"Avec eWorkOrdersKings River Packing peut facilement créer et suivre des bons de travail, gérer un inventaire précis et documenter les enregistrements de maintenance et de sécurité des actifs dans un seul système.
Si votre entreprise dépend fortement de ressources physiques telles que des équipements ou des véhicules, vous connaissez déjà le chaos que représente leur gestion manuelle : temps d'arrêt imprévus, ruptures de stock et oublis de plannings de maintenance.
Les logiciels de gestion des actifs d’entreprise résolvent ces problèmes en numérisant la supervision, en automatisant la maintenance et en améliorant les performances des actifs.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des actifs d'entreprise (EAM) ?
Imaginez que le voyant moteur de votre voiture puisse faire plus que simplement vous alerter d'un problème potentiel. Imaginez s'il pouvait automatiquement planifier une réparation, commander la bonne pièce, vous montrer le système de réparation en un seul clic et prédire la durée de vie de votre moteur ? Voilà en résumé ce qu'est un logiciel de gestion des actifs. Il vous permet de tout gérer depuis un seul tableau de bord. Suivez ces conseils pratiques de gestion des actifs pour réduire les temps d'arrêt.
Ce système aide les entreprises à suivre, entretenir et optimiser leurs actifs physiques tout au long de leur cycle de vie, de leur acquisition à leur cession. Il vous aide à :
- Suivez les performances de chaque actif, qu'il s'agisse d'un camion de livraison, d'un générateur scolaire ou d'un tapis roulant.
- Prévoyez l’entretien avant que quelque chose ne casse.
- Automatisez les bons de travail afin que les techniciens sachent exactement quoi réparer et quand.
- Assurer le respect des réglementations de sécurité ou de l’industrie.
Qui a besoin d’un logiciel de gestion des actifs d’entreprise ?
Les logiciels EAM ne sont pas réservés aux usines. Ils peuvent aider tous les secteurs d'activité dont le fonctionnement dépend de ressources physiques. Voici les secteurs qui bénéficient de ces logiciels :
- Fabrication: Gérer la maintenance des machines, équipements et outils de production.
- Énergie et services publics : Pour gérer les infrastructures telles que les réseaux électriques et les actifs de production de pétrole et de gaz.
- Soins de santé : Utilisé dans les hôpitaux et les cliniques pour gérer les équipements médicaux tels que les outils chirurgicaux, les appareils d'IRM, etc.
- Organismes gouvernementaux: Gérer les infrastructures publiques, les véhicules et les travaux publics.
- Installations avec opérations multi-sites : Gérer des installations opérant dans différents endroits, tels que des universités et des chaînes hôtelières.
Résultats réels – provenant d'utilisateurs réels
Explorer plus Témoignages & Études de cas
En quoi EAM est-il différent de CMMS ?
L'EAM suit les actifs depuis leur achat jusqu'à leur mise hors service et planifie leur performance à long terme. La GMAO, quant à elle, est un outil de dépannage. Elle suit les réparations et la maintenance, planifie les interventions des techniciens et se concentre sur le maintien du bon fonctionnement des équipements.
| Catégorie | GMAO | EAM |
|---|---|---|
| Heure | Se concentre sur les besoins de maintenance immédiats | Gère le cycle de vie total |
| Portée de l'utilisateur | Utilisé principalement par le service de maintenance | Utilisé par les services financiers, opérationnels, informatiques et de conformité |
| Date | Suit ce qui est cassé et quand cela s'est produit | Prédit les pannes et optimise le calendrier de remplacement |
| Visibilité financière | Suivi des heures de travail et du coût des pièces de réparation | Calcule le coût total de possession |
| Intégration : | Fonctionne comme un système autonome | S'intègre aux systèmes IoT, de comptabilité et d'approvisionnement |
En résumé, la GMAO est un outil parmi d'autres dans la gestion des actifs matériels (EAM). Si vous avez uniquement besoin de maintenance, la GMAO est la solution idéale. Mais si vous devez gérer vos actifs sur le long terme, la gestion des actifs matériels (EAM) est une meilleure option.
Avantages de l'utilisation d'un logiciel EAM
Voici les avantages et la valeur de l’utilisation d’un logiciel EAM :
1. Résout les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Avec l'approche traditionnelle, les équipements sont utilisés jusqu'à leur panne, les inspections manuelles sont privilégiées et tout est suivi à l'aide de feuilles de calcul. Cela entraîne souvent des temps d'arrêt coûteux, des signaux d'alerte manqués et un manque de visibilité réelle.
Les logiciels EAM changent la donne. Ils automatisent les inspections pour détecter les problèmes en amont et envoient des alertes pour vous avertir avant qu'une panne ne survienne. Cette approche proactive vous permet de réaliser des économies et de planifier la maintenance au lieu de réagir dans la panique, garantissant ainsi le bon fonctionnement de vos opérations.
