Raisons d’optimiser votre service de maintenance
Les responsables de la maintenance sont confrontés à de nombreux défis et travaillent sans relâche pour assurer le bon fonctionnement des processus dans leurs installations. Votre organisation est en pleine croissance. Découvrez comment. rationaliser les processus de maintenance Pour un service plus rapide. Les ordres de travail se multiplient. Le suivi des actifs, des documents, de la maintenance des équipements et des heures de travail devient de plus en plus complexe. Découvrez les changements culturels et opérationnels qui façonnent le secret du succès de la maintenanceQue doit faire une organisation ?
Il est temps d’optimiser vos opérations de gestion de maintenance !
Lorsque les organisations arrivent à ce stade, elles envisagent l'achat d'une GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur). Une GMAO gère la maintenance et la réparation des machines et équipements d'une entreprise. La fonction la plus importante recherchée par les organisations dans une solution de GMAO est la capacité à gérer les ordres de travail. Utilisez l'automatisation et l'analyse de la GMAO pour réduire les coûts de maintenance avec la GMAO et augmenter l’efficacité opérationnelle. Maintenance autonome Permet aux travailleurs de première ligne de prendre en charge l'entretien de base des équipements. Êtes-vous prêt à adopter une GMAO ?
Signes d’avertissement indiquant qu’il est temps de mettre en œuvre une GMAO dans votre établissement.
1. Problèmes de suivi de l’entretien, des réparations, du temps des employés, etc.
• Vous commencez à perdre ces petits bouts de papier sur lesquels vous gribouillez des problèmes de réparation, ou vous oubliez d'écrire des choses.
• Des demandes de réparation d'urgence arrivent et vous n'avez aucune idée de l'endroit où se trouvent vos techniciens ou réparateurs.
• Vous passez beaucoup de temps à retrouver votre équipe pour voir sur quoi elle travaille et si les tâches sont terminées.
• Travaillant en mode réactif, vous n'avez aucune idée de l'efficacité ou de la productivité de votre équipe.
En mettant en œuvre une solution de GMAO, vous pourrez :
• Assurez-vous que les bons de travail contiennent toutes les informations détaillées relatives à un travail ou à un actif.
• Organiser, prioriser, suivre et gérer les ordres de travail pour l'entretien et les réparations planifiés.
• Vérifiez que les informations sont exactes et mises à jour en temps réel.
• Réaffecter et prioriser les ordres de travail et les ressources pour répondre aux urgences.
• Gérer le temps de travail et l'associer à chaque bon de travail.
• Créez un tableau de bord pour voir l'état des bons de travail.
• Exécutez des rapports détaillés pour répondre à vos besoins.
• Gérez et analysez les données pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
• Soyez prêt aux inspections de sécurité, d'état ou du gouvernement fédéral.
• Stockez toutes vos données dans une base de données centralisée et sécurisée, accessible de n'importe où et à tout moment.
2. Travailler en « mode réactif » sans avoir le temps de planifier une maintenance préventive.
• Ne jamais savoir quand l'équipement ou les actifs seront disponibles pour la maintenance.
• Difficultés à gérer, planifier et suivre les ressources.
• Passer trop de temps à rechercher des pièces ou des stocks.
• Payer des prix exorbitants pour des pièces et des stocks qui doivent être commandés rapidement.
• Dates de livraison manquées en raison d'un temps d'arrêt de l'équipement.
En mettant en œuvre une solution de GMAO, vous pourrez :
• Résolvez tous les problèmes répertoriés ci-dessus.
• Ayez un meilleur contrôle de vos opérations de maintenance.
• Élaborez un plan de maintenance préventive qui respecte votre calendrier.
• Obtenez un meilleur aperçu de l'inventaire des pièces.
• Diriger et optimiser les heures de travail.
• Gérer et contrôler les dépenses.
Les plateformes CMMS améliorent la satisfaction des locataires et des employés en rationalisant flux de travail de résolution des plaintes.
