Une seule plateforme pour gérer l'ensemble de vos installations, ordres de travail et actifs au sein de votre mission.
Des centres communautaires vieillissants aux installations de programmes multisites, l'entretien des organismes sans but lucratif ne s'arrête jamais. eWorkOrders Le logiciel de gestion des installations pour les organismes à but non lucratif offre à votre équipe un seul système de GMAO pour gérer chaque ordre de travail, chaque actif et chaque contrôle de sécurité, dans tous les bâtiments et sur tous les sites, avec le personnel réduit dont disposent réellement les organismes à but non lucratif.
Aucune réparation manquée. Plus besoin de courir après les mises à jour. Une gestion des installations pour les organismes sans but lucratif plus intelligente et plus responsable.
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Des fonctionnalités qui résolvent les véritables défis de maintenance des organismes sans but lucratif
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Fran
Système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur convivial — Simplifie la maintenance préventive et des actifs
J'ai trouvé les vidéos de formation et Gerry, au support technique et au téléphone, très utiles pour naviguer dans le système. Les vidéos me permettaient de faire une recherche par nom et, de toute façon, de saisir…
Système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur convivial — Simplifie la maintenance préventive et des actifs
J'ai trouvé les vidéos de formation et Gerry au service d'assistance/appel téléphonique TRÈS utiles pour m'aider à naviguer dans le système. Les vidéos m'ont permis de « rechercher par nom » et de toute façon j'ai saisi le sujet sous « recherche », cela m'a dirigé vers une vidéo qui m'a aidé. Gerry était SUPER, très patient et compétent tant par téléphone que par e-mail, leur soutien est donc excellent.
À Mount St. Josephs, nous utilisons uniquement le côté maintenance des actifs/préventive du programme, mais il est facile de saisir des données de l'intérieur. eWorkOrders Nous pouvons également les télécharger depuis une feuille de calcul Excel. Nous avons plus de 10 bâtiments/propriétés à entretenir ; la configuration de chaque bâtiment et des actifs associés est donc très simple. Cela m'a permis de saisir autant de données que nécessaire sur un actif (une chaudière, par exemple), de joindre des manuels, de planifier l'envoi automatique d'un rappel pour effectuer la maintenance préventive, de la clôturer une fois l'intervention terminée et de l'accompagner de commentaires. Vous, ou un responsable d'usine, pouvez ainsi consulter les données saisies. À long terme, nous prévoyons que notre équipe de maintenance utilise un appareil portable (IPAD) pour accéder au système à distance. Actuellement, j'imprime les MP générées et je les transmets au membre de l'équipe concerné. Vous pouvez générer des rapports pour suivre les commandes, les actifs, les bâtiments, etc.
Il est très simple à utiliser pour configurer les membres de votre équipe pour l'attribution d'une tâche et le suivi, ainsi que pour communiquer par e-mail avec toute personne ayant besoin d'être informée.
La configuration initiale peut prendre un peu de temps, selon la quantité de données électroniques dont vous disposez déjà. Nous avons plus de 1000 XNUMX actifs répertoriés. L'administrateur précédent les avait tous téléchargés, et ma tâche consistait à compléter les données manquantes et à établir le planning. En raison de contraintes budgétaires, nous ne disposons pas d'effectifs complets, et un technicien pour saisir certaines données aurait été appréciable (c'est notre problème, pas le nôtre). eWorkOrders!).
J'ai trouvé le système facile à utiliser, avec de multiples fonctions qui n'ont même pas encore été utilisées, mais un excellent support pour vous fournir ce dont vous avez besoin.
Fran
Bob
Une GMAO flexible et puissante qui rationalise les ordres de travail et améliore la communication
Nous apprécions la flexibilité et la puissance offertes par les bons de travail électroniques. Une fois le système configuré, des bons de travail très détaillés peuvent être générés automatiquement. De plus, au fur et à mesure de leur exécution,…
Une GMAO flexible et puissante qui rationalise les ordres de travail et améliore la communication
Nous apprécions la flexibilité et la puissance offertes par eWork Orders. Une fois le système configuré, des ordres de travail détaillés peuvent être générés automatiquement. De plus, au fur et à mesure de leur exécution, les responsables peuvent en créer de nouveaux pour traiter les tâches non traitées. Le logiciel offre une excellente communication au sein d'une organisation décentralisée, garantissant ainsi la livraison rapide des tâches et un produit de qualité à nos clients.
