaces douches, veillez à ce que toutes les douches, les siphons de douche, les lavabos, les miroirs et les toilettes soient nettoyés, désinfectés et stérilisés.
• Nettoyez toutes les serviettes et le linge de maison, puis rangez-les dans des bacs en plastique hermétiques ou dans un autre endroit protégé des insectes. Placer des feuilles assouplissantes avec le linge rangé peut aider à repousser les nuisibles.
• Nettoyer et recouvrir les meubles et la literie.
• Enlevez tout ce qui encombre, les journaux, les chiffons et les cartons afin de réduire les risques d'incendie.
• Retirez les produits de nettoyage, les pesticides et autres produits chimiques des bâtiments non chauffés. Le gel peut fissurer les contenants, provoquer des fuites et réduire l'efficacité des produits.
• Prévention des moisissures : de nombreux camps sont situés en milieu boisé, près de l’eau, et les bâtiments fermés retiennent l’humidité. Assurez-vous que tout soit parfaitement sec avant de fermer, laissez les portes intérieures et celles des placards ouvertes pour aérer et placez des absorbeurs d’humidité dans les zones humides.
• Balayez et lavez toutes les surfaces intérieures en dernière étape, une fois toutes les autres tâches terminées.

Cuisines

• Essuyez et désinfectez les comptoirs, les éviers, les robinets et les placards.
• Videz le réfrigérateur et le congélateur et jetez tous les aliments. Nettoyez et désinfectez les étagères, les tiroirs et la porte, puis passez l'aspirateur ou balayez sous le réfrigérateur pour enlever la poussière.
• Pour éviter les mauvaises odeurs à votre retour, nettoyez et séchez soigneusement l'intérieur et l'extérieur du réfrigérateur, y compris le dessus. Laisser la porte légèrement ouverte contribue à prévenir les odeurs et la formation de moisissures pendant l'hiver.
• Nettoyez et mettez hors tension la machine à glaçons du réfrigérateur conformément aux instructions d'utilisation du fabricant.
• Débranchez le micro-ondes, puis nettoyez et désinfectez l'intérieur et l'extérieur.
• Débranchez et nettoyez tous les petits appareils électroménagers, comme les cafetières et les gaufriers. Videz les ramasse-miettes du grille-pain.
• Recouvrez les petits appareils électroménagers d'un chiffon ou rangez-les dans des sacs hermétiques pour les garder propres et à l'abri de la poussière.
• Nettoyez et séchez le poêle en veillant à ce qu'il ne reste aucune miette, aucun dépôt de graisse ni aucun résidu alimentaire incrusté qui pourrait attirer les rongeurs et les insectes.
• Nettoyez les bacs à graisse.

Utilitaires : eau, électricité, téléphone, gaz et chauffage

Eau

La priorité absolue est d'empêcher le gel des canalisations et des installations. Si votre campement sera fermé et non chauffé pendant l'hiver, préparez le système d'eau pour l'hiver. Voici les étapes typiques :

• Coupez l'arrivée d'eau principale.
• Coupez l'alimentation électrique ou le gaz du chauffe-eau avant de le vidanger.
• Ouvrez tous les robinets et purgez les conduites d'eau, y compris les robinets extérieurs.
• Tirez la chasse d'eau et versez de l'antigel non toxique pour VR/plomberie dans les cuvettes de toilettes, les réservoirs et les siphons d'évier et de douche.

À moins d'être formé et expérimenté en matière d'hivernage des systèmes d'eau et de disposer des outils et équipements appropriés, engagez un technicien qualifié spécialisé dans votre type de système et votre région, ou demandez à un technicien de vous aider à établir une liste de contrôle spécifique à votre campement.

Électricité et téléphone

• Si vous n'avez pas besoin d'électricité ni de téléphone cet hiver, veuillez en informer vos fournisseurs. Des frais de rétablissement du service peuvent s'appliquer.

Systèmes de chauffage au gaz et au fioul

• À moins d'être formé et expérimenté en matière d'hivernage des systèmes de chauffage et de disposer des outils et équipements appropriés, faites appel à un technicien qualifié spécialisé dans votre type de système et votre région.