3. Les temps d’arrêt des équipements ont un impact sur votre entreprise.
• Inventaire de pièces insuffisant et tentative de retrouver les pièces qui ne sont pas facilement disponibles.
• Savoir quelles pièces conserver en inventaire.
• Payer les achats d'urgence.
• Durée des temps d'arrêt des équipements.
• Temps d'arrêt des employés en attendant que l'équipement soit réparé ou en recherchant des pièces de rechange.
En mettant en œuvre une solution de GMAO, vous pourrez :
• Analyser et gérer l'utilisation des stocks.
• Automatisez et gérez les niveaux de stock avec des alertes de réapprovisionnement.
• Contrôler les dépenses et les achats.
4. Les documents importants, les manuels et les informations de réparation sont stockés dans un tiroir de bureau, une armoire, etc.
• Perte de temps et de productivité pour les employés en essayant de localiser des documents.
• Temps passé à transmettre les documents aux techniciens sur le terrain ou aux examinateurs lors des inspections.
• Localisation de l'historique des réparations de l'équipement, les informations ne sont pas exactes, elles sont difficiles à retrouver ou elles sont complètement perdues.
En mettant en œuvre une solution de GMAO, vous pourrez :
• Gérez et stockez les documents, manuels et autres informations dans un emplacement centralisé et sécurisé.
• Accédez aux informations via un ordinateur ou un appareil mobile.
• Téléchargez des photos et des documents sur le terrain.
5. Passer des jours ou des semaines à préparer les inspections.
• Rechercher manuellement dans les fichiers et collecter des données à partir de piles de documents.
• Essayer de valider l'exactitude des informations.
En mettant en œuvre une solution de GMAO, vous pourrez :
• Accédez et recherchez facilement des documents et des informations stockés dans un emplacement centralisé.
• Comptez sur des données mises à jour en temps réel.
• Produisez rapidement des rapports significatifs.
6. Passer un temps déraisonnable à analyser la productivité et les dépenses.
• Trier des montagnes de papier et de données pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
• Examiner les reçus de caisse et les relevés de carte de crédit pour analyser les dépenses.
• Rapprocher les bons de commande et les retours.
• Évaluer le temps des employés.
En mettant en œuvre une solution de GMAO, vous pourrez :
• Exécutez des rapports et fournissez des informations détaillées pour répondre à vos besoins.
• Créez des tableaux de bord perspicaces pour garantir l'excellence opérationnelle.
• Joignez facilement des reçus et des documents aux bons de travail.
• Gérer les bons de commande et les retours d'inventaire.
• Donner aux utilisateurs la possibilité d'extraire des informations de la base de données pour répondre à leurs spécifications.
7. Panne de communication !
• Garder une trace des techniciens sur plusieurs sites et essayer de connaître l'état des travaux.
• Localiser et réaffecter les techniciens pour répondre aux réparations d'urgence.
• Réaffectation des tâches parce qu'un technicien a pris un jour de congé de manière inattendue.
• Courir partout à la recherche de réponses pour fournir un statut à la haute direction.
En mettant en œuvre une solution de GMAO, vous pourrez :
• Examinez le bon de travail, déterminez qui est responsable et réattribuez rapidement les tâches.
• Obtenez des mises à jour en temps réel et accédez aux informations via un ordinateur ou un appareil mobile.
• Affichez un calendrier interactif pour vous permettre d'évaluer et de gérer les ressources.
• Extrayez des rapports ou créez un tableau de bord pour avoir une vue instantanée de l'état des tâches.
Si l’un de ces problèmes vous semble familier, vous devez alors agir et mettre en œuvre une solution logicielle de GMAO.
Une GMAO fournit des données précises et en temps réel, vous permettant de prendre des décisions éclairées en matière de maintenance et de gestion opérationnelle. Elle rationalise les processus et les flux de travail, conserve l'historique des données et vous aide à gérer et analyser de grandes quantités de données stockées dans une base de données centralisée et sécurisée. Une plateforme de GMAO moderne doit être dotée d'une solution robuste. capacités de suivi des actifs.
