GMAO vs feuilles de calcul
Gérer vos opérations de maintenance et d'installations à l'aide de feuilles de calcul peut vous coûter plus d'argent que vous ne le pensez !
De nombreuses organisations commencent par gérer leur maintenance et leurs installations à l'aide de feuilles de calcul. Les feuilles de calcul font partie d'un progiciel informatique standard et sont facilement disponibles. À mesure que les entreprises se développent et gardent une longueur d'avance sur la concurrence, les feuilles de calcul ne constituent peut-être pas le moyen le plus efficace de répondre aux exigences complexes de la gestion des opérations. Comment l'utilisation et le remplissage de feuilles de calcul affectent-ils le temps, la précision, l'argent, la satisfaction des clients et l'activité globale de votre organisation ?
GMAO ou feuilles de calcul ? La préoccupation numéro un lors de la mise en œuvre d’une solution logicielle de GMAO est la dépense. Mais est-ce vraiment plus cher qu’un tableur ? Comparons les avantages et les inconvénients afin que vous puissiez prendre la bonne décision commerciale, améliorer vos opérations et économiser de l'argent !
Fonction |
GMAO |
Tableur |
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Fonctionnalités |
Des outils, des rapports et des fonctionnalités plus puissants, fournissant des informations en temps réel pour une analyse plus approfondie. | Processus manuel avec des capacités et des outils d’analyse limités. |
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Fiabilité des données |
Les données sont saisies dans une base de données centralisée accessible à de nombreuses personnes, garantissant ainsi des informations toujours à jour et en temps réel. | La mise à jour et la fusion manuelles de feuilles de calcul entraînent des erreurs qui entraînent des problèmes de communication, un gaspillage de ressources, des coûts supplémentaires et des retards. |
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Travail intensif |
Les équipes de maintenance et d'entretien peuvent mettre à jour les informations à tout moment et de n'importe où. Les informations sont toujours à jour. Ce système ne nécessite que peu de ressources. | La saisie et la fusion manuelles des données sont fastidieuses. Des ressources supplémentaires peuvent être nécessaires pour la gestion et l'analyse des données. |
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Ordres de travail |
Mis à jour électroniquement de n'importe où en temps réel. Les informations, documents, images, manuels, etc. sont stockés et accessibles dans une base de données centralisée. | Les documents papier ont tendance à se perdre, à être égarés ou endommagés. Vérifier que les données sont à jour peut s'avérer difficile et chronophage. Les manuels, les images et autres documents ne sont pas facilement accessibles. |
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Entretien préventif |
Avec le logiciel GMAO, les utilisateurs peuvent facilement planifier des travaux de maintenance préventive et avertir automatiquement les techniciens lorsque des travaux doivent être effectués. | Les feuilles de calcul n'ont pas de processus de notification pour aider les techniciens à gérer leurs missions. |
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Contrôle des stocks et suivi des pièces de rechange |
Mises à jour automatiques de l'inventaire, des pièces, des fournisseurs, etc. | Les feuilles de calcul ne sont pas flexibles et les décomptes des stocks et des pièces de rechange sont manuels et ne sont pas automatiquement mis à jour. |
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Communications |
Les ordres de travail sont automatiquement envoyés au technicien concerné. Leur priorisation et leur distribution sont effectuées en temps réel. | La communication est limitée et nécessite une procédure manuelle pour contacter les techniciens en cas de modification. Les feuilles de calcul mises à jour manuellement sont sujettes aux erreurs et les informations ne sont pas actualisées en temps réel. |
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Base de données centralisée |
Accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX aux données, de n'importe où et à tout moment. | La compilation et la recherche de données à partir de feuilles de calcul sont un processus manuel. Les données ne sont pas à jour et sont sujettes à erreurs. |
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Mises à jour en temps réel |
Accès instantané à l’activité et au statut des bons de travail. | Aucune mise à jour en temps réel. |
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Rapports et analyses |
Des centaines de rapports permettent de filtrer et d'extraire les données pertinentes pour les organisations. Ces rapports, toujours à jour, sont accessibles en permanence. Les calculs et analyses sont effectués directement dans la structure de reporting. | Les informations doivent être mises à jour manuellement ; les rapports peuvent donc ne pas refléter les données les plus récentes. Les calculs et les analyses étant manuels, ils sont sujets à des erreurs. |
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Audits & Inspections |
Mise à jour en temps réel des ordres de travail. Les données sont mises à jour et conservées électroniquement dans une base de données centralisée. Accès facile pour créer et extraire des données précises pour les audits et inspections critiques. | Le travail est manuel et chronophage. Les mises à jour ne sont pas instantanées, sujettes aux erreurs et aux pertes de données. La production de rapports est manuelle et certaines informations peuvent être indisponibles. |
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Satisfaction de la clientèle |
Les clients peuvent soumettre une demande de service à tout moment et de n'importe où. Ils seront tenus informés de l'état d'avancement de leur demande par courriel. | Les tableurs ne peuvent pas offrir la même interaction client que les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Les notifications sont toutes des processus manuels. |
Pourquoi une GMAO plutôt qu'un tableur ?
• Les feuilles de calcul existent depuis longtemps mais n'offrent pas la flexibilité et la précision d'une solution logicielle de GMAO.
• La GMAO rationalise et automatise les processus pour s'adapter aux opérations de maintenance de votre organisation.
• La GMAO permet aux organisations d'économiser du temps et de l'argent et augmente la productivité.
• Une GMAO est facilement accessible depuis un ordinateur ou un appareil mobile, offrant aux utilisateurs les outils nécessaires pour mettre à jour les informations en temps réel.
• La flexibilité d'une GMAO offre aux organisations un système qui s'adaptera à n'importe quelle taille d'entreprise, dans n'importe quel secteur.
Posez-vous ces questions:
• Est-il important de garder une longueur d'avance sur la concurrence ?
• Voulez-vous que votre équipe travaille plus rapidement ?
• Voulez-vous que votre équipe soit plus efficace ?
• La gestion des actifs est-elle importante ?
• Voulez-vous économiser du temps et de l'argent ?
• Est-il important de répondre aux problèmes des clients ?
Si vous avez répondu « oui » à l'une de ces questions, pourquoi ne pas nous contacter dès aujourd'hui pour une démonstration gratuite et discuter avec l'un de nos spécialistes GMAO ? La GMAO est clairement gagnante lorsqu'on compare avantages et inconvénients de l'entretien.
Vous avez des difficultés à adopter le système ? Ces conseils pratiques sur la GMAO peut contribuer à stimuler l'engagement. Découvrez comment outils de gestion d'actifs favoriser une prise de décision éclairée et réduire les coûts.