Entretien extérieur

• Essuyez, désinfectez et assainissez les surfaces en plastique et en métal fréquemment touchées, telles que les barres d'appui, les structures de jeux et les rampes.
• Débranchez les tuyaux d'arrosage et vidangez les canalisations menant aux robinets extérieurs.
• Ratissez et enlevez les feuilles, les aiguilles de pin, les branches tombées et le feuillage excessif autour des bâtiments, car ils peuvent créer un risque d'incendie.
• Taillez les arbres et coupez les branches qui surplombent les toits afin qu'elles ne puissent pas tomber sur les bâtiments.
• Inspectez la toiture pour repérer les bardeaux ou les matériaux qui se soulèvent, sont fissurés ou endommagés.
• Balayez les feuilles, les aiguilles de pin et autres débris des toits pour que l'eau s'écoule correctement.
• Vérifiez les points de pénétration du toit, tels que les tuyaux, les câbles et les cheminées, afin de vous assurer que les joints, les solins et le calfeutrage sont en bon état et exempts de fissures.
• Nettoyez les gouttières pour que l'eau puisse s'écouler librement du toit. Les fuites de toiture et les gouttières bouchées peuvent causer d'importants dégâts des eaux.
• Colmatez les fissures et les interstices de 6 mm ou plus et vérifiez l'étanchéité à l'air autour des câbles électriques, des conduits d'aération, des tuyaux, des fenêtres et des portes. Calfeutrez-les ou isolez-les pour empêcher l'air froid, les rongeurs et les insectes nuisibles de pénétrer.
• Protégez-vous des rongeurs : souris et écureuils peuvent causer de sérieux dégâts aux camps fermés. Inspectez les bâtiments à l’intérieur et à l’extérieur pour repérer les ouvertures et supprimez toutes les sources de nourriture avant la fermeture saisonnière.
• Système septique : Vérifiez l’étanchéité du champ d’épandage et envisagez de faire vider la fosse si cela n’a pas été fait récemment. C’est beaucoup plus facile maintenant qu’en pleine saison de camping.
• Tondez la pelouse une dernière fois.
• Nettoyer et préparer pour l'hiver les tondeuses à gazon et autres équipements à essence.
• Nettoyer et ranger tout le matériel et l'équipement de loisirs d'été.
• Rangez le mobilier de jardin, les tables de pique-nique, les bancs et les hamacs dans un endroit protégé, à l'abri des intempéries et des animaux.
• Si votre campement possède un lac susceptible de geler, hivernez le quai, les bateaux et tout ce qui se trouve sur l'eau et qui pourrait être endommagé.

Nettoyage du camp d'automne : Maîtriser la gestion de l'entretien

Checklist Ces tâches sont essentielles à la réussite de la fermeture des camps pour l'hiver. Il est impératif de s'assurer que rien n'a été oublié et que tout a été correctement effectué. Compte tenu du nombre important de tâches et du nombre de personnes qui les réalisent, la gestion sur papier ou dans des tableurs n'est pas efficace. Il est donc nécessaire de centraliser ces tâches et de pouvoir les gérer à distance.

Il est temps d'organiser et de maîtriser vos opérations de maintenance. Un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) vous permet de gérer les éléments suivants :Apprenez-en davantage sur ce qu'est un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).):

