GMAO vs feuilles de calcul
Gérer vos opérations de maintenance et d'installations à l'aide de feuilles de calcul peut vous coûter plus d'argent que vous ne le pensez !
De nombreuses organisations commencent par gérer leur maintenance et leurs installations à l'aide de feuilles de calcul. Les feuilles de calcul font partie d'un progiciel informatique standard et sont facilement disponibles. À mesure que les entreprises se développent et gardent une longueur d'avance sur la concurrence, les feuilles de calcul ne constituent peut-être pas le moyen le plus efficace de répondre aux exigences complexes de la gestion des opérations. Comment l'utilisation et le remplissage de feuilles de calcul affectent-ils le temps, la précision, l'argent, la satisfaction des clients et l'activité globale de votre organisation ?
GMAO ou feuilles de calcul ? La préoccupation numéro un lors de la mise en œuvre d’une solution logicielle de GMAO est la dépense. Mais est-ce vraiment plus cher qu’un tableur ? Comparons les avantages et les inconvénients afin que vous puissiez prendre la bonne décision commerciale, améliorer vos opérations et économiser de l'argent !
Fonction | GMAO | Tableur |
Fonctionnalités | Des outils, des rapports et des fonctionnalités plus puissants, fournissant des informations en temps réel pour une analyse plus approfondie. | Processus manuel avec des capacités et des outils d’analyse limités. |
Fiabilité des données | Les données sont saisies dans une base de données centralisée accessible à de nombreuses personnes. Avoir toujours des informations en temps réel et mises à jour. | La mise à jour et la fusion manuelles de feuilles de calcul entraînent des erreurs qui entraînent des problèmes de communication, un gaspillage de ressources, des coûts supplémentaires et des retards. |
Travail intensif | Les équipes de maintenance et d’installation peuvent mettre à jour les informations de n’importe où et à tout moment. Les informations sont toujours mises à jour et actuelles. Des ressources limitées sont nécessaires pour utiliser ce système. | Le travail manuel prend du temps pour saisir et fusionner des données. Des ressources supplémentaires peuvent être nécessaires pour gérer et analyser les données. |
Ordres de travail | Mis à jour électroniquement de n'importe où en temps réel. Les informations, documents, images, manuels, etc. sont stockés et accessibles dans une base de données centralisée. | Les copies papier ont tendance à être perdues, égarées ou endommagées. Vérifier que les données sont les plus récentes peut être difficile et prendre beaucoup de temps. Les manuels, images et autres documents ne sont pas facilement accessibles. |
Entretien préventif | Avec le logiciel GMAO, les utilisateurs peuvent facilement planifier des travaux de maintenance préventive et avertir automatiquement les techniciens lorsque des travaux doivent être effectués. | Les feuilles de calcul n'ont pas de processus de notification pour aider les techniciens à gérer leurs missions. |
Contrôle de l'inventaire & | Mises à jour automatiques de l'inventaire, des pièces, des fournisseurs, etc. | Les feuilles de calcul ne sont pas flexibles et les décomptes des stocks et des pièces de rechange sont manuels et ne sont pas automatiquement mis à jour. |
Communications | Les bons de travail sont automatiquement envoyés au technicien approprié. La re-priorisation et la distribution des bons de travail se font en temps réel. | La communication est limitée et nécessite un processus manuel pour contacter les techniciens en cas de modification. Les feuilles de calcul mises à jour manuellement sont sujettes à des erreurs et les informations ne sont pas mises à jour en temps réel. |
Base de données centralisée | Accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX aux données, de n'importe où et à tout moment. | La compilation et la localisation des données à partir de feuilles de calcul sont un processus manuel. Les données ne sont pas à jour et sont sujettes à des erreurs. |
Mises à jour en temps réel | Accès instantané à l’activité et au statut des bons de travail. | Aucune mise à jour en temps réel. |
Rapports et analyses | Des centaines de rapports pour filtrer et extraire les données pertinentes pour les organisations. Les rapports sont disponibles à tout moment avec les données les plus récentes. Les calculs et les analyses sont effectués au sein de la structure hiérarchique. | Les informations doivent être mises à jour manuellement, de sorte que les rapports peuvent ne pas refléter les données les plus récentes. Les calculs et les analyses sont manuels et sont sujets à des erreurs ou des fautes. |
Audits & Inspections | Mises à jour des bons de travail en temps réel. Les données sont mises à jour électroniquement et conservées dans une base de données centralisée. Accès facile pour créer et extraire des données précises pour les audits et inspections critiques. | Travail manuel et chronophage. Les mises à jour ne se font pas en temps réel et sont sujettes à des erreurs et à des feuilles de calcul égarées. Les rapports sont un processus manuel et les informations peuvent ne pas être disponibles. |
Satisfaction client | Les clients peuvent soumettre une demande de service de n'importe où et à tout moment. Les clients peuvent être tenus informés des mises à jour de statut et des progrès par courrier électronique. | Les feuilles de calcul ne peuvent pas fournir la même interaction client que la GMAO. Les notifications sont toutes des processus manuels. |
Pourquoi une GMAO plutôt qu'un tableur ?
• Les feuilles de calcul existent depuis longtemps mais n'offrent pas la flexibilité et la précision d'une solution logicielle de GMAO.
• La GMAO rationalise et automatise les processus pour s'adapter aux opérations de maintenance de votre organisation.
• La GMAO permet aux organisations d'économiser du temps et de l'argent et augmente la productivité.
• Une GMAO est facilement accessible depuis un ordinateur ou un appareil mobile, offrant aux utilisateurs les outils nécessaires pour mettre à jour les informations en temps réel.
• La flexibilité d'une GMAO offre aux organisations un système qui s'adaptera à n'importe quelle taille d'entreprise, dans n'importe quel secteur.
Posez-vous ces questions:
• Est-il important de garder une longueur d'avance sur la concurrence ?
• Voulez-vous que votre équipe travaille plus rapidement ?
• Voulez-vous que votre équipe soit plus efficace ?
• La gestion des actifs est-elle importante ?
• Voulez-vous économiser du temps et de l'argent ?
• Est-il important de répondre aux problèmes des clients ?
Si vous avez répondu « oui » à l'une de ces questions, pourquoi ne pas nous contacter dès aujourd'hui pour une démo gratuite et parler avec l'un de nos spécialistes GMAO ?