Bob
John
Une GMAO fiable qui s'adapte à vos besoins avec un support réactif
Il fait tout ce que je veux qu'il fasse, et quand j'ai besoin d'un changement, le personnel de eWorkOrders fait que cela arrive à chaque fois.
Une GMAO fiable qui s'adapte à vos besoins avec un support réactif
Il fait tout ce que je veux qu'il fasse, et quand j'ai besoin d'un changement, le personnel de eWorkOrders fait que cela arrive à chaque fois.
John
Restez en sécurité. Respectez les règles. Protégez votre mission.
eWorkOrders est un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) complet destiné aux organismes sans but lucratif : associations, organisations communautaires, services sociaux, institutions religieuses et groupes de défense des droits. Simplifiez la gestion des interventions, la maintenance préventive, le suivi des actifs et les rapports de conformité, que ce soit pour un seul site ou plusieurs. Assurez la sécurité et la conformité de vos installations, leur conformité aux normes d'inspection et leur bon fonctionnement, tout en protégeant chaque dollar donné à votre cause.
Cartographie visuelle des actifs
Cartographiez l'ensemble des équipements de l'établissement, des équipements de la salle commune et du mobilier donné aux systèmes de chauffage, ventilation et climatisation et aux espaces extérieurs. Suivez l'historique des interventions, planifiez la maintenance et dépêchez immédiatement du personnel ou des bénévoles pour une résolution plus rapide.
Journaux d'inspection et d'audit
Inspections, audits sanitaires, contrôles de sécurité incendie et évaluations de conformité : téléchargez vos documents, joignez des photos et générez instantanément des rapports prêts pour l’audit afin de protéger votre organisme sans but lucratif contre toute responsabilité.
Accès adapté aux mobiles
Le personnel et les bénévoles mettent à jour les ordres de travail, remplissent les listes de contrôle et consultent l'historique des interventions depuis n'importe quel appareil. Réduisez les délais, éliminez la paperasserie et assurez une connectivité optimale des opérations de maintenance des organismes à but non lucratif sur tous les sites.
Détection préventive des risques
Identifiez les défaillances potentielles des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, les risques structurels et les dangers pour la sécurité avant qu'ils ne s'aggravent. Automatisez les alertes de maintenance préventive afin de réduire les coûts de réparation d'urgence et de protéger les membres de la communauté desservie par votre organisation.
Ordres de travail vs. Demandes de service — Quelle est la différence ?
Comprendre la différence entre les demandes de service et les ordres de travail est essentiel pour une gestion efficace des installations des organismes sans but lucratif. eWorkOrders La GMAO aide votre équipe à réagir plus rapidement, à prioriser la maintenance préventive, à réduire les coûts de réparation et à garantir la sécurité et la conformité de chaque installation, sans alourdir la charge administrative d'une équipe déjà surchargée.
Comment ils travaillent ensemble dans eWorkOrders
L'ensemble du processus se déroule sur une seule plateforme, assurant une transmission fluide de la demande de sa soumission à son achèvement.
Des centres communautaires aux organisations multisites — Conçu pour chaque organisme à but non lucratif
eWorkOrders nous accompagnons les organisations à but non lucratif de toutes tailles et de tous types à travers les États-Unis. Que vous gériez un seul refuge ou vingt sites d'accueil, notre logiciel de gestion des installations pour organismes sans but lucratif offre à chaque équipe de maintenance les outils nécessaires pour réduire les temps d'arrêt, rester conforme aux normes et assurer le fonctionnement sûr de chaque installation, sans frais généraux excessifs.
Conçu pour chaque rôle au sein de votre organisation
eWorkOrders Nous proposons une solution complète de gestion des installations pour les organismes sans but lucratif de toutes tailles et de tous types. Conçue pour tous les rôles, des directeurs généraux aux bénévoles à temps partiel, notre GMAO simplifie la maintenance préventive, les ordres de travail, le suivi des actifs et les rapports de conformité, le tout dans un système centralisé de gestion des installations pour les organismes sans but lucratif à site unique ou multiple.