2. Centraliser les données des actifs
Au lieu de stocker les données dans des feuilles de calcul ou dans la tête des utilisateurs, EAM les stocke sur une plateforme sécurisée. Chaque service peut consulter en temps réel l'historique de maintenance, la localisation actuelle, les conditions de garantie/location, l'état d'amortissement, etc. Cette visibilité aide votre équipe à repérer les erreurs et à éviter les oublis coûteux. Elle favorise également une réduction des erreurs, une collaboration étroite entre les membres de l'équipe et une prise de décision rapide.
3. Meilleure performance des actifs
Un logiciel EAM ne se contente pas de résoudre les problèmes. Il améliore le fonctionnement de vos équipements. En effet, le système est proactif plutôt que réactif. Il planifie automatiquement l'entretien des équipements avant l'apparition des problèmes et détecte les inefficacités. Au fil du temps, les actifs sont ainsi maintenus en meilleur état plus longtemps, l'efficacité est améliorée et les coûts sont réduits grâce à la réduction des réparations fréquentes.
4. Assure la conformité réglementaire
Des secteurs comme la santé et le secteur public sont très réglementés. Soyons honnêtes, se tenir au courant de toutes les réglementations de sécurité et du secteur est une tâche ardue. Un seul rapport d'entretien égaré peut entraîner de lourdes amendes, voire pire.
Le logiciel EAM suit automatiquement les échéances de certification et d'inspection, génère des rapports prêts pour l'audit, signale les lacunes dans vos dossiers et stocke chaque bon de travail. Cela contribue à protéger votre entreprise et votre équipe et vous assure une tranquillité d'esprit.
5. Réduit les coûts opérationnels
Les pannes imprévues peuvent sérieusement impacter votre budget de maintenance. Un logiciel EAM vous permet de réduire vos dépenses en évitant les réparations d'urgence, en gérant vos stocks pour éviter les surstocks ou les commandes de dernière minute, et en augmentant la durée de vie de vos actifs. Ne laissez pas le chaos des stocks perturber vos opérations ; notre Ressource MRO propose des solutions évolutives.
Fonctionnalités principales que vous devriez rechercher
Un logiciel EAM moderne offre de nombreux avantages. Si vous envisagez d'acquérir ce logiciel, voici les principales fonctionnalités à privilégier. Nous les répartirons en deux catégories.
1. Caractéristiques fonctionnelles de base
Ce sont des éléments indispensables dans tout bon logiciel EAM :
- Gestion des bons de travail: Vous pouvez suivre chaque ordre de travail et toutes les tâches de maintenance. Vous devriez pouvoir attribuer des tâches, suivre leur progression, voir qui a travaillé sur quoi, le temps passé, les pièces utilisées, et bien plus encore.
- Gestion du cycle de vie des actifs : Un bon logiciel EAM doit être capable de suivre chaque étape de l'exploitation des actifs, de l'achat à la cession. Le système doit tout suivre : acquisition, utilisation, maintenance et cession. Cela peut vous aider à prendre des décisions concernant les remplacements et les mises à niveau futurs.
- Planification de la maintenance préventive : Les logiciels EAM doivent pouvoir planifier la maintenance en fonction des données d'utilisation réelles. Ils doivent suivre les heures d'exécution, les cycles de production ou les données des capteurs pour savoir précisément quand la prochaine intervention est nécessaire.
- Gestion de l'inventaire: Un bon EAM doit vous permettre de suivre les niveaux de stock, de recevoir des alertes d'urgence lorsque vous êtes sur le point d'en manquer et d'automatiser les réapprovisionnements.
2. Fonctionnalités centrées sur l'utilisateur
Ces fonctionnalités améliorent la convivialité et facilitent la vie de votre équipe
- Accessibilité des téléphones portables : Les techniciens doivent accéder aux données, aux mises à jour en temps réel et aux bons de travail sur leur téléphone.
- Interface conviviale: Évitez les systèmes complexes. Choisissez un logiciel facile à adopter pour votre équipe.
- Capacités d'intégration : Il devrait se synchroniser facilement avec d’autres outils existants, tels que les outils ERP et de comptabilité.
Meilleur logiciel de gestion des actifs d'entreprise
Sélectionner le meilleur logiciel de gestion des actifs d'entreprise peut avoir un impact direct sur votre efficacité opérationnelle. Voici un aperçu des meilleures plateformes, avec leurs principaux atouts et fonctionnalités :
1. eWorkOrders
eWorkOrders est notre solution de GMAO en ligne qui gère efficacement les actifs physiques de votre entreprise, de leur acquisition à leur cession. Voici pourquoi elle se distingue :
- eWorkOrders est basé sur le cloud et adapté aux appareils mobiles, vous pouvez donc accéder à toutes vos données à tout moment, n'importe où, sans avoir besoin d'un serveur sur site.
