Les gestionnaires d'installations et les avantages de la GMAO
L’époque où il fallait gérer les installations à l’aide d’un tableur, de papier et d’un crayon appartient désormais au passé. Nous vivons dans un monde en évolution rapide, dans lequel les entreprises cherchent à utiliser la technologie moderne pour suivre le rythme de leurs concurrents, travailler plus vite, plus intelligemment, accroître leur efficacité, réduire leurs coûts et améliorer leur productivité. Les gestionnaires d'installations jouent un rôle clé dans la structure d'une entreprise et contribuent aux résultats financiers de l'organisation. Ils ont la responsabilité d'entretenir des actifs de valeur, tels que des immobilisations corporelles, ainsi que d'autres bâtiments abritant le personnel, les produits, les machines auxiliaires, l'inventaire des matériaux et d'autres fonctions importantes d'une organisation.
Certaines des tâches quotidiennes d'un gestionnaire d'installation comprennent la gestion des bons de travail, la planification et la réalisation de la maintenance préventive, l'administration des stocks de pièces, le suivi de l'équipement, ainsi que d'autres tâches. Ils gèrent et coordonnent les équipes, contrôlent les coûts, gèrent les pannes, gèrent les équipements et installations vieillissants, gèrent plusieurs sites et diverses ressources, et bien plus encore ! Ces tâches et rôles prennent tous beaucoup de temps et sont difficiles. Un système de gestion informatisé de la maintenance (GMAO) est une solution logicielle automatisée qui aide les gestionnaires d'installations à rationaliser leurs opérations de maintenance en gérant les ordres de travail, en planifiant et en effectuant la maintenance et les réparations, en suivant les actifs, en surveillant les stocks, en gérant les coûts et en adhérant à diverses normes de conformité.
Que peut faire la GMAO pour les Facility Managers ?
Gestion d’actifs
Une GMAO permet aux gestionnaires d'installations et aux utilisateurs de gérer les actifs sur plusieurs sites et d'accéder aux données en temps réel. En accédant à une GMAO depuis un ordinateur ou un appareil mobile, l'utilisateur obtient des informations en temps réel, où qu'il soit et à tout moment. Ces informations conseils sur les actifs aider les équipes de maintenance à réduire les risques et à optimiser les performances.
Une GMAO stocke tout dans un emplacement centralisé et sécurisé, et elle aide les gestionnaires à contrôler leurs actifs et :
• Gérer les dossiers de maintenance • Gérer tous les actifs • Contrats de service de magasin
• Stocker les données historiques • Suivre et gérer les mises à niveau • Stocker les certifications de sécurité
• Enregistrer l'historique des réparations • Gérer le cycle de vie de l'équipement • Enregistrer les relevés de compteurs
• Planifier la maintenance • Suivre l'emplacement des actifs • Remplir les exigences d'inspection
• Gérer les pannes d'équipement • Stocker les documents importants • Gérer les tendances
• Gérer les temps d'arrêt • Schémas de magasin • Calibrer avec les équipes
Certaines solutions de GMAO intègrent Système d'information géographique (SIG) une technologie qui peut grandement améliorer le suivi des actifs et des bons de travail.
Entretien préventif
Prolonger la durée de vie des actifs, éviter les temps d'arrêt et réduire les coûts de maintenance sont autant de tâches chronophages, et pourtant essentielles à l'entreprise. Avec une GMAO, les processus sont automatisés, tels que la planification des inspections et la réalisation d'une maintenance préventive, ce qui permet d'éviter des réparations d'urgence coûteuses. La mise en place d'un plan de maintenance proactif prolonge la durée de vie de l'équipement et réduit les coûts d'exploitation globaux des fonctions de maintenance.
Ordres de travail
La fonctionnalité de bons de travail GMAO est la solution idéale pour les gestionnaires d'installations pour les aider à suivre et gérer efficacement la maintenance et les réparations via une interface unique et conviviale. La GMAO est une base de données centralisée où les utilisateurs peuvent :
• Placer des demandes de service • Surveiller les mises à jour de statut en temps réel
• Prioriser et redéfinir la priorité des ordres de travail • Demander des approbations
• Émettre automatiquement des commandes aux équipes de maintenance • Gérer les heures de travail
• Laisser des commentaires sur les performances des bons de travail • Gérer les fournisseurs
• Identifiez les filtres qui acheminent les demandes. • Utilisez l'accès mobile de n'importe où et à tout moment.
• Gérer plusieurs emplacements • Localiser les bons de travail et les documents importants
Services de gestion d’inventaire
L’une des plus grandes difficultés des gestionnaires d’installations est la gouvernance du matériel de maintenance et des pièces de rechange. Une GMAO fournit des informations en temps réel et tient les services informés des pénuries d'approvisionnement qui affectent la planification quotidienne. Une GMAO suit l'emplacement physique des actifs et des articles en stock dans toutes les installations. Une GMAO peut rationaliser les tâches d'inventaire et aider à :
• Donner un accès instantané au personnel autorisé • Fournir des informations sur le fournisseur (coûts, produits, etc.)
• Surveiller le stock de matériaux, d'outils et de pièces • Créer des bons de commande
• Identifier les matériaux et les pièces par emplacement • Suivre les marchandises expédiées/reçues
• Suivre plus précisément l'inventaire • Définir les niveaux d'inventaire
• Réduire les temps d'arrêt • Planification, reporting et analyse des stocks
• Stocker des informations historiques • Stocker des documents et des schémas précieux, etc.
Audit et conformité
ALes audits, les protocoles internes et les normes réglementaires sont tous très faciles à gérer au sein d'une GMAO. Suivre l'évolution des normes et être en mesure de démontrer sa conformité à tout moment peut s'avérer très long et fastidieux. Une GMAO est un système automatisé, centralisé et sécurisé qui facilite le processus de suivi des normes et leur mise à jour à tout moment. Une GMAO est un outil utile pour aider les gestionnaires d'installations à mieux s'organiser en réduisant leur dépendance à la mémoire et en automatisant de nombreuses activités quotidiennes de routine. Une GMAO rend la gestion des installations plus efficace et efficiente en contrôlant et en réduisant le coût des audits et de la conformité, ce qui se traduit ensuite par des bénéfices plus importants.
Une GMAO aide les équipes de maintenance à rester organisées et conformes aux réglementations externes en :
• Fournir un accès aux documents historiques • Stocker les dossiers des employés et la formation
• Enregistrement de données à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile • Fourniture d'informations précises sur la durée de vie des actifs
• Tenir des registres précis des bons de travail • Suivi et surveillance des activités de pré-audit
• Assurer la sécurité et la fiabilité des équipements de production • Générer des rapports pour les audits et les inspections
• Fournir un accès facile aux manuels et procédures de sécurité
• Stockage des données critiques d'assurance des entrepreneurs/fournisseurs et ajout d'une capacité de mise à jour électronique des certificats. • Maintien des tâches d'audit et de gestion de projet à jour en temps réel.
Mobile
Avec le logiciel GMAO mobile, les techniciens de terrain peuvent utiliser un ordinateur ou un appareil mobile pour :
• Accéder aux bons de travail • Saisir les lectures de surveillance de l'état
• Rechercher tous les bons de travail • Accéder à l'inventaire
• Afficher, ouvrir et clôturer les bons de travail • Saisir des achats ponctuels
• Enregistrer l'état et l'achèvement du travail • Notes de journal
• Récupérer les détails des actifs, les spécifications, les schémas et l'historique des bons de travail • Suivre le temps et les heures de travail