Directeurs exécutifs et responsables des opérations
Consultez les ordres de travail en cours, le cycle de vie des actifs et les calendriers de maintenance préventive dans une seule GMAO. Optimisez vos décisions budgétaires, répondez aux exigences de reporting du conseil d'administration et des donateurs, et assurez une transparence totale sur l'ensemble des installations gérées par votre organisation.
Personnel d'entretien et bénévoles
Enregistrez les tâches, consultez l'historique des équipements et clôturez les ordres de travail depuis n'importe quel appareil mobile. Réalisez plus rapidement les listes de contrôle de maintenance préventive, sans passer du temps au bureau, sans formulaires imprimés ni allers-retours entre les sites.
Responsables de programme et coordinateurs de site
Soumettez vos demandes de service, suivez l'état des réparations, coordonnez-vous avec les fournisseurs et soyez prêt pour les inspections, le tout sans avoir à courir après le personnel de maintenance ni à fouiller dans des chaînes de courriels pour obtenir des mises à jour.
Pourquoi les organisations à but non lucratif choisissent eWorkOrders GMAO
Un système de GMAO performant, adapté au contexte des organisations à but non lucratif – et non un outil d'entreprise générique réutilisé pour des organisations à vocation sociale. Conçu pour simplifier la gestion des interventions, la maintenance préventive, le suivi des actifs et les rapports de conformité, aussi bien pour les associations locales que pour les réseaux d'organisations à but non lucratif multi-sites.
Conçu pour les organisations axées sur une mission
La gestion des installations des organismes sans but lucratif nécessite un logiciel qui optimise chaque dollar et qui convient aux équipes de toutes tailles, y compris celles qui dépendent de bénévoles. eWorkOrders Suffisamment intuitif pour le personnel non technique, suffisamment puissant pour les opérations complexes sur plusieurs sites et suffisamment abordable pour s'intégrer à un budget axé sur la mission. Évolutif facilement d'un simple centre communautaire à un réseau régional d'installations.
Logiciel de gestion des bons de travail pour organismes à but non lucratif, conçu pour les appareils mobiles
Soumettez, attribuez, mettez à jour et clôturez les ordres de travail depuis n'importe quel appareil. Le personnel et les bénévoles peuvent consulter l'historique des équipements, les listes de contrôle de maintenance préventive et les mises à jour en temps réel sans avoir à se déplacer au bureau. Améliorez les délais d'intervention, réduisez la paperasserie et renforcez la responsabilisation au sein de votre organisation, sans alourdir les charges administratives.
Soutien aux équipes à but non lucratif basé aux États-Unis
Collaborez directement avec des spécialistes du support basés aux États-Unis, forts d'une solide expérience dans le fonctionnement des établissements à but non lucratif, la conformité réglementaire et les contraintes budgétaires. Bénéficiez de réponses rapides, d'une formation personnalisée et gratuite, et d'un accompagnement continu pour garantir que votre système de GMAO apporte une valeur ajoutée durable à votre organisation et aux communautés que vous servez.
Ce que votre organisme sans but lucratif gagnera avec eWorkOrders
Passez d'une gestion chaotique et réactive à une gestion proactive des installations à but non lucratif — et mettez chaque dollar au service de votre mission.
Centre d'entretien
Explorez notre centre de ressources en gestion de la maintenance pour découvrir comment améliorer les processus de gestion des interventions, optimiser les programmes de maintenance préventive et choisir le logiciel de GMAO le mieux adapté à votre organisme à but non lucratif. Ces guides sont conçus pour les responsables d'installations, les directeurs des opérations et les dirigeants qui souhaitent préserver leur mission en protégeant leurs infrastructures.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des installations pour les organisations à but non lucratif ?
Il s'agit d'un système numérique centralisé qui aide les équipes de maintenance des organismes à but non lucratif à gérer les ordres de travail, planifier la maintenance préventive, suivre les actifs et garantir la conformité réglementaire, le tout au même endroit. Fini les tableurs, les post-it et les échanges téléphoniques interminables : grâce à des flux de travail automatisés accessibles à toute votre équipe depuis n'importe quel appareil, vous pouvez optimiser vos ressources humaines et budgétaires.
