La réduction des coûts est un défi constant pour les responsables de la maintenance. Il existe un besoin permanent de contrôler et de minimiser les dépenses de maintenance afin de réduire les dépenses des entreprises. L'efficacité du responsable de maintenance dépend de sa capacité à maintenir voire augmenter la disponibilité et les performances des équipements tout en contrôlant ou réduisant les dépenses de maintenance.
L'établissement d'un budget est une tâche de gestion importante qui garantit aux entreprises qu'elles disposent des fonds dont elles ont besoin pour fonctionner. Sans un système approprié en place, il peut être difficile d'estimer le montant à budgétiser pour la maintenance en raison de la fluctuation des besoins de maintenance.. Logiciels de gestion informatisée de la maintenance (GMAO) assure le suivi des tâches de maintenance et des coûts dans un seul système centralisé.
Sans un processus en place pour recueillir et évaluer les informations sur les équipements, les besoins de maintenance et les coûts, une organisation ne peut pas modifier ses activités pour les améliorer. L’analyse des dépenses par rapport au budget de maintenance offre un aperçu important des domaines potentiels d’amélioration.
Une GMAO peut vous aider à budgétiser la maintenance de plusieurs manières, détaillées ci-dessous.
Coûts de maintenance préventive (PM)
Coûts pour maintenance préventive (PM) sont plus faciles à prévoir car ils sont programmés. Le logiciel de GMAO assure le suivi des coûts associés aux tâches à accomplir, aux pièces requises et aux employés qui effectueront le travail. Les organisations peuvent prévoir les dépenses liées à la maintenance planifiée à venir en planifiant les tâches de maintenance dans une GMAO en fonction de la durée d'exécution ou de la fréquence basée sur la date.
Le logiciel de GMAO peut également être utilisé pour prévoir les besoins à venir en matière de maintenance préventive. Par exemple, vous pouvez créer des calendriers de maintenance préventive à l'avance et budgétiser ces frais dans le budget de maintenance si votre entreprise envisage d'acheter et d'installer de nouveaux actifs. Avec le Fonctionnalité de reporting GMAO, vous pouvez identifier actif qui sont sous ou sur-entretenus et ajuster le budget prévisionnel de maintenance préventive en conséquence.
Analyser les coûts de maintenance
Une maintenance réactive et imprévue due à une panne d'équipement rend très difficile la pièces prévisionnelles dépenses d’année en année. L’analyse des données collectées pour la budgétisation de la maintenance est importante. La GMAO vous offre les outils nécessaires pour collecter et analyser les données historiques sur les équipements et les actifs afin de vous aider à estimer les coûts futurs des pièces.
De plus, l'historique de réaction d'une GMAO ordres de travaux d'entretien peut être utilisé pour déterminer pourquoi les coûts des pièces étaient élevés ou faibles sur une période de temps spécifique. Si suffisamment de données historiques sont disponibles, vous pouvez calculer une estimation générale du coût des pièces de rechange en faisant la moyenne des données sur plusieurs années. Le budget de maintenance devra alors être ajusté en conséquence.
Analyser vos budgets dans la GMAO peut aider une entreprise dans certaines décisions importantes telles que :
- Déterminer si le budget prévu était exact et, sinon, pourquoi. En étant conscient de ces connaissances, d’autres erreurs peuvent être évitées.
- Utiliser les données recueillies pour décider si le budget de maintenance doit être augmenté ou diminué.
- Déterminer si le budget est suffisant pour divers comptes ou secteurs de maintenance et réaffecter les fonds si nécessaire.
- Déterminer si le budget est suffisant pour divers domaines de maintenance et réaffecter les fonds si nécessaire.
- Donne aux utilisateurs la possibilité d'explorer les données à tous les niveaux, y compris l'actif spécifique et toutes les dépenses de réparation (main-d'œuvre, pièces, fournitures et autres dépenses) qui y sont liées. Pour plus de précision, ceux-ci peuvent ensuite être alignés sur les prévisions budgétaires.
Coût d’entretien/valeur de l’actif de remplacement
Pour effectuer les tâches de maintenance, le personnel de maintenance utilise diverses ressources, telles que des véhicules, des outils spécialisés ou des équipements. Ces actif Ils finissent par atteindre un niveau où leur réparation devient prohibitive. Vous pouvez évaluer le coût de la réparation par rapport au remplacement en suivant les actifs de maintenance dans une GMAO. Cet article explique pourquoi. logiciel de maintenance gratuit peut entraver le succès de votre équipe.
Gestion des ressources de maintenance
La charge de travail détermine le nombre d'employés sont nécessaires pour effectuer une maintenance de haute qualité. La quantité de maintenance corrective par rapport à la maintenance préventive, le nombre d'heures des employés consacrées à la maintenance et d'autres informations sur votre historique de maintenance peuvent tous être gérés par le logiciel de GMAO. Obtenez une meilleure compréhension si les ordres de travail sont exécutés à temps et la taille des arriéré des ordres de travail. Disposer de ces informations vous aidera à allouer vos ressources et à mieux comprendre les budgets de ressources.
Suivi du budget de maintenance
L’un des aspects les plus sous-évalués de la gestion de vos actifs est votre budget de maintenance. Il décrit le coût prévu pour atteindre vos objectifs de maintenance annuels. Les dépenses estimées pour chaque forme d’entretien et leur lien avec les différents actifs doivent être incluses.
Un logiciel de GMAO fournit non seulement les données nécessaires à l'élaboration d'un budget de maintenance, mais vous aide également à suivre vos performances par rapport aux objectifs budgétaires tout au long de l'année. Comprendre les tendances de performance des actifs grâce à analyse des actifs permet aux équipes d'optimiser les stratégies.
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