Qu'est-ce qu'un bon de travail ?
Un bon de travail du système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO) peut être une demande de réparation, de restauration ou de remplacement d'un équipement ou d'un actif. Une demande d'ordre de travail pour un travail qui doit être effectué peut être planifiée ou directement attribuée à un technicien. Les bons de travail peuvent être générés à la demande d'un client, en interne au sein d'une organisation, dans le cadre d'un programme de maintenance régulièrement planifié, ou créés comme suivi d'inspections ou d'audits.
Pourquoi générer un bon de travail ?
Le but d'un bon de travail est de lancer une tâche, de clarifier ce qui doit être fait, de préciser les dates d'achèvement et de donner des instructions spéciales si nécessaire. Le logiciel de gestion des bons de travail GMAO aide également les organisations à gérer et à conserver les données sur les projets ainsi que sur les ressources, les dépenses et la main-d'œuvre. Les organisations ont la flexibilité de gérer et d'influencer les travaux en cours et à venir, d'analyser les données pour apporter des améliorations, d'influencer les dépenses, de contrôler les coûts de main-d'œuvre et de rester conformes.
Quels sont les types d’ordres de travail et de fonctions GMAO ?
Bon de travail standard
Un ordre de travail standard est une tâche de maintenance non critique qui n'est pas considérée comme une fonction de maintenance préventive, d'inspection, d'urgence, de sécurité ou de maintenance corrective. Quelques exemples sont : le retrait des anciens équipements, la mise en place de nouveaux équipements et les travaux de maintenance non critiques tels que les projets dont le seul objectif est la modernisation ou l'esthétique.
Maintenance Préventive
Un bon de travail de maintenance préventive est un outil essentiel pour les organisations qui cherchent à assurer l’efficacité de leurs équipements ainsi qu’à prolonger la durée de vie de leurs actifs. Cet ordre de travail donne aux utilisateurs la possibilité de planifier des tâches de maintenance de routine effectuées sur des installations individuelles ou des groupes d'actifs. L'ordre de travail de maintenance préventive donne aux utilisateurs la possibilité de contrôler, planifier, planifier et identifier les matériaux, les pièces et la main-d'œuvre nécessaires pour effectuer le travail dans un délai spécifique. Les avantages de la maintenance préventive sont de maintenir les équipements existants en bon état de fonctionnement, de prévenir les temps d'arrêt des équipements, d'augmenter la durée de vie des actifs, de diminuer le nombre de réparations majeures et de contrôler les dépenses.
Préparez-vous aux inspections
Lors de la création d'un ordre de travail, vous pouvez définir un ensemble de points d'inspection nécessitant qu'un technicien de maintenance audite ou inspecte un actif en fonction de cet ensemble de paramètres prédéterminé. Un exemple serait : lors d'une maintenance préventive ou lors d'une inspection, un technicien de maintenance serait amené à parcourir tous les éléments de l'ensemble des paramètres définis dans l'ordre de travail. De plus, si le technicien identifie un problème, un nouveau bon de travail peut être créé pour corriger ce problème.
Réactif\Urgence
Un ordre de travail réactif ou d'urgence est généré lorsqu'une panne d'équipement ou une panne d'installation se produit et crée un environnement dangereux, ou qu'un actif critique doit être réparé immédiatement. Un bon de travail d'urgence est utilisé pour enregistrer et suivre tout travail effectué qui n'était pas planifié au préalable. Les ordres de travail réactifs donnent aux techniciens de maintenance la possibilité de fournir des informations détaillées sur la cause de la panne, les mesures prises pour y remédier et ce qui peut être fait pour l'éviter à l'avenir.
Maintenance corrective
Un ordre de travail de maintenance corrective est généré pour identifier, isoler et rectifier les défauts afin que l'équipement, les machines ou les systèmes puissent être restaurés dans leur état optimal. Un ordre de travaux de maintenance corrective est planifié et programmé car le défaut a été identifié dans un délai raisonnable et n'a pas été considéré comme une urgence.
Quels sont les avantages d'un bon de travail ?
Les bons de travail GMAO vous permettent de contrôler les besoins de maintenance, contribuent à améliorer les performances, à réduire les coûts et à entraîner une plus grande efficacité globale pour une entreprise ou une organisation. Un système de bons de travail de GMAO donne aux utilisateurs la possibilité d'organiser et de gérer les demandes de travail de manière à : rien n'est oublié ; le travail peut être programmé pour être effectué à un moment opportun ; le temps et les coûts de main-d'œuvre peuvent être contrôlés, et la commande de fournitures et de matériaux peut être effectuée à l'avance pour profiter des offres d'achat et d'expédition. Tous ces avantages se traduisent par une efficacité, une productivité, une sécurité, une conformité et une réduction des coûts accrues.
Pourquoi les bons de travail sont-ils importants ?
Un bon système logiciel de bons de travail de GMAO est précieux pour les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs. Les outils de gestion des bons de travail permettent aux organisations de gérer et de contrôler les travaux en cours et à venir ; analyser les données pour apporter des améliorations et prendre des décisions commerciales clés sur les investissements, le contrôle des dépenses et les coûts de main-d'œuvre ; et pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité. Une efficacité et une productivité accrues sont obtenues en étant capable de passer un bon de travail à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, de n'importe où et à tout moment ; en étant capable de mettre à jour les informations en temps réel ; et en étant capable de conserver et de partager instantanément des documents et des manuels en toute sécurité.