- L'installation est rapide et simple. Nul besoin d'être un expert en informatique pour commencer.
- Il a été conçu dans un souci de simplicité, ce qui le rend facile à naviguer.
- Il automatise les tâches et projets de maintenance répétitifs et envoie des rappels pour les inspections afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Vous pouvez générer des rapports personnalisés pour savoir exactement où réduire les coûts ou éviter les temps d'arrêt.
- Nous proposons des fonctionnalités avancées sans complexité ni coûts élevés.
eWorkOrders s'adapte à vos besoins, que vous gériez un ou plusieurs sites. Notre logiciel EMS est idéal pour les fabricants, les prestataires de soins de santé et les établissements nécessitant des outils et des services performants, sans système complexe. logiciel de bon de travail est entièrement intégré au suivi des actifs et à l'automatisation des demandes. Réservez une démo gratuite pour commencer.
2. IBM Maximo
IBM Maximo est un autre excellent outil dans le domaine de la gestion des actifs matériels (EAM). Ce logiciel aide les grandes entreprises à assurer le bon fonctionnement de leurs équipements. Voici ce qui en fait un outil performant :
- IBM Maximo utilise l’IA pour prédire quand les machines pourraient tomber en panne.
- Il gère les réparations, les coûts et les calendriers en un seul endroit.
- Il se connecte facilement aux outils que vous utilisez déjà.
- Il est conçu pour des opérations complexes avec des milliers d'actifs.
IBM Maximo peut nécessiter des ressources dédiées pour sa mise en œuvre et sa maintenance, mais son vaste ensemble de fonctionnalités compense cela.
3. Fix EAM
Fiix est une excellente option pour les entreprises de taille moyenne souhaitant moderniser leurs opérations de maintenance. Basée sur le cloud, elle est facile à utiliser et inclut des fonctionnalités de maintenance prédictive et des intégrations API. De plus, elle propose une interface claire et une application mobile particulièrement utile pour les techniciens de terrain.
4. ENTRETIEN
UPKeep adopte également une approche mobile, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes terrain et les opérations de maintenance à distance. Il convient aux entreprises qui recherchent une configuration simple et une interface utilisateur intuitive.
Bien qu'il soit légèrement limité en matière de gestion du cycle de vie des actifs ou de personnalisation avancée, son prix abordable le rend très attrayant.
5. eMaint
eMaint aide les entreprises à gérer leurs équipements et leur maintenance sur plusieurs sites, au sein d'un seul système. Fonctionnant à l'échelle mondiale, il vous permet d'évoluer au fil de vos besoins. Grâce à ses rapports intelligents, vous pouvez transformer les données de maintenance en informations claires et compréhensibles.
Ce logiciel EAM est idéal pour les grandes équipes qui ont besoin d'un suivi détaillé et qui ne craignent pas un peu de temps de configuration.
Réflexions de clôture
Le logiciel EAM est un outil stratégique qui contrôle et entretient les actifs physiques tout au long de leur cycle de vie. Il permet de réduire les coûts, d'améliorer la productivité et de pérenniser les opérations. Lors de l'évaluation des options, privilégiez l'évolutivité, la facilité d'adoption et la transparence du retour sur investissement. Les trois domaines d'intervention de notre logiciel EAM sont : eWorkOrders, excelle et fournit des résultats prouvés.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’actifs ?
Le meilleur logiciel de gestion d’actifs dépend de vos besoins. eWorkOrders est une excellente option en raison de son évolutivité, de son prix abordable, de sa compatibilité mobile et de sa facilité d'utilisation.
Quel est le meilleur logiciel EAM ?
Il n'existe pas de solution universelle. Le meilleur logiciel EAM dépend de votre secteur d'activité, de votre budget et de vos priorités opérationnelles. eWorkOrders est l'une des meilleures solutions logicielles en raison de son prix abordable, de sa configuration facile, de ses outils de conformité et de son support client solide.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet d’entreprise ?
Cela dépend des besoins de votre équipe. Le meilleur outil est celui que votre équipe utilisera réellement au quotidien. Parmi les meilleurs choix, on trouve Asana, Microsoft Project et ClickUp.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des actifs d'entreprise ?
Les logiciels EAM aident les entreprises à gérer efficacement leurs actifs physiques (machines, véhicules, bâtiments) tout au long de leur cycle de vie. Ils suivent la maintenance, préviennent les pannes, contrôlent les coûts et garantissent la conformité, le tout depuis un système unique.