• Planification de la maintenance préventive (MP) : Maintenance préventive La maintenance préventive consiste en des interventions régulières sur les équipements afin d'optimiser leurs performances et de réduire les temps d'arrêt, les pannes et les coûts. Un logiciel de GMAO vous permet de planifier et de programmer la maintenance avant l'apparition des problèmes, tout en conservant l'historique des réparations, l'inventaire des pièces détachées, etc. Grâce à des calendriers intuitifs, vous pouvez visualiser les plannings de maintenance préventive par jour, semaine ou mois, ainsi que les ressources humaines disponibles et les ordres de travail en cours.
• La gestion d'actifs: Assurer la sécurité des campeurs, le bon fonctionnement des camps et le bon état du matériel est un défi lorsqu'on se fie à des tableurs et à des bouts de papier. Gérer efficacement les actifs et prolonger la durée de vie des actifs Tout se résume à une chose : le suivi. Sans suivi de l’historique de maintenance et des réparations, vous perdez du temps et de l’argent. C’est le moment d’évaluer l’état de vos équipements et de mettre en place un programme de maintenance préventive afin d’être prêt pour l’ouverture des camps. Consultez l’historique des réparations pour identifier les équipements dont le coût de réparation dépasse la valeur. Avant l’hiver, rassemblez les informations relatives à vos équipements et saisissez-les dans un logiciel de GMAO. Vos processus seront ainsi centralisés et à jour, ce qui facilitera le travail à l’automne prochain.
• Étiquetage des ressources : Étiquetage ou marquage des ressources Les étiquettes d'identification permettent aux camps de gérer leur matériel et de prendre des décisions éclairées concernant les réparations ou les remplacements. Elles facilitent également le suivi du matériel et préviennent les vols. Grâce à une GMAO, il est possible de scanner une étiquette pour accéder instantanément aux informations relatives au matériel, aux interventions en cours et à l'historique de maintenance. Système d'information géographique (SIG) Grâce à la cartographie d'images améliorée, vous pouvez également localiser vos actifs à l'intérieur et à l'extérieur de vos installations sur des cartes visuelles. Cette fonctionnalité n'est pas proposée par tous les fournisseurs.
• Contrôle de l'inventaire: Disposer des pièces de rechange adéquates en stock permet de gagner du temps et d'éviter les coûts liés à la recherche de pièces en cas de panne. Grâce à une GMAO, vous pouvez configurer votre stock. inventaire de pièces de rechangeSoyez averti(e) lorsque vos stocks sont bas et désignez vos fournisseurs privilégiés pour maîtriser vos coûts. Connectez-vous simplement pour consulter et gérer votre inventaire où que vous soyez.
• Gestion du personnel et du temps : Connaître les compétences et les certifications de vos employés vous permet d'économiser du temps, de l'argent et des soucis. Un logiciel de GMAO vous permet de le faire. Suivi des qualifications et des horaires du personnel Vous pouvez ainsi affecter la bonne personne à la bonne tâche. Le système assure également le suivi des ordres de travail, des matériaux achetés, des pièces utilisées et du temps consacré à chaque réparation, vous indiquant quel équipement nécessite une attention constante et s'il est temps de le remplacer.
• Rapports et indicateurs clés de performance : Comme une GMAO centralise toutes vos informations dans un seul système, vous pouvez effectuer des analyses détaillées. rapports et tableaux de bord Optimisez vos opérations de maintenance. Le suivi des performances de votre personnel et de vos équipements vous permet d'évaluer leur efficacité, leur sécurité et de repérer les équipements dont le coût dépasse leur valeur. Grâce à des rapports détaillés et des tableaux de bord synthétiques, vous saurez précisément ce qui nécessite une attention particulière et vous assurerez que les réparations ont été effectuées correctement.
• Conformité, inspections et assainissement : La supervision des camps par les États varie considérablement. Dans de nombreux États, ces camps relèvent du département de la santé, qui fixe les exigences en matière d'hygiène, de sécurité et d'état des installations. Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) simplifie la préparation de ces inspections et audits. Vous pouvez créer des listes de contrôle pour chaque tâche requise, planifier les interventions du personnel adéquat et suivre les calendriers de maintenance préventive, la fréquence d'entretien, les manuels, les notes, les instructions, ainsi que les outils et les pièces nécessaires. Toute la documentation et les registres de sécurité sont conservés dans une base de données centralisée, accessible à tout moment et de partout.
• Sécurité des données: Tout le monde se soucie de la sécurité du camp, mais qu'en est-il des données relatives à vos équipements, votre personnel et vos bâtiments ? Un logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) stocke les dossiers de maintenance, les pièces détachées, les plans de maintenance, les spécifications techniques, les images, les schémas et les manuels. Les fournisseurs affirment que leurs réseaux sont sécurisés, mais le sont-ils vraiment ? Des entreprises indépendantes analysent désormais les réseaux des fournisseurs et publient des évaluations de sécurité selon plusieurs critères. C'est le moment idéal pour demander à votre fournisseur son évaluation de sécurité. Voici un exemple : eWorkOrdersNote SecurityScorecard.

Mieux encore, ces tâches peuvent être gérées directement depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Le logiciel de GMAO vous permet de centraliser la gestion de toutes vos opérations de maintenance.

Pour en savoir plus sur la façon dont les camps utilisent aujourd'hui les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (CMMS), contactez-nous. pour parler avec l'un de nos gestionnaires de comptes.

Cet article est un guide pratique pour vous aider à préparer votre camp d'été pour l'hiver. Les tâches varient selon le type de camp et sa situation géographique, et aucune liste exhaustive ne peut être complète. Créer des listes de contrôle dans un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) permet de tout organiser, de suivre l'état d'avancement en temps réel, de protéger vos données et de faciliter la réouverture de votre camp l'année suivante. Découvrez stratégies pour un succès à long terme dans les programmes de maintenance modernes.