Alors que les équipes de maintenance se préparent à la réouverture de écoles et universités, ils sont confrontés à de nouvelles directives et défis pour assurer la sécurité de nos enfants. Ces nouvelles directives et réglementations apportent de nouveaux protocoles de gestion des installations, des mises à niveau des systèmes des bâtiments et la tâche de gérer plusieurs fournisseurs pour garantir que les bâtiments restent propres et sûrs.
Réduire la transmission des virus
La Sécurité sur le campus et COVID-19 : la Clery Act Requirement Act de 2020 a établi des directives plus strictes conformément les écoles et les campus sécuritaires. Les gestionnaires d’installations jouent un rôle crucial en garantissant que ces nouvelles directives sont respectées.a
Il est essentiel que les écoles utilisent et superposent des stratégies de prévention mettant à jour les protocoles sur la manière dont les élèves utilisent les bâtiments. La pandémie de COVID nous a confié de nouvelles tâches qui doivent être incluses dans la planification de nos stratégies de prévention et qui sont essentielles pour garantir un enseignement sécuritaire en personne et contribuer à prévenir la transmission de virus dans les écoles :
Remarque : Il ne s'agit pas d'une liste complète, les directives et réglementations sont différentes selon les États et les districts scolaires locaux. Vous devez vérifier les directives de votre état et locales pour voir ce qui concerne votre école ou université.
- Distanciation physique. Avec les directives de rester à 6 pieds de distance, cela peut impliquer de reconfigurer les bureaux, de fermer les petits espaces communs pour éviter que trop de monde ne s'y rassemble et de modifier la fluidité de la circulation. Ces mises à jour devront être réalisées sur l’ensemble du campus scolaire.
- Utilisation universelle et correcte des masques. Chaque école et chaque État a ses propres directives concernant la politique de port de masques. Pour les écoles qui exigent des masques, il est important qu’ils soient facilement accessibles à la population scolaire.
- Stations de lavage et de désinfection des mains. L’accent étant mis sur le maintien des mains propres, il pourrait s’avérer nécessaire de placer des stations de désinfection sur tout le campus. Cela impliquerait de maintenir les stations approvisionnées et en bon état de fonctionnement.
- Le nettoyage et la désinfection de routine sont désormais devenus encore plus intenses. Faire une liste de contrôle et s’assurer que tout a été correctement nettoyé et désinfecté est désormais plus complexe.
Entretien préventif Assure la sécurité
Remarque : Cette liste ne reflète pas toutes les tâches de maintenance préventive auxquelles les équipes peuvent être confrontées, mais reflète certains des domaines importants nécessaires pour assurer la sécurité de l'environnement.
- De nombreux gestionnaires d'installations modernisent leurs systèmes de CVC et de ventilation pour s'assurer qu'ils répondent à de nouvelles normes de ventilation plus strictes.
- Les systèmes de plomberie obsolètes, les produits chimiques qui produisent des niveaux élevés de plomb, etc. ne sont que quelques-uns des éléments qui doivent être vérifiés lors de l'évaluation de la qualité de l'eau de votre installation.
- Les luminaires vieillissants et les ampoules grillées posent un problème qui contribue à la fatigue oculaire et aux maux de tête, dus à un éclairage de mauvaise qualité.
- L’amiante à l’intérieur des murs, des sols et des dalles de plafond, qui peut causer des problèmes respiratoires, doit être identifiée et correctement éliminée.
- Les bâtiments plus anciens peuvent avoir un problème avec le plomb, qui pénètre dans l'environnement et peut causer des problèmes de santé.
- Inspection du mobilier et de l'équipement pour déceler les dommages et les réparations, afin de minimiser les accidents.
- Évaluer et entretenir les équipements et établir des calendriers de maintenance préventive pour éviter les pannes inutiles.
- La liste est longue.
La solution – Logiciel de gestion de la maintenance des installations
Comment gérer toutes ces tâches, tout respecter dans les délais et essayer de suivre le retard dans les tâches dû à la pandémie ?
eWorkOrders Le système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) est un leader de l'industrie dans les systèmes logiciels de gestion des installations. Notre GMAO facilite le suivi ordres de travail, planification de la maintenance préventive, gestion des stocks et des fournisseurs. eWorkOrders contribue à améliorer la disponibilité et la durée de vie des actifs de votre école tout en assurant la sécurité de vos étudiants et de vos professeurs.
- Planifiez et suivez facilement maintenance préventive.
- Créez des listes de contrôle pour garantir que les processus sont suivis et que tout est terminé.
- Gérez les ressources plus efficacement.
- La gestion et la maintenance de l'historique et des coûts de réparation des équipements et des actifs vous donnent un aperçu approfondi des performances de cet actif et des coûts qui y sont associés. Cela aide à déterminer si un actif est prêt à être mis hors service, car la maintenance de l'équipement ou de l'actif vous coûte plus cher.
- Meilleure gestion des fournisseurs tiers que vous devrez peut-être embaucher pour des travaux supplémentaires tels que la désinfection, la plomberie, l'électricité, la restauration, etc.
- Garder une trace des contrats, des délais, de la disponibilité, du statut du travail et des paiements pour chacun minimise le temps que vous consacrez physiquement à ces tâches chaque semaine.
- S'assurer que l'inventaire des pièces de rechange est tenu à jour pour éviter les temps d'arrêt.
- Garder une trace et hiérarchiser les ordres de travail via un système centralisé améliore la productivité.
- Flexibilité mobile et possibilité d'accéder aux informations de votre GMAO de n'importe où et à tout moment.
et eWorkOrders, toutes vos informations sont stockées dans un système centralisé, telles que les manuels, les dessins, les coordonnées, les contrats, les factures, etc., et recherchez ces documents à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez créer des bons de travail et les attribuer directement au fournisseur approprié, puis recevoir des notifications lorsque le fournisseur clôture la tâche. Les bons de travail peuvent stocker les listes de contrôle, les coûts et les pièces de rechange nécessaires pour terminer le travail, votre système de gestion des stocks reflétera automatiquement ces modifications. Les processus sont rationalisés.
Notre Le score de sécurité est de 100 % dans toutes les catégories, garantissant non seulement que vous aurez le contrôle de vos opérations de maintenance, mais que vos données seront sur une plateforme sécurisée.
Donc, si vous recherchez un système de gestion de maintenance informatisé et sécurisé, leader du secteur, avec le meilleur support d'une entreprise, vous pouvez lui faire confiance. eWorkOrders répondra à vos exigences.
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