La valeur du logiciel de gestion documentaire de GMAO
Rester à la hauteur des concurrents dans l'environnement en évolution rapide d'aujourd'hui peut être un défi. Les responsables de la maintenance, des opérations et des installations sont tous responsables de conserver et de maintenir des informations à jour et exactes à tout moment. La conservation des données historiques sur les équipements, les journaux de réparation, les manuels, l'inventaire, les dossiers réglementaires, etc., sont des tâches fastidieuses, encore compliquées par la nécessité de rendre ces informations disponibles sur demande. Le logiciel de gestion documentaire GMAO est une base de données centralisée qui automatise et rationalise ce processus. Il donne aux organisations la possibilité de personnaliser et de gérer en toute sécurité les flux de travail de leurs documents à tout moment et en tout lieu.
Qu’est-ce que la gestion documentaire GMAO ?
Une solution de gestion de documents GMAO est une suite d'applications riche en fonctionnalités qui permet aux utilisateurs de créer, d'organiser et de gérer des bons de travail, de stocker des documents, des schémas, des formulaires, des manuels, etc. et la possibilité de les récupérer à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile, le tout. au sein d’un système centralisé sécurisé. Avoir tout localisé et accessible dans une base de données centralisée et sécurisée accélère le flux de travail, améliore la précision et augmente la productivité.
Avantages du logiciel de gestion de documents GMAO
Certains avantages d’une solution de gestion documentaire GMAO incluent
• Centralisation des documents
En plaçant vos fichiers et documents dans un emplacement centralisé, vous pouvez y accéder, les visualiser, les modifier et les partager rapidement et facilement avec vos collègues et clients, à tout moment et en tout lieu, à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.
• Partage de documents\Fichier\Récupération
Une solution de gestion documentaire de GMAO donne aux utilisateurs la possibilité de classer, récupérer et partager des documents tels que des bons de travail, des journaux de réparation, des manuels d'équipement, des schémas, des registres d'inventaire, des fichiers réglementaires, des formulaires, etc. rapidement, à tout moment et en tout lieu, depuis un ordinateur ou un mobile. appareil. Grâce à cette plateforme logicielle automatisée, les utilisateurs disposent d'informations actuelles et précises en temps réel.
• Améliorer les communications
Une solution de gestion documentaire GMAO améliore les communications entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs dans un environnement simple et sécurisé. Un emplacement de stockage centralisé et sécurisé pour gérer les tâches, le contenu, les approbations et les communications d'équipe.
• Mobilité
Dans une société en évolution rapide, un accès rapide aux documents est essentiel. gestion de documents les systèmes doivent être disponibles sur des ordinateurs ou des appareils mobiles, afin que les fichiers soient accessibles à tout moment et depuis n’importe où dans le monde.
• Autorisations et protection de la sécurité des données
Grâce à une suite complète de contrôles administratifs, vous pouvez définir des autorisations pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés sont autorisés à ouvrir, afficher et apporter des modifications à des fichiers et documents spécifiques. Les documents et fichiers sont également protégés contre les catastrophes, les incendies et les inondations car ils sont stockés et sauvegardés en toute sécurité conformément aux processus modernes de reprise après sinistre et à la technologie Cloud.
• Conformité réglementaire
Une solution de gestion de documents GMAO est un outil puissant qui peut être utilisé pour gérer les pistes d'audit, mettre en œuvre la sécurité et effectuer des « sauvegardes » pour garantir la conformité aux réglementations gouvernementales, industrielles et financières.
Que peut faire pour vous une solution logicielle de gestion documentaire de GMAO ?
Une solution de gestion documentaire GMAO vous offre bien plus que les avantages ci-dessus. Ce puissant système de gestion documentaire est évolutif, flexible en ce qui concerne différents types de fichiers et de supports, complète votre chaîne de valeur et modernise vos processus logistiques. La mise en œuvre d'une solution de gestion documentaire GMAO peut apporter une grande amélioration dans la façon dont vous gérez votre entreprise et dans la façon dont vos équipes gèrent les documents importants.