Comment un logiciel de GMAO aide-t-il les organisations à but non lucratif à gérer leurs installations avec un budget serré ?
Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) aide les organismes sans but lucratif à optimiser leurs dépenses de maintenance en prévenant les réparations d'urgence coûteuses grâce à la planification de la maintenance préventive, en éliminant le gaspillage grâce au suivi des stocks de pièces détachées et en fournissant aux dirigeants les données nécessaires pour justifier leurs demandes de budget auprès des conseils d'administration et des donateurs. Il permet d'exploiter au mieux des ressources limitées en automatisant les tâches courantes, ce qui permet à des équipes plus restreintes de gérer des installations plus importantes.
Quelle est la différence entre un logiciel de GMAO et un logiciel de gestion des installations pour les organisations à but non lucratif ?
Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) se concentre sur la maintenance des actifs et les ordres de travail, tandis qu'un système de gestion des installations (FMS) couvre des opérations plus larges comme la planification des espaces, le suivi de l'énergie et la conformité. eWorkOrders Elle combine les deux, offrant aux équipes à but non lucratif une plateforme unique pour la maintenance, les actifs, la sécurité et les rapports, sans nécessiter deux systèmes distincts.
Un logiciel de GMAO pour organisations à but non lucratif peut-il aider à la production de rapports pour les donateurs et les subventions ?
Oui. eWorkOrders Ce système génère des rapports de maintenance détaillés qui documentent la gestion des ressources des installations, notamment le suivi des coûts, le cycle de vie des actifs et les taux d'exécution de la maintenance préventive. Ces données étayent les demandes de subventions, répondent aux exigences des donateurs en matière de gestion des relations avec les investisseurs et témoignent d'une gestion responsable des installations auprès des conseils d'administration et des bailleurs de fonds.
Pouvez eWorkOrders gérer plusieurs sites ou programmes à but non lucratif ?
Oui. eWorkOrders Conçu pour évoluer, ce système s'adapte à tous vos besoins, que vous gériez un seul centre communautaire ou des dizaines de sites dans toute une région. Attribuez des ordres de travail, suivez les actifs et générez des rapports par site grâce à la cartographie SIG des actifs, offrant ainsi aux responsables des opérations une visibilité complète sur l'ensemble des installations gérées par votre organisation.
Comment un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) améliore-t-il la sécurité et la conformité des établissements à but non lucratif ?
eWorkOrders Ce système enregistre chaque inspection, audit de sécurité et contrôle de maintenance avec un horodatage. Téléchargez les documents de conformité, joignez des photos et générez des rapports prêts pour l'audit à la demande : votre organisme sans but lucratif est ainsi toujours prêt pour les inspections de bâtiments, les visites des services d'hygiène et les analyses de responsabilité, sans avoir à chercher frénétiquement ses documents.
Les logiciels de gestion des installations pour les organisations à but non lucratif fonctionnent-ils sur les appareils mobiles ?
Oui. Le personnel et les bénévoles peuvent soumettre, mettre à jour et clôturer les ordres de travail depuis n'importe quel smartphone ou tablette, directement sur le terrain. Plus besoin de bureau, de listes de contrôle imprimées ni de faire des allers-retours au bureau. eWorkOrders est entièrement compatible avec les appareils mobiles, permettant à votre équipe de rester connectée sur tous les sites et lieux de programme.
En combien de temps une organisation à but non lucratif peut-elle se mettre en route avec un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ?
La plupart des organisations à but non lucratif sont opérationnelles en quelques jours, et non en quelques semaines. eWorkOrders offre une mise en œuvre rapide avec un support d'intégration dédié basé aux États-Unis sans frais supplémentaires — votre équipe peut ainsi commencer à gérer immédiatement les ordres de travail, les actifs et la maintenance préventive sans processus de configuration long ou coûteux.
Prêt à protéger votre mission en protégeant vos installations ?
Rejoignez les organisations à but non lucratif à travers les États-Unis qui font confiance eWorkOrders pour assurer le fonctionnement sûr, efficace et budgétaire de leurs installations.
